Groepen beheren en controleren

Met groepen kunnen teams de toegang tot hun gedeelde mappen beheren. Als beheerder kun je alle groepen binnen je team bekijken en beheren, en bepalen wie groepen mag maken.

Met groepen kunnen teamleden lijsten maken van mensen die vaak toegang hebben tot dezelfde bestanden en mappen (bijvoorbeeld afdelingen, teams of mappen). Elk nieuw lid dat je toevoegt aan een groep wordt automatisch toegevoegd aan alle gedeelde mappen waarvoor de groep is uitgenodigd.

Door groepen te maken, maak je samenwerken makkelijker voor je team. Een marketingmanager kan bijvoorbeeld de groep Marketing uitnodigen, zodat hij niet alle leden van het marketingteam afzonderlijk hoeft uit te nodigen voor een nieuwe projectmap. Nadat de uitnodigingen zijn verstuurd, krijgt iedereen binnen die groep automatisch een uitnodiging om lid te worden van de nieuwe map.

Hoofdpunten:

  • Bekijk alle groepen binnen je hele team.
  • Je kunt naar wens teamleden in groepen toevoegen of verwijderen.
  • Beperk het maken van groepen tot alleen beheerders van je team.

Groepen maken

Standaard kunnen zowel beheerders als teamleden groepen maken. Klik hier voor instructies over hoe teamleden groepen kunnen maken.

Een groep maken via de Beheerconsole:

  1. Meld je aan bij je Dropbox Business-account.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Groepen in de linkerzijbalk.
  4. Klik aan de rechterkant van de pagina op de knop Nieuwe groep.
  5. Voer een naam in voor je groep. Dit is de naam die alle teamleden zien en gebruiken om de groep uit te nodigen voor nieuwe gedeelde mappen. Als eigenaar van deze groep kun je de naam van de groep op elk gewenst moment wijzigen.
  6. Klik op de knop Groep maken.

Opmerkingen: groepsnamen kunnen slechts één keer worden gebruikt binnen hetzelfde team. Nadat een groep is gemaakt voor een team, krijgen anderen een foutmelding wanneer ze een nieuwe groep met dezelfde naam proberen te maken.


De groepen van je team weergeven en beheren

Als je beheerder van een Dropbox Business-account bent, kun je alle groepen binnen je team weergeven en wijzigen.

De groepen in je team weergeven:

  1. Meld je aan bij je Dropbox Business-account.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Groepen in de linkerzijbalk. Alle groepen die door een lid van je team zijn gemaakt, worden weergegeven op deze pagina.

Als beheerder van een Dropbox voor bedrijven-team fungeer je automatisch als eigenaar voor elke groep binnen je team en kun je die groepen als eigenaar beheren. Maak een nieuwe groep door op de knop Groep maken te klikken. Selecteer de naam van de groep die je wilt bewerken.


De groepen van een lid weergeven en beheren

Als beheerder kun je ook de groepen van ieder afzonderlijk teamlid bekijken en beheren. Dit kan nuttig zijn wanneer je nieuwe medewerkers wegwijs wilt maken. Je kunt hen gemakkelijk aan alle betreffende groepen toevoegen. En wanneer een medewerker een andere rol krijgt, hoef je alleen maar zijn groepen aan te passen.

De groepen van een teamlid weergeven:

  1. Ga naar de Beheerconsole en klik op Leden in de linkerzijbalk.
  2. Klik op de naam van het account van het teamlid dat je wilt weergeven.
  3. Onder Groepslidmaatschap zie je een lijst met alle groepen waarvan dat teamlid deel uitmaakt.

Het maken van groepen beperken

Teamleden mogen standaard groepen maken, maar je kunt deze machtiging beperken tot alleen beheerders.

De mogelijkheid om groepen te maken beperken tot beheerders:

  1. Ga naar de Beheerconsole en klik op Groepen in de linkerzijbalk.
  2. Selecteer Beheerders onder Wie kan groepen maken.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.