Opmerkingen toevoegen aan bestanden

Gebruik opmerkingen om gesprekken over gedeelde documenten te vereenvoudigen en plaats ze daar waar ze het belangrijkst zijn: direct naast de bestanden.

Je kunt in je webbrowser opmerkingen toevoegen aan documenten en ze bekijken. Je kunt zelfs anderen taggen, zodat ze kunnen reageren of een taak kunnen uitvoeren die bij het bestand hoort.

Met opmerkingen kun je ook:

  1. Het aantal e-mails beperken. Je hoeft niet langer bijlagen te verzenden, taken te verdelen via e-mail of eindeloze gesprekken te voeren in lange e-mailthreads. Wanneer je opmerkingen toevoegt, worden je gesprekken direct naast de bestanden in je Dropbox gevoerd.
  2. Een overzicht bijhouden van feedback en gesprekken. De opmerkingen bieden je een volledige geschiedenis van je gesprek over een document of bestand. Je kunt deze geschiedenis op elk gewenst moment raadplegen.
  3. Tijd besparen. Je hoeft anderen niet meer persoonlijk te ontmoeten voor controles, want je kunt ze nu taggen in het document.

Hoofdpunten:

  • De opmerkingen kunnen alleen op de Dropbox-website of via de mobiele Dropbox-app voor iOS worden bekeken.
  • Alleen de bestandseigenaar en de mensen met wie het bestand is gedeeld, kunnen opmerkingen weergeven en toevoegen.
  • Opmerkingen kunnen op elk gewenst moment worden verborgen of weergegeven.
  • Je kunt je op elk gewenst moment afmelden voor e-mailmeldingen over opmerkingen.

Iemand taggen in een opmerking

Mensen taggen in een opmerking:

  1. Open je bestand op de Dropbox-website of in de Dropbox-app voor iOS.
  2. Voer het symbool @ in gevolgd door de naam van je vriend of collega.
  3. Er wordt een typeahead weergegeven met de namen van iedereen met wie het bestand is gedeeld.

Het deelvenster Opmerkingen verbergen of weergeven

Wanneer je het bestand bekijkt op de Dropbox-website, kun je het deelvenster Opmerkingen verbergen.

  1. Open het bestand op de Dropbox-website.
  2. Klik op Opties in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Opmerkingen verbergen.
  4. Als je het deelvenster Opmerkingen opnieuw wilt weergeven, klik je op de balk met het opmerkingenpictogram rechts van je document.

Afmelden voor meldingen over opmerkingen

Op het web

  1. Meld je aan en open het bestand op de Dropbox-website.
  2. Klik in het deelvenster Opmerkingen op Opties.
  3. Je kunt je in het vervolgkeuzemenu afmelden voor meldingen.
  4. Als een andere gebruiker je vermeldt in een opmerking, maar je je hebt afgemeld voor opmerkingen in dat bestand, ontvang je toch een melding over de opmerking waarin je wordt vermeld.

Op iOS-apparaten

Geef het bestand weer op je iOS-apparaat. Het ballonpictogram in de linkerbovenhoek van het deelvenster Opmerkingen geeft aan of je bent aangemeld voor opmerkingen. Als je op dat pictogram tikt, schakel je meldingen in of uit voor dat bestand.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.