Mappen organiseren

Beheer je bestanden met alle gemak door een eenvoudige bestandsstructuur te maken.

Dropbox is geen traditionele bestandsoplossing: je hoeft je bestanden dus ook niet op de traditionele manier te organiseren. Je mag zelf bepalen hoe je je Dropbox wilt indelen. We hebben wat best practices verzameld waarmee jij en je team georganiseerd blijven.


Soorten mappen

Je hebt overal toegang tot de bestanden die je bewaart in je Dropbox en je kunt ze makkelijk delen met anderen.

Dit zijn de soorten mappen die voorkomen in je Dropbox:

  • Delen opgeheven: het delen van alle mappen is standaard opgeheven. Jij kunt als enige deze mappen zien.
  • Gedeeld: een gedeelde map is een ruimte waarin leden van een community samen aan dezelfde bestanden kunnen werken.
  • Team: een speciaal type gedeelde map, dat alleen door bedrijfsbeheerders kan worden gemaakt. De map verschijnt automatisch in je Dropbox wanneer je lid wordt van een team.

Mappen en submappen delen

Met Dropbox kun je hoofdmappen en submappen delen, maar niet beide. Bekijk het bovenstaande diagram voor enkele voorbeelden. Het derde voorbeeld lukt niet omdat de map Holiday Party en de map erin beide worden gedeeld.


Mappen organiseren

In het algemeen kun je bestanden het beste organiseren op basis van wie toegang nodig heeft. Dit zijn twee mapstructuren die zijn gebaseerd op veelvoorkomende workflows:

Organiseren per team

Organiseer mappen op afdeling, zodat teamleden alleen de documenten zien die ze gebruiken voor hun werk.

Organiseren per project of klant

Als je een gedeelde map maakt voor elk project of elke klant, kunnen teamleden samenwerken met specifieke leden zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken dat de verkeerde mensen toegang hebben.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.