Groepen maken en beheren

Maak een groep voor je team of afdeling. Nu kun je alle teamleden tegelijk uitnodigen en hoef je ze niet afzonderlijk uit te nodigen om lid te worden van een gedeelde map.

Met groepen kunnen teams de toegang tot hun gedeelde mappen beheren. Met groepen kun je lijsten maken met mensen die vaak toegang nodig hebben tot dezelfde bestanden en mappen (bijvoorbeeld afdelingen, teams of mappen). Elk nieuw lid dat je toevoegt aan een groep, wordt automatisch toegevoegd aan alle gedeelde mappen waarvoor de groep is uitgenodigd.

Hoofdpunten:

  • Je kunt mappen in één keer delen met een hele groep.
  • Je kunt opgeven of een groep bestanden mag bewerken of ze alleen mag weergeven.
  • Groepen zijn handig voor het wegwijs maken van nieuwe teamleden. Voeg ze gewoon toe aan de groep. Dan worden ze automatisch toegevoegd aan alle gedeelde mappen voor die groep.

Een groep maken

Een groep maken:

  1. Meld je aan bij je account.
  2. Klik op Team in de linkerzijbalk.
  3. Klik op het tabblad Groepen.
  4. Klik in de rechterbovenhoek op de knop Groep maken.
  5. Voer een naam in voor je groep. Dit is de naam die alle teamleden zien en gebruiken om de groep uit te nodigen voor nieuwe gedeelde mappen. Als eigenaar van deze groep kun je de naam van de groep op elk gewenst moment wijzigen.
  6. Klik op de knop Groep maken.

Opmerking: als je de knop Groep maken niet ziet, is het mogelijk dat je teambeheerder de mogelijkheid om groepen te maken heeft ingeperkt voor je team.


Leden toevoegen aan een groep

Als eigenaar van een groep kun je op elk gewenst moment leden toevoegen of verwijderen. Maar je kunt alleen leden van je team uitnodigen voor je groepen.

  • Een groepslid wordt automatisch uitgenodigd voor alle gedeelde mappen waarvoor de groep is uitgenodigd.
  • Bij het toevoegen van een teamlid aan een groep worden er automatisch uitnodigingen gemaakt voor elke afzonderlijke map die beschikbaar is voor die groep. Gebruikers moeten de uitnodigingen echter handmatig accepteren voordat ze deze mappen kunnen openen.
  • Wanneer een lid wordt verwijderd uit een groep, wordt deze persoon ook verwijderd uit de gedeelde mappen van die groep.

Een nieuw groepslid toevoegen:

  1. Meld je aan bij je zakelijke account.
  2. Klik op je teamnaam in de linkerbenedenhoek van het scherm.
  3. Er wordt een popover over je teamleden weergegeven. Klik erop.
  4. Klik op de tab Groepen onder je teamnaam linksboven op de pagina.
  5. Klik op Groep maken in de rechterhoek.
  6. Wanneer je een groep hebt gemaakt, kun je er teamleden aan toevoegen vanaf het tabblad Groepen.

Delen met een groep

Je kunt een map delen met elke groep, ook met groepen waarvan je geen lid bent.

Delen met een groep:

  1. Deel een map.
  2. Voer in het veld Aan de naam in van de groep waarmee je wilt delen.
  3. Kies of de groepsleden bestanden kunnen weergeven of bewerken.
  4. Nadat je op Delen hebt geklikt, worden alle leden van de groep uitgenodigd voor de map.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.