Groepen maken en beheren

Maak een groep voor je team of afdeling. Nu kun je alle teamleden tegelijk uitnodigen en hoef je ze niet afzonderlijk uit te nodigen om lid te worden van een gedeelde map.

Met groepen kunnen teams de toegang tot hun gedeelde mappen beheren. Met groepen kun je lijsten maken met mensen die vaak toegang nodig hebben tot dezelfde bestanden en mappen (bijvoorbeeld afdelingen, teams of mappen). Elk nieuw lid dat je toevoegt aan een groep, wordt automatisch toegevoegd aan alle gedeelde mappen waarvoor de groep is uitgenodigd.

Hoofdpunten:

  • Je kunt mappen in één keer delen met een hele groep.
  • Je kunt opgeven of een groep bestanden mag bewerken of ze alleen mag weergeven.
  • Groepen zijn handig voor het wegwijs maken van nieuwe teamleden. Voeg ze gewoon toe aan de groep. Dan worden ze automatisch toegevoegd aan alle gedeelde mappen voor die groep.

Een groep maken

Een groep maken:

  1. Meld je aan bij je account.
  2. Klik op Team in de linkerzijbalk.
  3. Klik op het tabblad Groepen.
  4. Klik in de rechterbovenhoek op de knop Groep maken.
  5. Voer een naam in voor je groep. Dit is de naam die alle teamleden zien en gebruiken om de groep uit te nodigen voor nieuwe gedeelde mappen. Als eigenaar van deze groep kun je de naam van de groep op elk gewenst moment wijzigen.
  6. Klik op de knop Groep maken.

Note: If you don’t see the Create group button, your team admin may have restricted your team’s ability to create groups.


Leden toevoegen aan een groep

Als eigenaar van een groep kun je op elk gewenst moment leden toevoegen of verwijderen. Maar je kunt alleen leden van je team uitnodigen voor je groepen.

  • Een groepslid wordt automatisch uitgenodigd voor alle gedeelde mappen waarvoor de groep is uitgenodigd.
  • Bij het toevoegen van een teamlid aan een groep worden er automatisch uitnodigingen gemaakt voor elke afzonderlijke map die beschikbaar is voor die groep. Gebruikers moeten de uitnodigingen echter handmatig accepteren voordat ze deze mappen kunnen openen.
  • Als je een lid uit een groep verwijdert, wordt deze persoon ook uit de gedeelde mappen van de groep verwijderd.

Een nieuw groepslid toevoegen:

  1. Meld je aan bij je zakelijke account.
  2. Klik op Team in de linkerzijbalk.
  3. Klik op het tabblad Groepen en selecteer de naam van de groep waaraan je leden wilt toevoegen.
  4. Klik in de rechterbovenhoek op de knop Leden toevoegen.
  5. Voer de naam in van degene die je wilt uitnodigen en klik op de knop Leden toevoegen.

Delen met een groep

Je kunt een map delen met elke groep, ook met groepen waarvan je geen lid bent.

Delen met een groep:

  1. Deel een map.
  2. Voer in het veld Aan de naam in van de groep waarmee je wilt delen.
  3. Kies of de groepsleden bestanden kunnen weergeven of bewerken.
  4. Nadat je op Delen hebt geklikt, worden alle leden van de groep uitgenodigd voor de map.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.