De hoeveelheid opslagruimte beperken die een Dropbox-teamlid kan gebruiken

Door middel van opslaglimieten voor leden kunnen beheerders bepalen hoeveel Dropbox-opslagruimte teamleden kunnen gebruiken. Deze functie is beschikbaar voor alle Dropbox-teams.

Wat gebeurt er als een lid zijn limiet overschrijdt?

Leden worden via e-mail, desktop-app en mobiele app op de hoogte gesteld wanneer ze het volgende bereiken:

• 90% van hun opslagruimte
• 100% of meer van hun opslagruimte

Beheerders worden ook per e-mail op de hoogte gesteld. Daarnaast wordt er een vermelding toegevoegd aan de activiteitenlogboeken.
 

Dropbox blijft normaal functioneren voor leden die hun opslagruimte overschrijden.
 

Wat gebeurt er met leden die het quotum overschrijden in een team waarvoor stop-synchronisatie is ingeschakeld?

De beheerder kan stopsynchronisatielimieten gebruiken om te voorkomen dat leden die hun opslagruimte overschrijden, Dropbox op de normale manier blijven gebruiken. Concreet gebeuren er twee dingen:

• Hun account stopt met synchroniseren
• Ze kunnen geen bestanden uploaden

Deze teamleden hebben dan twee opties:

• Bestand verwijderen om hun account onder de opslagruimtelimiet te brengen
• Contact opnemen met hun beheerder om meer opslagruimte aan te vragen

Een standaard opslagruimtelimiet instellen voor alle teamleden

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
   
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder de sectie Materiaal op Opslaglimiet voor leden.
5. Stel een limiet in via het vervolgkeuzemenu naast Opslagruimtelimiet voor alle leden.
6. Zet de opslaglimiet voor leden aan of uit.

Een standaard opslagruimtelimiet instellen voor teams waarvoor stopsynchronisatie is ingeschakeld

Je kunt een standaard opslagruimtelimiet instellen voor alle teamleden. Je kunt ook instellen of de limiet 'zacht' (alleen waarschuwing) of 'stevig' (synchronisatie stoppen) moet zijn.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
   
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Opslagruimte.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Opslaglimiet voor leden.
6. Selecteer Stopsynchronisatie of Alleen waarschuwing.
7. Selecteer een specifieke opslagruimtelimiet en voer uitzonderingen in (indien van toepassing).
8. Klik op Wijzigingen toepassen.

Aangepaste limieten instellen voor individuele teamleden

Voor de meeste teams kun je geen aangepaste opslagruimtelimieten instellen voor individuele teamleden. Je hebt echter wel de mogelijkheid om de instelling van de opslagruimte voor leden op Geen limiet te laten staan, waardoor alle teamleden Dropbox zonder beperkingen kunnen blijven gebruiken.
 

Als alternatief kun je een opslagruimtelimiet voor het hele team instellen en vervolgens enkele teamleden toestaan die limiet te vermijden, via een lijst met uitzonderingen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
   
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Opslagruimte.
5. Klik op Geen uitzonderingen.
6. Voer de namen of e-mailadressen in van teamleden die je wilt uitsluiten van opslaglimieten en klik vervolgens op Gereed.

Een aangepaste limiet instellen voor teams waarvoor stopsynchronisatie is ingeschakeld

Je kunt aangepaste opslagruimtelimieten instellen voor individuele teamleden:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
   
2. Klik op Beheerconsole.
3. Open de pagina Leden (voor de meeste beheerders wordt deze pagina standaard geopend).
4. Klik op de naam van het lid waarvoor je een aangepaste limiet wilt instellen.
5. Klik op Opslagruimtelimiet bewerken en voer een nieuwe opslagruimtelimiet in.
6. Klik op Aangepaste limiet instellen.

Je kunt ook uitzonderingen toevoegen voor teamleden die niet mogen worden beperkt.

Wat telt mee voor de opslaglimiet?

Alle bestanden of mappen die zijn opgeslagen in het Dropbox-teamaccount van een teamlid tellen mee voor de opslaglimieten.