Teammappen beheren
Beheerders kunnen teambestanden en -mappen beheren met behulp van teammappen. Je kunt teammappen delen met je hele Dropbox-team, of met specifieke groepen.
Als je je teammappen wilt beheren of problemen hebt met teammappen, vind je hieronder specifieke instructies.
Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.
De naam van een teammap wijzigen
Op een Dropbox-teamaccount kunnen beheerders de naam van teammappen wijzigen via teammapbeheer:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Inhoud.
Opmerking: Als een beheerder de naam van een teammap wijzigt, geldt deze wijziging voor alle leden.
Ik wil de naam van een teammap wijzigen, maar ik ben niet de beheerder van mijn team
Alleen het beheer van een Dropbox-teamaccount kan een teammap aanmaken, de naam wijzigen of verwijderen.
Een teammap verplaatsen
Teammappen kunnen niet worden verplaatst naar een andere locatie in je Dropbox of worden genest in een andere map.
De toegang tot een teammap beheren, een teammap archiveren of definitief verwijderen
Alleen Dropbox- teamaccountbeheerders kunnen de toegang tot een teammap beheren:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Klik op Inhoud.
- Klik op '…' (drie horizontale puntjes) naast de naam van de teammap.
- Klik op Delen met Dropbox om de toegang en machtigingen te beheren.
- Je kunt nu groepen toevoegen naast Groepen toevoegen, of de groepsmachtigingen wijzigen. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de gebruiker of groep om de machtigingen te wijzigen. Nu kun je de toegang verwijderen of bewerkings- of weergaverechten verlenen.
Belangrijke opmerkingen:
- Archiveren: beheerders hebben nog steeds toegang tot gearchiveerde teammappen via het teammateriaalbeheer. Gearchiveerde teammappen zijn niet beschikbaar voor teamleden.
- Verwijderen: als je toegang tot een teammap verwijdert voor een gebruiker of groep, hef je in feite het delen van die map op.
- Definitief verwijderen: als je een teammap definitief verwijdert, kan deze zelfs door Dropbox Support niet meer worden teruggezet.
Ben je een teamlid en wil je een teammap verwijderen om opslagruimte te besparen op je computer? Gebruik dan een alleen-online map.
Een map uit een teammap verplaatsen
Als je een map uit een teammap wilt verplaatsen, kan een beheerder die map verplaatsen op dropbox.com. Ben je geen beheerder? Neem contact op met je beheerder voor hulp.
Een gedeelde map verplaatsen naar een teammap
Teamleden en beheerders kunnen een gedeelde map verplaatsen naar een teamruimte wanneer is voldaan aan de volgende vereisten:
- De map is van iemand in hetzelfde team als de gebruiker die de map verplaatst naar de teamruimte.
- De gebruiker heeft bewerkingsrechten voor de map die deze wil verplaatsen. Dit controleer je als volgt:
- Klik op Delen met Dropbox in het vervolgkeuzemenu rechts van de map.
- Controleer of de gebruiker Bewerking weergeven rechts van diens naam of groep heeft staan.
- De instelling Toegang beheren is ingesteld op Mapleden. Dit controleer je als volgt:
- Klik op Delen met Dropbox in het vervolgkeuzemenu rechts van de map.
- Klik op Mapinstellingen.
- Kijk of Mapleden in de vervolgkeuzelijst naast Toegang beheren staat.
Je kunt een map in de volgende situaties niet verplaatsen:
- Je wilt de map verplaatsen naar een locatie buiten de teamruimte.
- Je hebt geen bewerkingsrechten voor de map waarnaar je de map probeert te verplaatsen.
Ik probeer een gedeelde map te verplaatsen naar een andere gedeelde map
Je kunt een gedeelde map niet verplaatsen naar een andere gedeelde map. Dit heet 'nesten' en verbreekt de functionaliteit van de gedeelde map.
Teamleden op een Dropbox-teamaccountabonnement kunnen een gedeelde map wel naar een teammap verplaatsen.