Overzicht van teammappen

Een teammap is een krachtige tool voor het delen van bestanden met je team. Teammappen zijn beschikbaar voor Dropbox Business-teams en gratis Dropbox-teams. Met teammappen kun je:

  • Automatisch materiaal in teammappen synchroniseren voor alle groepsleden
  • Kiezen of je afzonderlijke bestanden of mappen in een teammap wilt delen

Teammappen voor Dropbox Business

Teammappen en groepen

Teammappen worden gedeeld met groepen en vormen het knooppunt voor het materiaal van een team. Aan de leden van de groep wordt een rol (redacteur of alleen-lezen) toegewezen voor de teammap.

Als je toegang nodig hebt tot een teammap waarvan je geen lid bent, neem je contact op met je beheerder. Deze kan je toevoegen aan de betreffende groep.

Opmerking: Dropbox Business-teambeheerders zijn als eigenaar verantwoordelijk voor het beheer van de teammappen.

Meer informatie over het beheer van teammappen

Materiaal in teammappen delen

Al het materiaal in je teammap wordt automatisch gedeeld met iedereen die toegang heeft tot de teammap. Als je een redacteur bent, kun je materiaal in je teammap delen met collega's die geen lid zijn van je groep.

Een map in een teammap delen:

  1. Meld je aan op dropbox.com met je zakelijke account.
  2. Klik op de teammap.
  3. Ga op zoek naar de map die je wilt delen.
  4. Kies Delen.
  5. Typ in het tekstvak het e-mailadres of de naam van de persoon die je wilt uitnodigen.
    • Blauwgekleurde namen zijn leden van je team.
    • Geelgekleurde namen zijn geen leden van je team.
  6. Kies Delen.

De mensen die je uitnodigt, moeten de uitnodiging accepteren voordat ze toegang krijgen tot het materiaal in de map.

Mensen met alleen toegang tot mappen in de teammappen, en niet de teammappen zelf:

  • Ontvangen de map als gedeelde map
  • Hebben geen toegang tot de teammap of andere bovenliggende mappen
  • Krijgen de mapstructuur niet te zien

Opmerking: teambeheerders kunnen het uitnodigen van mensen voor mappen in teammappen beperken.


Teammap
Voorbeeld van de structuur van een teammap met gedeelde submappen.

Rollen in teammappen

Teambeheerders wijzen een rol toe aan de groep wanneer een teammap wordt gedeeld:

  • Redacteur: Je groep kan de teammap en al het materiaal bewerken.
  • Alleen-lezen: Je groep kan het materiaal in de teammap weergeven. De teambeheerders kunnen je bewerkingsrechten verlenen voor de mappen in de teammap.

Veelgestelde vragen

Heb ik een uitnodiging nodig om toegang te krijgen tot een teammap?

Je hoeft geen uitnodiging te accepteren om lid te worden van een teammap. Je krijgt automatisch toegang nadat je groep is toegevoegd.

Kan ik toegang tot een map in een teammap beperken?

Je kunt nieuwe mensen toegang geven tot mappen in teammappen. Je kunt toegang daarentegen niet intrekken voor mensen die lid zijn van bovenliggende mappen. Heb je toegang tot een map, dan heb je ook toegang tot alle onderliggende mappen. Als je wilt dat bepaalde mensen geen toegang krijgen tot een map in een teammap, kun je:

  • De map verplaatsen naar een hoger niveau in de teammap
  • Een nieuwe gedeelde map maken en alleen de relevante mensen toegang geven

Kan ik een bestaande gedeelde map verplaatsen naar een teammap?

Als je de eigenaar bent van een gedeelde map, kun je die gedeelde map verplaatsen naar een teammap door:

  • De gedeelde map te slepen naar de teammap op je desktop
  • De map te verplaatsen op www.dropbox.com

Kan ik de naam van een teammap wijzigen of deze verplaatsen?

Alleen teambeheerders kunnen teammappen archiveren of een andere naam geven via het teammapbeheer. Meer informatie

Als je alleen lid bent van een map in de teammap, kun je de naam van de gedeelde map wijzigen of deze verwijderen. Deze wijzigingen worden alleen doorgevoerd in jouw account en niet bij de andere leden van de map.

Kan ik een teammap verplaatsen?

Nee, de teammappen staan voor elk lid op dezelfde plek: in je Dropbox-hoofdmap.

Kan ik de naam van mappen in teammappen wijzigen?

Ja, je kunt de naam van mappen in teammappen wijzigen.

Opmerking: Als je de naam van een map in een teammap wijzigt, krijgen alle leden van de bovenliggende map de nieuwe naam te zien. Maar voor mensen die alleen lid zijn van de map in de teammap, wordt de oorspronkelijke naam weergegeven.

Kan ik een link naar een teammap delen?

Nee, je kunt geen link naar een volledige teammap delen. Je kunt wel links naar materiaal in een teammap delen als dit is toegestaan in de instellingen voor de map.

Waarom is mijn teammap automatisch gesynchroniseerd met mijn computer?

Nadat een teammap is toegevoegd aan je account, wordt die map automatisch gesynchroniseerd met al je gekoppelde apparaten. Je kunt met selectieve synchronisatie ervoor zorgen dat bepaalde mappen niet worden gesynchroniseerd met je apparaten.

Meer informatie over selectieve synchronisatie

Hoe weet ik of ik een teammap gebruik?

Teammappen hebben een ander pictogram dan gedeelde mappen:


Teammap
Teammap op dropbox.com en Mac-computers

Teammap
Teammap op Windows-computers

Teammappen voor gratis Dropbox-teams

Wanneer je een gratis Dropbox-team maakt, wordt er automatisch een teammap gegenereerd. De teammap wordt gedeeld met elk lid van je team. Wanneer mensen lid worden van je team, wordt de teammap toegevoegd aan hun account.

Materiaal in de teammap delen

Al het materiaal in je teammap wordt automatisch gedeeld met het hele team. Je kunt materiaal in je teammap delen met collega's buiten je team.

Een map in een teammap delen:

  1. Meld je aan op dropbox.com met je zakelijke account.
  2. Klik op de teammap.
  3. Ga op zoek naar de map die je wilt delen.
  4. Kies Delen.
  5. Typ in het tekstvak het e-mailadres of de naam van de persoon die je wilt uitnodigen.
    • Blauwgekleurde namen zijn leden van je team.
    • Geelgekleurde namen zijn geen leden van je team.
  6. Kies Delen.

De mensen die je uitnodigt, moeten de uitnodiging accepteren voordat ze toegang krijgen tot het materiaal in de map.

Mensen met alleen toegang tot mappen in de teammap, en niet de teammap zelf:

  • Ontvangen de map als gedeelde map
  • Hebben geen toegang tot de teammap of andere bovenliggende mappen
  • Krijgen de mapstructuur niet te zien

Veelgestelde vragen

Kan ik toegang tot een map in een teammap beperken?

Je kunt nieuwe mensen toegang geven tot mappen in de teammap. Je kunt toegang daarentegen niet intrekken voor mensen die lid zijn van bovenliggende mappen. Heb je toegang tot een map, dan heb je ook toegang tot alle mappen die deze map bevat. Als je wilt dat bepaalde mensen geen toegang krijgen tot een map in een teammap, kun je:

  • De map verplaatsen naar een hoger niveau in de teammap
  • Een nieuwe gedeelde map maken en alleen de relevante mensen toegang geven

Kan ik een bestaande gedeelde map verplaatsen naar een teammap?

Als je de eigenaar bent van een gedeelde map, kun je die gedeelde map verplaatsen naar een teammap door:

  • De gedeelde map te slepen naar de teammap op je desktop
  • De map te verplaatsen op www.dropbox.com

Kan ik de naam van een teammap wijzigen of deze verplaatsen?

Nee, de naam van teammappen kan niet worden gewijzigd en ze kunnen niet worden verwijderd.

Als je alleen lid bent van een map in de teammap, kun je de naam van de gedeelde map wijzigen of deze verwijderen. Deze wijzigingen worden alleen doorgevoerd in jouw account en niet bij de andere leden van de map.

Hoe verwijder ik een teammap van mijn gekoppelde apparaten?

Je kunt met selectieve synchronisatie ervoor zorgen dat bepaalde mappen niet worden gesynchroniseerd met je apparaten.

Meer informatie over selectieve synchronisatie

Kan ik een teammap verplaatsen?

Nee, de teammappen staan voor elk lid op dezelfde plek: in je Dropbox-hoofdmap.

Kan ik de naam van mappen in teammappen wijzigen?

Ja, je kunt de naam van mappen in teammappen wijzigen.

Opmerking: Als je de naam van een map in een teammap wijzigt, krijgen alle leden van de bovenliggende map de nieuwe naam te zien. Maar voor mensen die alleen lid zijn van de map in de teammap, wordt de oorspronkelijke naam weergegeven.

Kan ik een link naar een teammap delen?

Nee, je kunt geen link naar de volledige teammap delen. Je kunt wel links naar materiaal in een teammap delen als dit is toegestaan in de instellingen voor de map.

Hoe weet ik of ik een teammap gebruik?

Teammappen hebben een ander pictogram dan gedeelde mappen:


Teammap
Teammap op dropbox.com en Mac-computers

Teammap
Teammap op Windows-computers

Verwante onderwerpen:

Is je vraag beantwoord in dit artikel?

Het spijt ons dat te horen. Laat ons weten hoe wij het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.

Antwoorden uit de community
    Antwoorden uit de community

      Other ways to get help

      Community

      Ondersteuning via Twitter

      Hulp via vragen