Samenwerken in Paper-documenten

In Dropbox Paper kun je op meerdere manieren samenwerken met anderen:

  • Mensen vermelden op tekstregels en in opmerkingen.
  • Opmerkingen toevoegen over tekst en afbeeldingen.
  • Taken maken

Gebruik je Paper nog niet? Kijk hoe teams eenvoudig samenwerken aan materiaal met Dropbox.

Vermeldingen

Je kunt een collega overal in je Paper-document vermelden door @ te typen gevolgd door zijn of haar naam.

Als de persoon die je vermeldt een Dropbox-account heeft, wordt de naam afgekort om de naam in het account van die persoon weer te geven.

Als je op een naam met een hyperlink klikt, wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Je kunt vervolgens zoeken in alle gedeelde documenten die door die persoon zijn gemaakt.

Opmerkingen

Opmerkingen over een document toevoegen:

  1. Markeer een tekstregel om de opmaakwerkbalk weer te geven.
  2. Klik op het opmerkingpictogram (een spraakballon) in het geopende menu.

Je kunt een collega met een (apenstaartje) vermelden in je opmerking om een melding te verzenden.

Opmerking: je kunt ook een opmerking toevoegen door de cursor boven de rechtermarge te houden naast een regel tekst.

Opmerkingen toevoegen op een bepaalde plek in een afbeelding:

  1. Klik op de afbeelding waaraan je de opmerking wilt toevoegen.
  2. Klik op het cirkelpictogram met het plusteken om een opmerking over een bepaald gedeelte van een afbeelding toe te voegen.
  3. Klik op het gedeelte van de afbeelding waar je de opmerking wilt toevoegen.
  4. Typ je opmerking en klik op Plaatsen.

Werkbalk Afbeeldingen

Je kunt rechtstreeks linken naar een opmerking in een Paper-document:

  1. Klik in het Paper-document op de opmerking waarnaar je een link wilt maken.
  2. Klik op het tijdstempel (bijvoorbeeld: 2 uur geleden).
  3. De URL in je webbrowser verandert. Kopieer deze URL.

Wanneer iemand op deze URL klikt, gaat hij of zij rechtstreeks naar die opmerking.

Taken

Je kunt taken maken die moeten worden uitgevoerd en deze toewijzen aan collega's.

Naamsvermeldingen

Een naamsvermelding geeft aan wie een gedeelte van een document heeft geschreven. De persoon die een deel van een document heeft geschreven, wordt naast de tekst vermeld. Naamsvermeldingen werken ook als je van het ene naar het andere Paper-document kopieert en plakt.

Opmerking: In een naamsvermelding wordt niet altijd de oorspronkelijke schrijver van de tekst aangeduid. Als de inhoud in Paper wordt geplakt, kan de schrijver veranderen.

  • Inhoud geplakt uit externe bronnen, of geplakt zonder opmaak, wordt toegeschreven aan de persoon die de inhoud plakt.
  • Inhoud gekopieerd uit een ander Paper-document wordt toegeschreven aan de oorspronkelijke schrijver van de inhoud.
Hoe nuttig was dit artikel?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen:

Bedankt voor je feedback.

Antwoorden in community