Houd je team op één lijn. Bewaar alles voor je vergaderingen op één plek, zoals achtergronddocumenten, agenda, notulen, volgende stappen en taaktoewijzingen.
Houd belangrijke taken en deadlines bij. Coördineer multifunctionele teams door mijlpalen vast te leggen, taken toe te wijzen en goedkeuringen te beheren op een plek waar iedereen alles kan vinden.
Breng alle ideeën en visualisaties van je team op één plek bij elkaar. Haal inspiratie uit apps zoals Pinterest en YouTube, wissel in real time ideeën uit en ontvang feedback.
Geen verspreide bestanden en eindeloze e‑maildiscussies met klanten meer. Leg projectinformatie vast, deel deadlines en verzamel gerichte feedback in één gedeeld document.
Maak een centrale bron waar je team alle actuele informatie kan vinden. Verzamel vereisten, voeg codefragmenten en -ontwerpen toe en krijg input van belanghebbenden.
Organiseer het werk en houd het van begin tot eind bij. Zorg dat je team op de hoogte is van wie wat doet en wanneer, met tijdlijnen, takenlijsten en toewijzing van taken.
Maak eenvoudig een account voor elke transactie waar je mee bezig bent. Zet belangrijke informatie over je klant, de concurrentie en je verkoopstrategie bij elkaar en open deze als je onderweg bent.
Werk nieuwe medewerkers snel in. Bewaar informatie op een centrale plaats zodat nieuwe medewerkers snel aan de slag kunnen. Maak links naar belangrijk materiaal en een checklist met taken voor de eerste dagen.
Werk samen aan groepsprojecten in één document. Maak samen in real time aanpassingen, geef feedback met opmerkingen en houd deadlines bij met tijdlijnen en takenlijsten.
Geef iedereen toegang tot de informatie die ze nodig hebben. Orden cruciale gegevens, koppel belangrijke documenten aan elkaar en zet bestanden in een centraal document dat teams kunnen bewerken en openen.
Bekijk de campagneplannen, voortgang en rapportages op één plek. Ontwerp materiaal, verzamel bewerkingen en feedback en deel campagneresultaten met ingesloten berichten op sociale media.
Zet gebruikersinzichten om in acties voor het team. Koppel prototypen, integreer belangrijke bevindingen in de vervolgstappen en deel dit met belanghebbenden, zodat iedereen de informatie kan bekijken.
Blijf georganiseerd en op schema van pre- tot postproductie. Bewaar alles wat je team nodig heeft op één plek: scripts, muziek, video, tijdlijnen en begrotingen.
Vind snel antwoorden. Maak een opslagplaats van artikelen met instructies en informatie over probleemoplossing. Iedereen kan dan gemakkelijk zoeken naar wat hij of zij nodig heeft en dit openen.
Houd je team op de hoogte met makkelijk toegankelijke stijlgidsen. Maak richtlijnen die iedereen helpen bij het maken van schriftelijk en visueel materiaal voor de specifieke boodschap.
Geef je team één overzicht van alle fouten. Maak een gedeelde foutentracker om fouten en problemen vast te leggen, prioriteit te geven, toe te wijzen en op te lossen.
Houd een overzicht bij van al het materiaal. Stroomlijn je materiaalstrategie door een agenda op te bouwen, aankomende berichten op te stellen en de voortgang bij te houden in Paper.
Documenteer belangrijke informatie en specifieke acties die in geval van nood moeten worden uitgevoerd om je teamleden, eigendommen en processen te beschermen.
Wees voorbereid op allerlei situaties door een nauwkeurige strategie uit te stippelen die het noodgevallen- en continuïteitsplan van je organisatie ondersteunt.
Coördineer personeelsactiviteiten en belanghebbenden op één plek. Consolideer gegevens van kandidaten, beheer afspraken voor sollicitatiegesprekken en bewerk sollicitatievragen samen met anderen.
Zorg dat iedereen het wat en hoe van het product weet. Zet je draaiboek en bedrijfsdoelstellingen op een centrale plek zodat iedereen een idee krijgt van hoe het gaat.
Houd belangrijke informatie uit gesprekken met klanten bij. Geef een overzicht van de agendapunten, maak aantekeningen en leg actiepunten vast, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
Dropbox Paper biedt je de mogelijkheid om je eigen sjablonen te maken. Maak een geheel nieuwe sjabloon of verander een bestaand document in een sjabloon.
