Email app icon displays 87 unread emails, a messaging icon with 268 unread messages, and a calendar icon.

Welkom in de smart workspace

Tegenwoordig is alles slim: je telefoon, je creditcard, je auto en misschien zelfs je huis. Alles...alleen niet op het werk. Op het werk is het een rommeltje; documenten en gesprekken bevinden zich op allerlei verschillende platformen, die niet eens met elkaar in verbinding staan. Dat is niemands fout: de technologische vooruitgang kan het gewoon niet bijbenen. Het is de hoogste tijd dat de zaken op het werk slimmer worden aangepakt. Daarom bouwt Dropbox 's werelds eerste smart workspace.

Waarom nu?

Een collage van de communicatiepictogrammen die meestal worden gebruikt als app-pictogrammen op mobiele apparaten.

Het is onvoorstelbaar hoeveel er in de afgelopen tien jaar is veranderd in de manier waarop we werken.

Eerst was het een kwestie van een paar softwareprogramma's en nu werken we met tientallen populaire apps, communicatiekanalen en systemen voor projectmanagement, altijd op meerdere apparaten en altijd 'aan'. We hebben meer technologie, meer intelligentie, meer mensen om in te zetten, op meer manieren dan ooit tevoren. Maar er is een addertje onder het gras: de kopzorgen om het allemaal te beheren. 


De gemiddelde persoon schakelt op het werk elke zes minuten tussen apps, waarbij we voortdurend meldingen ontvangen en uit onze concentratie worden gehaald. Inhoudelijk materiaal, tools en teams bevinden zich her en der verspreid. Logisch dat teams het moeilijk vinden om zaken af te stemmen en logisch dat we gefrustreerd raken. Het wordt steeds moeilijker om belangrijke taken op het werk af te krijgen waardoor we steeds vaker overuren moeten maken. Maar al zouden we straks 24 uur per dag gaan werken, wereldwijd stagneert de productiviteit.

Er wordt niet slim gewerkt. Het is tijd voor verandering.

Een nieuwe manier van werken

Een cloud met het Dropbox-logo die wordt omringd door een ronddraaiende cirkel met communicatiepictogrammen.

Wat is dat nu eigenlijk, een slimme werkplek? En hoe ziet zo'n werkplek eruit? 

Een slimme werkplek is een digitale omgeving die het materiaal van een team samenbrengt met hun favoriete tools. Zo kunnen gebruikers alles overzichtelijk houden en hun aandacht richten op de belangrijke taken.

Allereerst zijn al het inhoudelijke materiaal en de tools waarmee je werkt verbonden zodat je overal snel bij kunt. Schakelen tussen platformen, apps en typen inhoudelijk materiaal behoort tot het verleden — in een smart workspace heb je alle benodigde tools op één plek. 
 

Ten tweede worden ook de mensen en gesprekken die bij een bestand of project horen samengebracht. De context voor je werk bevindt zich allemaal op één plek in plaats van verspreid over verschillende communicatiekanalen. 
 

Ten derde wordt gebruik gemaakt van kunstmatige intelligentie om het kaf van het koren te scheiden. Er wordt een suggestie gedaan voor inhoudelijk materiaal dat je voor een bepaalde vergadering nodig hebt of dat relevant is voor een document waaraan je werkt. Afbeeldingen worden zelfs herkend zodat je geen bestandsnamen hoeft te onthouden.

Een smart workspace beperkt het lawaai en de complexiteit, zodat jij je kunt concentreren op het werk dat ertoe doet.

Wat denk je ervan? Wij kunnen niet wachten. Een nieuwe manier van werken begint vandaag.

Meer informatie

Onze CEO Drew Houston vertelt er meer over