VPN

Hoe worden mijn bestanden beveiligd?

VPN

  • Het netwerkverkeer van een VPN wordt versleuteld met SSL/TSL, IPsec (Internet Protocol Security) of vergelijkbare encryptietechnieken.
  • Documenten worden opgeslagen als gewone bestanden. Voor versleutelde opslag is software van externe leveranciers nodig.
  • Alle servers moeten worden beveiligd en onderhouden door de IT-afdeling.
  • Van bestandsservers moet een back-up worden gemaakt door de IT-afdeling.
  • Tweestapsverificatie wordt door sommige VPN-software aangeboden.
  • Bestandsservers kunnen worden beschermd door firewalls.

Dropbox

  • Dropbox versleutelt netwerkverkeer met SSL/TLS.
  • Documenten worden bewaard met 256-bits AES-versleuteling.
  • Je hoeft je geen zorgen te maken over de beveiligingsinstellingen van de server of over onderhoud.
  • Inclusief functie voor tweestapsverificatie
  • Integratie met de meeste op SAML gebaseerde SSO-providers
  • In Dropbox Pro of Dropbox voor bedrijven kun je bestanden op een verloren apparaat wissen met de functie Extern verwijderen
  • Dropbox kan met de meeste bedrijfsfirewalls worden gecombineerd, maar kan niet achter de firewall van je bedrijf worden geplaatst.

Particuliere netwerken vormen een relatief veilige optie voor het openen van bewaarde bedrijfsdocumenten. Internetverkeer wordt meestal strikt gefilterd door een firewall. Er zijn dus minder risico's op beveiligingslekken dan bijvoorbeeld via een FTP-server. Met een VPN is ook toegang op afstand beveiligd omdat al het verkeer tussen de externe gebruiker en het particuliere netwerk wordt versleuteld. Het enige nadeel is dat het duur is om dit particuliere netwerk te onderhouden en VPN-accounts voor al je medewerkers te configureren.

Dropbox is zelfs nog veiliger dan VPN, en bovendien zonder al die overhead. Je hoeft je geen zorgen te maken over softwareonderhoud, back-ups, de fysieke beveiliging van servers of het instellen van gebruikersaccounts. Bovendien worden documenten door Dropbox niet alleen versleuteld wanneer ze worden verzonden, maar ook in de cloud waar ze worden opgeslagen. Extra beveiligingsfuncties, zoals extern verwijderen, tweestapsverificatie en ondersteuning voor de meeste op SAML gebaseerde SSO-providers, zijn ook standaard beschikbaar in Dropbox Pro of Dropbox voor bedrijven.

Bekijk de Vertrouwenshandleiding voor Dropbox Business voor meer informatie over de beveiliging van Dropbox.