{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Międzynarodowe biuro projektowe wykorzystuje Dropbox, aby bezproblemowo udostępniać projekty z obszernymi plikami niezależnym projektantom i klientom na całym świecie.

401 – najważniejsze rezultaty

Prosty, uporządkowany dostęp do plików projektów

Bezproblemowe, szybkie udostępnianie plików niezależnym projektantom i klientom na świecie

Łatwa, niezawodna synchronizacja plików usprawniająca współpracę, m.in. przez natychmiastowe aktualizacje makiet multimedialnych

Wyzwanie

W poszukiwaniu jednego domu

Modele architektoniczne może są niewielkie, ale ich autorzy mają wielkie ambicje – całościowo przekazać wizję inwestycji budowlanej. Aby osiągnąć ten wzniosły cel, biuro 401 musi gromadzić różnego rodzaju informacje, od sieci transportowych i rodzajów zabudowy po sieci wodociągowe i przyszłe inwestycje – a przekazanie takiej ilości danych wymaga udostępniania wielu plików w szerokim gronie partnerów.Jak mówi Matthew Quinn, dyrektor 401, firma „długie lata nie była w stanie znaleźć właściwego sposobu na przekazywanie i udostępnianie informacji”, polegając głównie na przenośnych twardych dyskach i serwerach FTP, które nie zawsze były dostępne dla klientów biura. Gdy Quinn dowiedział się o Dropbox, postanowił wypróbować go do udostępniania plików niektórym współpracownikom. Szybko się przekonał, że członkowie zespołu mogą łatwiej udostępniać pliki klientom oraz partnerom i że ogólnie są lepiej zorganizowani. Wkrótce potem cały zespół Quinna zaczął korzystać z Dropbox Business – a reszta firmy poszła w jego ślady. Quinn mówi: „Szybko zaczęliśmy bardzo intensywnie korzystać z Dropbox Business. Od początku działał tak dobrze, że chcieliśmy go używać do wszystkiego”.

„Dropbox Business to centrum, które spaja naszą firmę wewnątrz i na zewnątrz”.

Rozwiązanie

Kładzenie fundamentu

Jeden model architektoniczny lub wystawienniczy wykonywany przez 401 może wymagać setek rysunków i wielu wersji. Łatwy w użyciu i dostępny system przechowywania plików to absolutna konieczność. Jednym z głównych powodów, dla których Dropbox Business tak szybko sprawdził się w 401, jest to, że było to skalowalne rozwiązanie umożliwiające organizowanie ogromnych ilości danych do gigantycznych projektów. Na przykład aktualny projekt firmy dotyczący dzielnicy King's Cross w Londynie obejmuje 750 tys. mkw. terenu i będzie realizowany przez 15 lat. Tylko około jednej czwartej budynków objętych inwestycją jest na ukończeniu i, jak zaznacza Quinn, „ciągle bardzo wiele informacji się zmienia”. Używamy Dropbox Business, aby przechowywać wszystkie te informacje w jednym miejscu, uporządkowane według daty otrzymania, tak aby każdy mógł dokładnie śledzić zmiany”. Ponieważ bieżące projekty biura ciągle się rozwijają i przybywają nowe, Dropbox Business będzie nieodzowny przy ich realizacji – umożliwiając nie tylko centralne przechowywanie wszystkich danych, ale także łatwy dostęp wszystkim, którzy go potrzebują – tak długo, jak to konieczne. Jak potwierdza Quinn, „Dropbox Business to centrum, które spaja naszą firmę wewnątrz i na zewnątrz. Możemy pracować nad projektem przez rok, a pięć lat później zostać poproszeni o powrót do niego. Klient będzie oczekiwać, że wciąż mamy te informacje – co dzięki Dropbox będzie zgodne z prawdą”.

„Szybko zaczęliśmy bardzo intensywnie korzystać z Dropbox Business. Od początku działał tak dobrze, że chcieliśmy go używać do wszystkiego”.

Rezultaty

Nowy model zmienia krajobraz

W biurze 401 innowacyjność dotyczy nie tylko projektowania. Zespół opracował nowatorski sposób prezentowania istotnych koncepcji z zakresu planowania urbanistycznego, wykraczając poza możliwości wyrazu tradycyjnych modeli budynków. Realizując projekt na zlecenie rady planowania urbanistycznego Abu Dhabi, w 401 opracowano makietę z ekranami podświetlającymi modele. Makieta wyświetla interaktywne multimedia, które umożliwiają wzbogacenie obrazu ewolucji dzielnicy o kolor i warstwę narracyjną. Jedna taka makieta znajduje się w King's Cross i pozostanie tam przez 15 lat realizacji projektu. Zwiedzający centrum turystyczne King's Cross mogą używać funkcji makiety, aby wyświetlać różne informacje – od tras transportowych i lokalizacji sklepów po informacje historyczne – przy czym wszystkie te dane są plikami prezentowanymi na makiecie bezpośrednio z Dropbox Business. Od chwili wprowadzenia makiety multimedialne firmy cieszą się dużą popularnością wśród klientów, co oznacza, że 401 musi obsługiwać szeroką gamę plików medialnych do każdego projektu. Gdy klient ma nowe obrazy lub informacje, które chce dodać do makiety, często pojawia się prośba o szybkie wprowadzenie aktualizacji. Poprzednie rozwiązania wymagały, aby pracownik 401 udał się do fizycznej lokalizacji makiety multimedialnej i ręcznie zaktualizował przeznaczone do niej pliki, ale dzięki Dropbox dane mogą być aktualizowane zdalnie. „Dropbox Business synchronizuje pliki i hop! Makieta multimedialna w Kopenhadze, Abu Dhabi lub Nowym Jorku odtwarza nowy plik, a my nie musimy się przejmować zdalną koordynacją techniczną” – zachwyca się Quinn. Klienci bardzo się cieszą, że mogą szybko zamieszczać najnowsze informacje, a udostępnianie zaktualizowanych danych firmie 401 przebiega tak łatwo. Biorąc pod uwagę, że praca nad wieloma projektami biura może trwać kilka lat, a nawet dziesięcioleci, zadowolenie klientów jest niezwykle ważne. „Dropbox Business pozwala nam lepiej współpracować z klientami” – mówi Quinn. „Serwer FTP sprawiał nam problemy, ale nie mogę sobie przypomnieć ani jednej osoby, która by powiedziała, że nie może korzystać z Dropbox. Wygląda na to, że sprawdza się on w każdym dziale informatycznym”.