Portal z ofertami pracy wykorzystuje Dropbox Business, aby łatwo udostępniać klientom materiały marketingowe, usprawniać obsługę klientów i zmniejszyć wykorzystanie zasobów IT.

ABSOLVENTA – portal z ofertami pracy

ABSOLVENTA – najważniejsze rezultaty

Szybsza i prostsza współpraca

Większa oszczędność czasu dzięki mniejszemu zapotrzebowaniu na obsługę IT

Większe bezpieczeństwo danych firmowych

Wyzwanie

Awaria serwera zmusza do poszukiwania nowego rozwiązania

Przed wdrożeniem Dropbox Business firma ABSOLVENTA wykorzystywała własną infrastrukturę serwerów plików. Cała wiedza firmy była przechowywana na tych serwerach, co wymagało intensywnej obsługi przez dział IT. Z czasem dyski twarde zaczęły zawodzić. Serwer plików firmy miał dyski twarde w układzie lustrzanym, a firma sporządzała kopie bezpieczeństwa danych, ale wymiana uszkodzonego dysku i odtworzenie macierzy RAID wymagały czasu i wysiłku. „Gdy teraz o tym myślę, zauważam, że było to bardzo ryzykowne rozwiązanie. Gdy nasze serwery zaczęły zawodzić, zaczęliśmy szukać niezawodnego i godnego zaufania rozwiązania, w którym nasze dane byłyby bezpieczne” – mówi Markus Waitl, członek zespołu deweloperskiego firmy.

Rozwiązanie

Bezproblemowe przesyłanie danych

Wielu pracowników znało już Dropbox i miało prywatne konta, więc jego funkcje i możliwości nie były im obce. Ostatecznie ABSOLVENTA zdecydowała się wykupić konta Dropbox Business ze względu na prostotę użytkowania i przyjazność dla użytkownika. Przesyłanie danych ze starych serwerów plików odbyło się bezproblemowo za pośrednictwem klienta Dropbox. Firma zdołała zachować istniejącą strukturę folderów i powielić ją w chmurze. Dzisiaj każdy pracownik ma własną licencję Dropbox Business, więc wszystkie zespoły ABSOLVENTA przeniosły się do chmury w jednej chwili. Poza Dropbox Business zespół ds. marketingu ABSOLVENTA wykorzystuje Paper, aby udostępniać informacje w firmie i poza nią. Komunikaty prasowe i materiały zdjęciowe są rozpowszechniane na zewnątrz za pomocą Dropbox, a wewnętrzny biuletyn marketingowy jest co miesiąc przygotowywany i udostępniany pracownikom w Paper. Zespoły ds. sprzedaży udostępniają materiały klientom poprzez Dropbox. Jak zaznacza Markus: „Klienci rozpoznają Dropbox, gdy przesyłamy im łącze udostępnione, co znacznie ułatwia udostępnianie plików poza firmą”.

Rezultaty

Więcej czasu na rozwój

Po wdrożeniu Dropbox Business każdy w firmie zaoszczędził sporo czasu, ale szczególnie dotyczy to działu IT. Ponieważ ABSOLVENTA to mała firma, jej informatycy nie zajmują się wyłącznie zarządzaniem komputerami i problemami z serwerami. Zarządzaniem serwerami plików zajmował się w całości zespół deweloperów – teraz mogą oni zająć się wyłącznie programowaniem. Zadania takie jak obsługa serwerów plików, wykonywanie kopii zapasowych i odzyskiwanie utraconych plików stały się zbędne. „Obowiązki te są teraz dzielone pomiędzy wszystkich współpracowników, ponieważ przechowują oni swoje dane w Dropbox i mogą łatwo odzyskiwać pliki bez pomocy działu IT. Zarządzanie ryzykiem stało się w ogóle nieistotne, [ponieważ] można teraz wszystko cofnąć, a rozwiązanie zapewnia niezbędne nam bezpieczeństwo” – dodaje Markus. On sam może poświęcić zyskany czas na rozwój oprogramowania, co jest istotne dla rozwoju i innowacyjności firmy ABSOLVENTA. Firma również całkowicie wyeliminowała konieczność połączeń VPN w celu uzyskania dostępu do plików firmowych. Wszystko jest łatwo dostępne wszędzie tam, gdzie jest Internet. Rada Markusa dla innych firm: „Jeśli szukacie niezawodnego rozwiązania z serwerem plików, które jednocześnie ułatwia współpracę pomiędzy pracownikami, Dropbox jest partnerem, o którego wam chodzi”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz