Ponieważ zespół ds. sprzedaży jest ciągle w drodze, Athlon Media Group polega na Dropbox for Business, aby wyposażyć swoich przedstawicieli w materiały, których potrzebują na zebrania i prezentacje oferty.

Athlon Media Group – najważniejsze wyniki

Zwiększona wydajność przedstawicieli handlowych

Większa mobilność i możliwość prezentacji

Bezproblemowa współpraca w rosnącym zespole

WYZWANIE

Działanie z najwyższą szybkością

Media to ciągle zmieniająca się branża i aby nadążać za trendami, konkurencją i odbiorcami, wydawcy muszą działać szybko, zachowując elastyczność i zdolność adaptacji. W przypadku Athlon Sports typowe potrzeby biznesowe jeszcze się zwiększyły, gdy firma przejęła Publishing Group of America i stanęła przed zadaniem połączenia biura w Nowym Jorku z biurem w Tennessee, jednocześnie intensywnie się rozwijając. Jedną z pierwszych potrzeb, jaką musiała zaspokoić nowo utworzona Athlon Media Group, był dostęp do udostępnionych plików. Firma przydzieliła nowym i obecnym pracownikom konta na serwerze w biurze w Nashville, ale szybko przekonała się o jego ograniczeniach. Jeśli zbyt wiele osób zalogowało się jednocześnie, aby przesłać lub pobrać pliki, wymiana trwała boleśnie wolno. Ze względu na ograniczenia dotyczące prywatności zewnętrzni wykonawcy i klienci nie mogli mieć dostępu do serwerów, więc pliki trzeba było ciągle wysyłać e-mailem albo przesyłać na serwery FTP. „Było to bardzo niewygodne i denerwujące” – wspomina dyrektor marketingu, Anna Feagan. „Powiedziałam szefowi, że przenoszę się do Dropbox, ponieważ nie mogę już tego wytrzymać i potrzebuję szybkiego rozwiązania. A potem Dropbox stał się dla wszystkich standardem”. Dropbox Business zapewnił działom sprzedaży i marketingu sposób, aby pracować szybciej i wydajniej – i nadążać za szybkim tempem branży. „Działy sprzedaży i marketingu zwiększyły się z ok. dziesięciu osób do trzydziestu. Teraz jest nas pięćdziesięcioro” – mówi Feagan. „Działamy w miejscu, gdzie wiele się dzieje, a Dropbox Business to takie rozwiązanie, które pozwala nam pracować z najwyższą szybkością i ewoluować w obliczu zmian”.

„Działamy w miejscu, gdzie wiele się dzieje, a Dropbox Business to takie rozwiązanie, które pozwala nam pracować z najwyższą szybkością i ewoluować w obliczu zmian”.

Anna Feagan, dyrektor marketingu, Athlon Media Group

ROZWIĄZANIE

Obsługa mobilnych kadr

Ponieważ grupa Athlon współpracuje z gazetami i reklamodawcami w całym kraju, podróże to dla jej pracowników konieczność. Przedstawiciele etatowi i kontraktowi są ciągle w ruchu i potrzebują niezawodnego dostępu do materiałów ofertowych i marketingowych. Dzięki Dropbox Business mogą oni mieć pewność, że gdy pojawią się na spotkaniu z klientem, najnowsze prezentacje ofertowe będą zsynchronizowane w Dropbox i gotowe do natychmiastowej prezentacji. Jak mówi Feagan: „Dropbox Business oszczędza mnóstwo czasu i znacznie zwiększa naszą efektywność. Dzięki jego elastyczności przedstawiciele handlowi w całym kraju mogą korzystać z prezentacji i innych plików, których potrzebują, bez konieczności odwiedzania biura czy przesyłania czegokolwiek e-mailem”. Pozostawiwszy za sobą problemy związane z serwerami, grupa Athlon ma teraz swobodę we wdrażaniu rozwiązań mobilnych, takich jak iPady, w procedurach sprzedaży reklam. Serwer nie był dostosowany do obsługi urządzeń mobilnych, podczas gdy Dropbox Business pozwala przedstawicielom Athlon łatwo pobierać i prezentować pliki PowerPoint i PDF na swoich tabletach. „Dropbox Business to najszybszy sposób, aby przekazać materiały, które tworzymy w Nowym Jorku, w ręce naszych krajowych przedstawicieli” – mówi Feagan.

„Przyjemnie też było popatrzeć, jak moi starsi współpracownicy przekonali się do Dropbox Business. To tak ułatwia im życie!”

Anna Feagan, dyrektor marketingu, Athlon Media Group

WYNIKI

Miara sukcesu

Jeśli chodzi o kontakty zewnętrzne, Dropbox Business służy jako główne narzędzie udostępniania plików pomiędzy grupą Athlon a jej zewnętrznym działem badań. Dział zbiera raporty z ankiet firmy Starch, które są miernikiem wpływu publikacji Athlon i odgrywają istotną rolę w ciągłych sukcesach firmy. „Dropbox Business pozwala nam prowadzić niezwykle ważne badania w kontrolowany sposób” – zauważa Feagan. „Nasz zespół badawczy może udostępniać i pobierać odpowiednie pliki, a my zachowujemy poufność wszystkich innych danych firmy”. Z kolei wewnątrz firmy, w miarę, jak kolejne zespoły przekonują się co do efektywności, jaką zapewnia Dropbox Business, coraz więcej pracowników jest zainteresowanych wykorzystaniem go do udostępniania plików. Prośby o dostęp nie dotyczą już tylko działów sprzedaży i marketingu, ale wielu innych grup w firmie. Feagan twierdzi: „Wiele działów znajdujących się w Nashville chce teraz korzystać z Dropbox Business. Widzą, jak sprawdza się w naszym zespole – i że to wspaniałe narzędzie do zmniejszania problemów z komunikacją”. Dodaje: „Przyjemnie też było popatrzeć, jak moi starsi współpracownicy przekonali się do Dropbox Business. To tak ułatwia im życie!” Takie rezultaty, zarówno wewnątrz firmy jak i na zewnątrz, przyczyniają się do sukcesów grupy Athlon. W miarę, jak coraz więcej pracowników znajduje sposoby, aby przyspieszyć i usprawnić pracę dzięki Dropbox Business, Athlon Media Group będzie mogła umacniać swoją pozycję lidera w szybko zmieniającej się branży wydawniczej.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz