Bauer Media dostarcza najlepiej sprzedające się treści drukowane, internetowe i wideo dzięki lepszej mobilności i współpracy. Zawdzięcza to Dropbox Business.

Bauer Media – najważniejsze wyniki

Szybkie wdrażanie i łatwe wprowadzanie nowych użytkowników

 Uproszczone procedury tworzenia treści medialnych

Wysokie bezpieczeństwo udostępnianych danych

WYZWANIE

Konfrontacja z nowymi wymaganiami biznesowymi

Bauer Media, wydawca najbardziej rozpoznawanych australijskich tytułów, w tym The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller i Real Living, od dawna pracuje na rzecz tworzenia godnych nagród materiałów. Po przejęciu firma zidentyfikowała pewne luki w swoich procesach, które ujawniły potrzebę większego wglądu w dane projektowe i lepszej dostępności plików dla swojej rozproszonej ekipy pracowników. Jedną z największych zmian, którą firma musiała się zająć, było rosnące zapotrzebowanie na odejście od tradycyjnych metod wymiany plików, takich jak dyski sieciowe, e-maile i wydruki. Według Kathryn King, stratega ds. mobilności: „Konieczność wspierania możliwości pracy zdalnej i w podróży rosła wraz ze zmianami w naszej firmie. Potrzebowaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby nam na udostępnianie plików z równie wysokim poziomem bezpieczeństwa i funkcjonalności”.

ROZWIĄZANIE

Przedefiniowanie schematu produkcji

Dropbox Business okazał się dla Bauer Media platformą, która pozwala wszystkim być na bieżąco – bez względu na to, gdzie pracują. Współpraca, która wymagała stert papieru lub kopii na płytach CD teraz odbywa się w folderach udostępnionych. Jak wyjaśnia King: „Dropbox Business pozwolił nam na nowo zdefiniować problem obiegu treści i sposobu naszej współpracy. Możliwość zgłaszania uwag w pliku, a także oznaczania innych członków zespołu w samym dokumencie jest niesamowita; zdecydowanie jest to narzędzie do współpracy reprezentujące wyższy poziom”. Aby mieć pewność, że podczas współpracy pliki przechowywane są bezpiecznie, Bauer Media opiera się na integracji OKTA Active Directory (AD) oraz funkcji jednokrotnego logowania. „Zwyczajnie dodajemy osoby do grup AD, a OKTA rozpoczyna proces. Zatem jest to bardzo proste” – mówi King. Według King reakcja firmy na Dropbox Business była „fantastyczna”. Przyznaje ona, że za sukcesem w akceptacji usługi stoi łatwość obsługi, dodając, że: „Ludzie jej chcą – poprosili o nią, co jest pewną nowością. To był najłatwiejszy produkt do wdrożenia”.

WYNIKI

Szybsza produkcja, lepsze produkty finalne

Dzięki temu, że Dropbox Business nieprzerwanie wprowadza nowe funkcje, takie jak np. plakietka Dropbox, pracownicy Bauer Media nieustannie mogą usprawniać swoje procedury pracy i szukać sposobów na zwiększenie efektywności. Projekty idą naprzód szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, a firma rozwija metody swojej pracy. Jak mówi King: „Usługa jest dopasowana do sytuacji, w której jesteśmy teraz – jesteśmy zaangażowani, aby wnieść taką sprawność działania do nowego, cyfrowego świata”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz