Setki pracowników globalnej firmy detalicznej wykorzystuje Dropbox Business, by zrewolucjonizować proces projektowy i wyposażyć dział IT w narzędzia klasy korporacyjnej.

GRUPA BCBGMAXAZRIA – najważniejsze rezultaty

Zwiększona wydajność i lepsza komunikacja

Silniejsze zabezpieczenia różnych rodzajów plików i urządzeń

Mniejsze wykorzystanie zasobów IT

Wyzwanie

Odnajdując lepszy krój

Projektowanie mody jest procesem bardzo iteracyjnym. Zanim pomysł zawiśnie na wieszaku, większość projektów przechodzi przez szereg recenzji i poprawek zanim osiągnie doskonałość. W BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC na dłuższą metę taki proces wymagał wyposażenia się w tony ryz papieru i nieustanne biegi do drukarki. Redaktor strony Christiaan Gunther wspomina: „W epoce przed Dropbox faktycznie fizycznie drukowaliśmy każdą próbkę z każdej sesji, kończąc dzień zdjęciowy ze stosem kartek”. Chociaż przesyłanie drogą e-mail w pewnym stopniu obcięło koszty i wyglądało na dobry substytut, wiele osób z firmy uznało tę drogę za powolną i problematyczną. Szereg pracowników rozpoczął poszukiwania alternatywy dla wzajemnego udostępniania projektów i Dropbox szybko stał się ich narzędziem z wyboru. W celu zaspokojenia rosnących potrzeb pracowników, przy jednoczesnym zapewnieniu, że dane przedsiębiorstwa byłyby przechowywane bezpiecznie, zespół ds. bezpieczeństwa BCBG Max Azria Group, LLC postanowił przeprowadzić ewaluację Dropbox i innych potencjalnych rozwiązań.

„Zdecydowaliśmy się przenieść do Dropbox Business, bo jest on bardzo łatwy w użyciu, jest powszechnie akceptowany przez użytkowników i daje dostęp do szeregu funkcji zabezpieczeń, które były nam potrzebne”.

Karl Ma, główny dyrektor ds. globalnych systemów informacyjnych, zabezpieczeń i zgodności

Rozwiązanie

Prosto spod igły

Dropbox Business został wdrożony dla setek pracowników BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC na całym świecie. Ze względu na dobrą znajomość kont osobistych Dropbox przejście na konto firmowe było proste. „W trakcie mojej trzyipółletniej pracy w BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC wdrożenie Dropbox Business było chyba najłatwiejszym projektem” – mówi Ma. Od tego momentu, stary proces drukowania i przedruku wzorów ustąpił szybszemu, bardziej efektywnemu sposobowi pracy. Zamiast mieć do czynienia z papierem, zespół projektowy firmy pracuje za pośrednictwem iPadów i przez Dropbox. „Wszystkie materiały mają teraz postać cyfrowych PDF-ów, które przesyła się do Dropbox” – wyjaśnia Gunther. „Korzystając z iPada lub iPhone'a, dowolna z zainteresowanych stron może w dowolnym momencie uzyskać dostęp do plików graficznych tworzonych w czasie rzeczywistym”. Zespół sprzedaży detalicznej BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC również chętnie zaadaptował Dropbox Business po długim czasie zmagania się z systemem FTP. Sprzedawcy dotychczas udostępniali swoje pliki m. in. klientom Saks, Bloomingdale's, Nordstrom oraz pozostałym za pomocą FTP. Wymagało to wówczas od obu stron pobierania specjalnego oprogramowania oraz dostosowania się do ograniczeń pojemności dyskowej. Ale Dropbox dla firm oferuje im łatwiejszą wymianę wszystkich dużych plików. Gunther przyznaje: „Kiedy nasz dział IT wdrożył Dropbox, moją pierwszą reakcją była ulga, ponieważ wiedziałem, że zrewolucjonizuje to nasz sposób pracy, ułatwi wykonywanie zadań i uczyni nas lepszymi w tym, co robimy”.–

„Moją pierwszą reakcją, kiedy nasz dział IT wdrożył Dropbox, była ulga, ponieważ wiedziałem, że zrewolucjonizuje to nasz sposób pracy, ułatwi realizację zadań i poprawi nasze umiejętności”.

Christiaan Gunther, redaktor w BCBGMAXAZRIAGROUP

Rezultaty

Idealnie dopasowane

Obszerna przestrzeń do przechowywania jest jednym z największych atutów, które Dropbox Business zapewnił firmie BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Pracując z nowymi projektami, zdjęciami i innymi plikami nieustannie krążącymi po firmie, miejsce na pliki jest zawsze potrzebą najwyższego priorytetu. „Dropbox Business sprawił, że wszystko wygląda dobrze i rozwiązał nasz problem z przechowywaniem danych”. – wyjaśnia Ma. Eliminując zapotrzebowanie na FTP, Dropbox Business pomógł również uwolnić zasoby IT w BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. „Używając FTP, musieliśmy ściągać oprogramowanie dla użytkowników, pomóc im je skonfigurować, przeszkolić ich i mieć administratora IT przypisanego do tego procesu”. – stwierdza Ma. „Z Dropbox Business wszystko odbywa się automatycznie. Nie jesteśmy już postrzegani jako blokada, ale raczej jako miejsce, które umożliwia firmie dalszy płynny rozwój”. Inną istotną korzyścią dla BCBG MAX Azria Group, LLC, którą oferuje Dropbox Business, jest bezpieczeństwo ich własności twórczej. Ma wyjaśnia: „Zdecydowaliśmy się przenieść do Dropbox Business, bo jest on bardzo łatwy w użyciu, jest powszechnie akceptowany przez użytkowników i dał nam dostęp do szeregu potrzebnych nam funkcji zabezpieczeń. Umieszczamy w Dropbox sporo zastrzeżonych danych projektowych, tekstur i innych poufnych informacji, a więc bardzo istotna jest odpowiednia ochrona tych danych, tak aby dostęp do nich miały tylko odpowiednie osoby”. Niezależnie od tego, czy korzysta się z niego, aby powiększyć kolekcję ubrań, usprawnić procesy IT, czy też bezpiecznie przechowywać nowe koncepty, Dropbox Business jest po prostu skrojony na miarę firmy BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Jak potwierdza Gunther: – „Nie wyobrażam sobie, aby to, co robimy na co dzień, mogło być skuteczne bez niesamowitego programu, jakim jest Dropbox”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz