Firma projektująca akcesoria wykorzystuje Dropbox Business, aby uprościć procedury robocze, eliminować problemy związane z wersjami plików i wspierać swoje zamiłowanie do eleganckiej funkcjonalności.

Bellroy – firma detaliczna

Bellroy – najważniejsze rezultaty

Łatwiejsze wprowadzanie użytkowników

Większa kontrola nad wersjami plików

Ściślejsze zarządzanie dostępem do plików

Wyzwanie

Tworzenie globalnej jedności

W 2010 r. firma projektująca akcesoria, Bellroy – której nazwa wzięła się od dwóch siedzib w Bells Beach i Fitzroy w Australii – postanowiła udoskonalić sposób, w jaki jej klienci noszą codzienne przedmioty. Firma koncentrowała się na nowej koncepcji skórzanego portfela, ale jej upodobanie do eleganckiego projektowania i wygody użytkowania wpływało na każdy obszar jej działalności. Gdy firma rozszerzała działalność, co wiązało się z dołączeniem agencji partnerskiej w Portland w stanie Oregon, partnera zajmującego się rozwojem produktów w Melbourne oraz wielu zamorskich dostawców, jej minimalistyczna ideologia została poddana próbie. Gmatwanina systemów przechowywania i udostępniania plików sprawiła, że niektóre procedury zaczęły być uciążliwe, a wersje plików trudno było śledzić. Aby zachować wierność podstawowym zasadom firmy i utrzymać jej elastyczność, Bellroy zdecydowała wybrać jedno rozwiązanie udostępniania informacji we wszystkich placówkach na całym świecie: Dropbox Business.

Rozwiązanie

Upraszczanie współpracy w różnych krajach

Chociaż firma Bellroy stosowała Dropbox wraz z różnymi innymi aplikacjami, przejście na Dropbox Business pozwoliło jej na centralizację plików i rozszerzenie kontroli. Współzałożyciel i dyrektor generalny Andy Fallshaw mówi: „Nasi projektanci i dystrybutorzy pracują przez całą dobę w wielu różnych krajach i bardzo ważne jest, aby pracowali na najnowszych wersjach plików. Dropbox Business pomaga nam upewnić się, że każdy wyświetla właściwe wersje”. Możliwość współpracy bez problemów pozwala pracownikom firmy Bellroy na szybką realizację projektów, nawet gdy są w drodze. „Nasz stały personel i niezależni współpracownicy często podróżują pomiędzy naszymi oddziałami w różnych krajach. Dobrze wiedzieć, że mogą pobrać swoje pliki w dowolnej chwili dzięki Dropbox Business” – dodaje Fallshaw.

Rezultaty

Uproszczone, bezpieczne procedury

Dropbox Business pomógł przekształcić wiele istniejących procedur w Bellroy – między innymi wprowadzanie nowych pracowników i zarządzanie dostępem plików. Dzięki temu, co Fallshaw nazywa „prostą ikoną u góry ekranu”, nowi pracownicy mogą szybko zapoznać się z udostępnianiem plików, co eliminuje część szkoleń i błędy użytkowników. Po konfiguracji mogą dalej być produktywni, a Bellroy dalej kontroluje pliki. Jak mówi Fallshaw: „To znacznie zmniejsza stres związany z przyjmowaniem nowych osób. Zdaje się, że w przypadku innych rozwiązań ten, kto jest autorem pliku lub jego wersji, jest jego właścicielem. W Dropbox Business to jasne, że Bellroy jest właścicielem i zawsze będzie kontrolować, kto ma dostęp do pliku, a kto nie”.Koniec końców, efektywność uzyskana dzięki Dropbox Business pozwoliła pracownikom Bellroy poświęcić więcej czasu portfelom i projektowaniu innych produktów. Jak mówi Fallshaw: „To, że mamy Dropbox Business oznacza, że nasz zespół może koncentrować na satysfakcji klientów, zamiast zastanawiać się, jak zmusić do działania oprogramowanie lub system plików”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz