{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Firma projektująca akcesoria wykorzystuje Dropbox Business, aby uprościć procedury robocze, eliminować problemy związane z wersjami plików i wspierać swoje zamiłowanie do eleganckiej funkcjonalności.

Bellroy – najważniejsze rezultaty

Łatwiejsze wprowadzanie użytkowników

Większa kontrola nad wersjami plików

Ściślejsze zarządzanie dostępem do plików

Wyzwanie

Tworzenie globalnej jedności

W 2010 r. firma projektująca akcesoria, Bellroy – której nazwa wzięła się od dwóch siedzib w Bells Beach i Fitzroy w Australii – postanowiła udoskonalić sposób, w jaki jej klienci noszą codzienne przedmioty. Firma koncentrowała się na nowej koncepcji skórzanego portfela, ale jej upodobanie do eleganckiego projektowania i wygody użytkowania wpływało na każdy obszar jej działalności. Gdy firma rozszerzała działalność, co wiązało się z dołączeniem agencji partnerskiej w Portland w stanie Oregon, partnera zajmującego się rozwojem produktów w Melbourne oraz wielu zamorskich dostawców, jej minimalistyczna ideologia została poddana próbie. Gmatwanina systemów przechowywania i udostępniania plików sprawiła, że niektóre procedury zaczęły być uciążliwe, a wersje plików trudno było śledzić. Aby zachować wierność podstawowym zasadom firmy i utrzymać jej elastyczność, Bellroy zdecydowała wybrać jedno rozwiązanie udostępniania informacji we wszystkich placówkach na całym świecie: Dropbox Business.

„Nasi projektanci i dystrybutorzy pracują przez całą dobę w wielu różnych krajach i bardzo ważne jest, aby pracowali na najnowszych wersjach plików. Dropbox Business pomaga nam upewnić się, że każdy wyświetla właściwe wersje i pozwala łatwiej radzić sobie z dużymi plikami”.

Rozwiązanie

Upraszczanie współpracy w różnych krajach

Chociaż firma Bellroy stosowała Dropbox wraz z różnymi innymi aplikacjami, przejście na Dropbox Business pozwoliło jej na centralizację plików i rozszerzenie kontroli. Współzałożyciel i dyrektor generalny Andy Fallshaw mówi: „Nasi projektanci i dystrybutorzy pracują przez całą dobę w wielu różnych krajach i bardzo ważne jest, aby pracowali na najnowszych wersjach plików. Dropbox Business pomaga nam upewnić się, że każdy wyświetla właściwe wersje”. Możliwość współpracy bez problemów pozwala pracownikom firmy Bellroy na szybką realizację projektów, nawet gdy są w drodze. „Nasz stały personel i niezależni współpracownicy często podróżują pomiędzy naszymi oddziałami w różnych krajach. Dobrze wiedzieć, że mogą pobrać swoje pliki w dowolnej chwili dzięki Dropbox Business” – dodaje Fallshaw.

„Wprowadzanie kogoś nowego jest dużo mniej stresujące. Zdaje się, że w przypadku innych rozwiązań ten, kto jest autorem pliku lub jego wersji, jest jego właścicielem. W Dropbox Business to jasne, że Bellroy jest właścicielem i zawsze będzie kontrolować, kto ma dostęp do pliku, a kto nie”.

Rezultaty

Uproszczone, bezpieczne procedury

Dropbox Business pomógł przekształcić wiele istniejących procedur w Bellroy – między innymi wprowadzanie nowych pracowników i zarządzanie dostępem plików. Dzięki temu, co Fallshaw nazywa „prostą ikoną u góry ekranu”, nowi pracownicy mogą szybko zapoznać się z udostępnianiem plików, co eliminuje część szkoleń i błędy użytkowników. Po konfiguracji mogą dalej być produktywni, a Bellroy dalej kontroluje pliki. Jak mówi Fallshaw: „To znacznie zmniejsza stres związany z przyjmowaniem nowych osób. Zdaje się, że w przypadku innych rozwiązań ten, kto jest autorem pliku lub jego wersji, jest jego właścicielem. W Dropbox Business to jasne, że Bellroy jest właścicielem i zawsze będzie kontrolować, kto ma dostęp do pliku, a kto nie”.Koniec końców, efektywność uzyskana dzięki Dropbox Business pozwoliła pracownikom Bellroy poświęcić więcej czasu portfelom i projektowaniu innych produktów. Jak mówi Fallshaw: „To, że mamy Dropbox Business oznacza, że nasz zespół może koncentrować na satysfakcji klientów, zamiast zastanawiać się, jak zmusić do działania oprogramowanie lub system plików”.