Agencja cyfrowa tworzy niezapomniane treści i robiące wrażenie prezentacje internetowe dla firm z Azji Południowo-Wschodniej, wykorzystując Dropbox Business do ułatwienia współpracy pomiędzy miejscowymi i regionalnymi zespołami oraz do utrzymywania kontaktu z klientami.

Bonsey Jaden – agencja cyfrowa

Bonsey Jaden – najważniejsze rezultaty

Łatwa współpraca z wykorzystaniem systemu plików o ściśle określonej strukturze

Dostęp do dowolnych plików z dowolnego miejsca lub urządzenia

Poufność łatwo utrzymać dzięki ograniczeniu dostępu do plików

Wyzwanie

Wsparcie koncepcji działań w chmurze

Gdy Nic Robertson, współzałożyciel i dyrektor wykonawczy Bonsey Jaden, postanowił wraz z partnerami utworzyć nowy rodzaj agencji cyfrowej, wiedział, że kluczowy element działalności firmy będzie związany z tym, jak pracownicy będą mogli zarządzać plikami i współpracować na nich. Gdy zespół jest rozproszony w sześciu biurach, od Singapuru po Australię, zadbanie, by wszyscy byli na bieżąco, jest decydujące dla sukcesów agencji. Robertson miał pewne doświadczenia w korzystaniu z usług udostępniania plików takich jak WeTransfer i YouSendIt, ale uważał, że są one zbyt ograniczone jak na potrzeby jego firmy. Po zapoznaniu się z innymi rozwiązaniami ułatwiającymi współpracę Robertson i jego partnerzy zgodzili się, że odpowiedzią jest Dropbox Business. Jak wspomina: „Dropbox Business znacznie ułatwił centralizację przechowywania plików, zapewnił do nich szybki dostęp i działa w sposób, który jest zgodny z naszą wizją działalności firmy”.

Rozwiązanie

Procesy twórcze bez ograniczeń

Ponieważ rozproszone geograficznie zespoły Bonsey Jaden często współpracują nad projektami, wspólny dostęp do najnowszych plików ma decydujące znaczenie. Poza odległościami pomiędzy biurami, zespoły muszą jeszcze od czasu do czasu podróżować w ramach niektórych projektów. Na przykład: gdy firma rozpoczęła kampanię cyfrową i w mediach społecznościowych dla programu telewizyjnego „Mam talent – Azja”, wysłała zespół z Filipin, aby nagrać film z realizacji programu w Malezji, Indonezji i Tajlandii. Dzięki Dropbox Business zespół mógł od razu przesyłać i udostępniać pliki z filmami do edycji przez współpracowników w ich siedzibie. „Terminy w telewizji są szczególnie napięte, a w grę wchodziła masa dużych plików” – dodaje Robertson. „Bez prostego, centralnego przechowywania plików, jakie oferuje Dropbox Business, byłoby nam bardzo trudno robić to, co robiliśmy przy takich projektach jak „Mam talent – Azja”. Gdy zespoły nie mogą połączyć się na miejscu z klientami, wykorzystują Dropbox Business, aby udostępniać pliki na zewnątrz. Udostępniając łącza i ustalając ograniczenia dostępu plików, Bonsey Jaden może zachować poufność, wspierając współpracę pomiędzy agencją a klientem. Według Robertsona takie wykorzystanie Dropbox Business pozwala firmie również lepiej śledzić proces udostępniania. Mówi: „Panel Dropbox Business pozwala mi zobaczyć tworzone łącza, co jest ważne. Jedno spojrzenie mówi nam dokładnie, jakie pliki krążą pomiędzy naszymi biurami a klientami”.

Rezultaty

Szybka realizacja projektów i przespane noce

Dzięki koncentracji wielu aspektów działalności na Dropbox Business, firma Bonsey Jaden mogła szybko realizować projekty, zachowując mniejsze zespoły. Jak wyjaśnia Robertson: „Wiele rzeczy robię sam. Utworzyłem w Dropbox folder z dostępem dla wszystkich, który zawiera niektóre z naszych procedur wprowadzania nowych pracowników. Gdy ktoś opuszcza firmę, to ja cofam jego uprawnienia do plików. Nie muszę mieć działu informatycznego ani dyrektora ds. bezpieczeństwa, aby robili to za mnie”. Te szybkie działania są zgodne z tym, jak według Robertsona miała działać Bonsey Jaden. Robertson twierdzi, że on i inni współzałożyciele mogą osobiście zarządzać dużymi zespołami, kontrolować procedury i chronić własność intelektualną, a do tego „mają możliwość przespać się kilka godzin każdej nocy” – częściowo dlatego, że działalność firmy stała się bardzo sprawna dzięki Dropbox Business. Robertson dodaje: „Dropbox Business to nie jest po prostu jakieś narzędzie, którego używamy. Na początku przechowywaliśmy na nim pliki i od tego wszystko się zaczęło. To nieodłączna część naszej działalności”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz