Klienci / BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC
Play video

Dropbox Business pomaga BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC uczynić modę couture ogólnodostępną

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC jest wiodącym sprzedawcą wysokiej klasy ubrań dla kobiet. Jego kolekcja Runway zadebiutowała podczas Nowojorskiego Tygodnia Mody na wiosnę 1996 roku, urzeczywistniając połączenie kreatywności, wyrafinowania i lekkości noszenia. Oferując kobietom możliwość posiadania w swoich szafach ubrań prosto z wybiegu, firma uczyniła styl couture dostępnym dla każdego.

Odnajdując lepszy krój

Projektowanie mody jest procesem bardzo iteracyjnym. Na drodze od pomysłu do wieszaka większość projektów przechodzi przez szereg recenzji i poprawek, zanim osiągnie doskonałość. W BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC obowiązujący od wielu lat schemat tego procesu oznaczał korzystanie z tysięcy arkuszy papieru i nieustanne bieganie do drukarki. Redaktor strony Christiaan Gunther wspomina: „W epoce przed Dropbox naprawdę fizycznie drukowaliśmy każdą próbkę z każdej sesji, kończąc dzień zdjęciowy z ogromnym stosem wydruków”.

Chociaż poczta elektroniczna obniżyła koszty i wyglądała na dobry substytut, wielu osobom w firmie wydawała się powolna i uciążliwa. Wielu pracowników zaczęło poszukiwania alternatywy do wzajemnego udostępniania projektów i Dropbox szybko stał się ich narzędziem z wyboru. W celu zaspokojenia rosnących potrzeb pracowników przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony firmowych danych zespół ds. bezpieczeństwa w BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC postanowił ocenić Dropbox i inne potencjalne rozwiązania.

„Zdecydowaliśmy się przenieść do Dropbox Business, bo jest on bardzo łatwy w użyciu, jest powszechnie akceptowany przez użytkowników i daje dostęp do szeregu funkcji zabezpieczeń, które były nam potrzebne”.

Prosto spod igły

Dropbox Business został wdrożony dla setek pracowników BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC na całym świecie. Biorąc pod uwagę powszechną znajomość osobistego konta Dropbox, przejście na konto firmowe było proste. „W trakcie mojej trzyipółletniej pracy w BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC wdrożenie Dropbox Business było chyba najłatwiejszym projektem” – mówi Ma.

Od tego momentu stary proces wielokrotnego drukowania wzorów ustąpił szybszemu, bardziej efektywnemu sposobowi pracy. Zamiast korzystać z papieru, zespół projektowy firmy pracuje przy użyciu iPadów i Dropbox. „Wszystkie materiały mają teraz postać cyfrowych PDF-ów, które przesyła się do Dropbox” – wyjaśnia Gunther. „Korzystając z iPada lub iPhone'a, dowolna z zainteresowanych stron może w dowolnym momencie uzyskać dostęp do plików graficznych tworzonych w czasie rzeczywistym”.

Również zespół sprzedaży detalicznej BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC chętnie przeszedł na Dropbox Business po długim czasie zmagania się z systemem FTP. Wcześniej sprzedawcy udostępniali pliki takim klientom jak Saks, Bloomingdale's, Nordstrom itp. za pośrednictwem serwera FTP. Wymagało to od obu stron pobierania specjalnego oprogramowania oraz dostosowywania się do ograniczeń pojemności dyskowej. Ale Dropbox umożliwia im łatwiejsze udostępnianie wszystkich dużych plików. Gunther przyznaje: „Kiedy nasz dział IT wdrożył Dropbox, moją pierwszą reakcją była ulga, ponieważ wiedziałem, że zrewolucjonizuje to nasz sposób pracy, ułatwi wykonywanie zadań i uczyni nas lepszymi w tym, co robimy”.

Idealnie dopasowane

Obszerna przestrzeń do przechowywania plików jest jednym z największych atutów, które Dropbox Business zapewnił w BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Ponieważ w obrębie firmy stale przepływają nowe projekty, zdjęcia i inne pliki, zapotrzebowanie na przestrzeń jest zawsze duże. „Dropbox Business poprawił mój wizerunek, ponieważ rozwiązał nasze problemy z przechowywaniem danych” – wyjaśnia Ma.

Eliminując zapotrzebowanie na serwery FTP, Dropbox Business pomógł również uwolnić zasoby IT w BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. „Używając FTP, musieliśmy ściągać oprogramowanie dla użytkowników, pomagać im w konfiguracji, szkolić ich i mieć administratora IT przypisanego do tego systemu” – stwierdza Ma. „Dzięki Dropbox Business wszystko odbywa się automatycznie. Nie jesteśmy już postrzegani jako blokada, ale raczej jako miejsce, które umożliwia firmie dalszy płynny rozwój”.

Inną istotną korzyścią dla BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC oferowaną przez Dropbox Business jest bezpieczeństwo firmowej własności twórczej. Ma wyjaśnia: „Zdecydowaliśmy się przejść na Dropbox Business, ponieważ jest on bardzo łatwy w użyciu, cieszy się powszechną akceptacją użytkowników i dał nam dostęp do szeregu potrzebnych nam funkcji zabezpieczeń. Umieszczamy w Dropbox sporo zastrzeżonych danych projektowych, tekstur i innych poufnych informacji, a więc bardzo istotna jest odpowiednia ochrona tych danych, tak aby dostęp do nich miały tylko upoważnione osoby”.

Niezależnie od tego, czy chodzi o poszerzanie kolekcji ubrań, usprawnianie procesów IT, czy bezpieczne przechowywanie nowych pomysłów, Dropbox Business jest skrojony na miarę potrzeb firmy BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Jak potwierdza Gunther: „Nie wyobrażam sobie, aby to, co robimy na co dzień, mogło być skuteczne bez niesamowitego programu, jakim jest Dropbox”.