Klienci / Centric Projects
Play video

Centric Projects jest w stanie utrzymać niski narzut i wysoką wydajność dzięki Dropbox Business

Centric Projects to firma budowlana, która do budowania podchodzi z innowacyjnością, elastycznością, dbałością o środowisko i kunsztem. Centric, ze swoim portfolio obejmującym pomieszczenia komercyjne, handlowe, instytucjonalne i służby zdrowia odróżnia się od innych firm z branży budowlanej poprzez unikalne projekty, kreatywne myślenie i nowoczesną technologię.

Kładąc fundamenty

W 2010 r., kiedy powstała firma Centric Projects, tworzyło ją troje wspólników – Courtney Kounkel, Steve Swanson i Richard Wetzel – siedzących biurko w biurko w tymczasowym pomieszczeniu. Współpraca i udostępnianie plików sprowadzały się do rozmów nad ekranem laptopa i podawaniem sobie pendrive'ów.

Jednak wzajemne kontakty w Centric nieodwracalnie się zmieniły, kiedy jeden z pracowników zasugerował konto Dropbox dla zespołu budowlanego. Tego popołudnia trójka wspólników pobrała aplikację i zaczęła używać jej tak często, że pod koniec pierwszych dwóch tygodni potrzebne było dodatkowe miejsce do przechowywania danych.

Wraz ze wzrostem liczby pracowników rosło też zapotrzebowanie na dodatkowe miejsce na pliki, więc Swanson przeniósł wszystkich do Dropbox Business. Jako że priorytetami były narzut i wydajność, przyjrzał się kilku innym rozwiązaniom, a nawet zaczął „bolesny” proces przesyłania plików do innej usługi przechowywania w chmurze. Jednak ostatecznie stwierdził, że Dropbox wciąż jest najlepszym wyborem. „Dropbox Business działa jako nasz serwer” – wyjaśnia. „Są na nim nasze wszystkie firmowe dane i możemy dzięki niemu bardzo szybko i łatwo udostępnić dużą ilość informacji wielu osobom”.

„W budownictwie najlepszym sposobem na utrzymanie rentowności są naprawdę niskie narzuty. Nasza struktura narzutów to połowa do jednej trzeciej w porównaniu z konkurencją, częściowo dzięki Dropbox Business”.

Prostota i emocje

Ponieważ około trzech czwartych pracowników Centric regularnie pracuje w miejscu realizacji zleceń, możliwość niezawodnej komunikacji i udostępniania ma kluczowe znaczenie. Dropbox pozwala pracownikom w terenie i w biurze łączyć się błyskawicznie. Jeśli na przykład zostaną zarejestrowane zlecenia zmian w projekcie, są one zapisywane w Dropbox, co gwarantuje, że wszyscy, którzy ich potrzebują, otrzymają je w tym samym czasie. Wetzel dodaje: „Osoby pracujące zdalnie po prostu otwierają folder Dropbox – tak jakby siedziały z nami w biurze”. Nikt nie musi się kłopotać logowaniem przez serwer Citrix. Mamy natychmiastowe połączenie, a nasze pliki są zawsze aktualne”.

Członkowie zespołu pracujący zdalnie także korzystają z aplikacji Dropbox. Zamiast taszczyć ze sobą laptopy, mogą szybko uzyskać dostęp do plików ze swoich iPhone'ów lub iPadów. Wetzel uważa, że ten rodzaj łatwej dostępności współgra z podejściem firmy do technologii. „Nasza firma nie ma potężnego serwera ani kabli plączących się po całym biurze” – mówi. „Technologia ma ułatwiać, a nie komplikować życie – i po części właśnie dlatego korzystamy z Dropbox Business”.

Oprócz używania Dropbox wewnątrz firmy pracownicy Centric korzystają z łączy udostępnionych, za pomocą których wysyłają ważne rysunki do podwykonawców oraz przekazują oferty i propozycje potencjalnym klientom. Swanson mówi: „Gdy utworzę folder w Dropbox, mogę udostępniać ogromne pliki podwykonawcom, a oni mogą od razu przesyłać własne materiały – więc mam je, gdy tylko są gotowe. Jest to dużo łatwiejsze niż korzystanie z FTP”.

Kluczowym komponentem zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej współpracy w Centric jest bezpieczeństwo. Cała trójka wspólników włączyła w Dropbox dwustopniowe uwierzytelnianie i docenia możliwość szybkiego odłączania komputerów, urządzeń i sesji internetowych. Dbają również o to, by pracownicy ustawiali hasła na urządzeniach mobilnych, a także w samej aplikacji Dropbox, tak aby nikt niepowołany nie miał dostępu do ich plików. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, Wetzel żartuje: „Wolę mieć je w bezpiecznym, szyfrowanym, nadmiarowym systemie takim jak Dropbox, niż trzymać je w biurze i ryzykować utratę danych lokalnych. Teraz, jeśli w naszym biurze przydarzy się jakaś katastrofa, najdalej w ciągu 30 minut wrócimy do pracy w innej lokalizacji!”

Przewagi konkurencyjne

Ponieważ budownictwo to branża o zmiennych kosztach, a przychody mogą zmieniać się z miesiąca na miesiąc, Centric uważa, że ważnym standardem jest utrzymywanie niskiego narzutu, czyli kosztów stałych. Korzystając z Dropbox, Centric unika zatrudniania informatyka i inwestycji w kosztowne serwery. Wetzel mówi: „W budownictwie najlepszym sposobem na utrzymanie rentowności jest naprawdę niski narzut. Nasza struktura narzutu to połowa do jednej trzeciej w porównaniu z konkurencją – częściowo dzięki Dropbox. Konkurencja utknęła w przestarzałych systemach, które zmniejszają wydajność i zwiększają koszty. Dzisiaj kupowanie serwera już nie ma sensu”.

Inną przewagą Centric nad konkurencją jest to, że pracownicy mogą szybko i skutecznie pracować w miejscu realizacji zlecenia. Ponieważ pracownicy wielu innych firm budowlanych pracują zdalnie przez systemy oparte na serwerach, nie mają tak szybkiego dostępu do danych, jak jest to możliwe w Centric. Kounkel, której zespół pracuje przede wszystkim w terenie, stwierdza: „Szczerze powiedziawszy, Dropbox definiuje dziś oblicze technologiczne naszej firmy”.

Dropbox stał się tak ważny dla procesów i wydajności w Centric, że można by pomyśleć, że powstał specjalnie dla tej firmy. Swanson przyznaje: „W naszej firmie słowo „Dropbox” słyszy się chyba częściej niż jakiekolwiek inne. Wszyscy wiemy, jak korzystać z Dropbox: stał się on częścią naszej kultury”.