Klienci / Refinery29

Dropbox Business pomaga Refinery29 być zawsze na czasie i dostarczać przełomowe treści

Refinery29, z siedzibą w Nowym Jorku, to największa niezależna strona poświęcona modzie i stylowi w Stanach Zjednoczonych. Refinery29 to właściwe miejsce, jeśli chodzi o zapoznanie milionów czytelników z ideami, pomysłami na zakupy i społecznością, która pomoże im wyrazić siebie poprzez to, co najlepsze w modzie, urodzie, jedzeniu, kulturze i domu.

Starcie schematów

Bycie na pierwszej linii trendów modowych i lifestyle'owych wymaga oczu i uszu w najgorętszych miastach świata. Aby podawać czytelnikom najświeższe informacje o ostatnich stylach, historiach i produktach, Refinery29 ma redaktorów-trendspotterów w Nowym Jorku, Los Angeles, San Francisco, Chicago, Waszyngtonie i Londynie. Sprawny zespół redaktorów rozmieszczonych na całym świecie był świetną sprawą dla treści strony, ale stanowił wyzwanie, kiedy musiał udostępnić pliki siedzibie Refinery29 w Nowym Jorku. Początkowo nowojorski zespół zapisywał dokumenty i zdjęcia na serwerze w swoim biurze, a różni redaktorzy lokalni używali osobistych kont Dropbox. Jednak im więcej było plików, tym trudniej było śledzić, gdzie są zapisane poszczególne zasoby. Przeniesienie całego personelu Refinery29 do Dropbox Business umożliwiło wszystkim szybki i łatwy dostęp do plików oraz ustandaryzowany sposób udostępniania ważnej treści innym. Według dyrektor ds. business intelligence, Shawny Strayhorn, szybko usprawnił on procesy. „Dzięki usłudze Dropbox wiesz dokładnie, dokąd pójść po to, czego potrzebujesz”. – mówi. „Już nie trzeba biegać, żeby kogoś znaleźć i dostać materiały, więc możesz iść naprzód z projektem. Zdecydowanie zmniejsza to stres”.

Dzięki usłudze Dropbox wiesz dokładnie, dokąd pójść po to, czego potrzebujesz. Już nie trzeba biegać, żeby kogoś znaleźć i dostać materiały, więc możesz iść naprzód z projektem. Zdecydowanie zmniejsza to stres.

Idealny obraz

Zanim materiał zostanie opublikowany na stronie Refinery29, wyższy szczeblem personel musi zatwierdzić zdjęcia redaktorów lokalnych. Foldery Dropbox umożliwiają szybkie, łatwe udostępnianie pomiędzy poszczególnymi redaktorami a podstawowym zespołem w Nowym Jorku. Kurtz wyjaśnia: „Możemy pracować bezpośrednio w Dropbox, zamiast przesyłać, pobierać i ponownie przesyłać wybrane zdjęcia. To naprawdę pomocne”. Podczas gdy aplikacja Dropbox Business na komputery stacjonarne pomaga zespołowi redaktorów lokalnych Refinery29 pracować wydajnie z domu, aplikacja mobilna pomaga działać wielu pracownikom biura w Nowym Jorku w terenie. Korzystając z Dropbox, pracownicy mogą szybko dostać się do ważnych plików lub współpracować z kolegami — bezpośrednio z telefonów — kiedy są na sesjach zdjęciowych lub imprezach firmowych. Zespół marketingowy Refinery29 także polega na Dropbox Business, aby porządkować i udostępniać zasoby. Dla każdego nowego projektu marketingowego jest tworzony folder Dropbox, aby przechowywać w nim kopie, zdjęcia i inne potrzebne elementy. Strayhorn mówi: „Dropbox naprawdę pomógł w procesie zarządzania projektami. Teraz każdy wie, gdzie i kiedy znaleźć odpowiednie pliki dla każdej kampanii; możemy też dokładniej kontrolować dostęp i zarządzać wersjami”. Jeśli chodzi o wymianę informacji z partnerami zewnętrznymi, Refinery29 używa Dropbox Business, zamiast e-maili czy FTP. Członkowie zespołu po prostu tworzą folderu udostępnione i dodają odpowiednich fotografów lub autorów treści, aby można było udostępniać pliki w każdą stronę.

Ratunek

Na co dzień Dropbox Business pomaga Refinery29 sprawniej udostępniać materiały i działać wydajniej. Ale zalety aplikacji stały się wyjątkowo wyraźne dla Refinery29 podczas niektórych poważnych sytuacji. Jedną z nich był huragan Sandy, który uderzył na Wschodnie Wybrzeże pod koniec października 2012. Kurtz potwierdza: „Dropbox nas uratował podczas huraganu. Nikt nie musiał walczyć ze zdalnym logowaniem na serwer z domu. Nie musieliśmy przestawać pracować nawet na 5 minut”. Przypadkowe skasowanie pliku, chociaż mniej wyczerpujące nerwowo niż huragan, to kolejna przeszkoda, którą Dropbox Business pomógł pokonać Refinery29. Kutrz mówi, że często ktoś nie zdaje sobie sprawy, że skasował pliki, ale dzięki funkcji przywracania w Dropbox, odzyskiwanie plików to tylko chwila. „Możliwość łatwego przywrócenia utraconych materiałów jest niesamowicie pomocna, kiedy tyle osób na dostęp do folderów”. - dodaje. Podczas Nowojorskiego Tygodnia Mody — jednego z najbardziej krytycznych okresów dla Refinery29 — Dropbox pomaga pracownikom dotrzymać kroku zalewowi informacji i zdjęć, które mają trafić na stronę firmy. Ponieważ redaktorzy w takim tygodniu obsługują pokazy, modę uliczną i nie tylko, Refinery29 musi edytować tysiące zdjęć. Korzystając z Dropbox Business, redaktorzy mogą wybierać i publikować zdjęcia na stronie w ciągu 4-6 godzin. W zeszłym roku firma odkryła, że umożliwienie redaktorom zdalnej pracy podczas Tygodnia Mody jeszcze bardziej przyśpiesza tworzenie treści. Kurtz wyjaśnia: „Aby szybko tworzyć treść, podczas takiego tygodnia musieliśmy pracować z biura. Ale dzięki Dropbox nasi redaktorzy mogli być cały w kontakcie, bez konieczności przychodzenia do firmy. Między pokazami mody mogli pracować z domu — czy skądkolwiek było im wygodnie — i jeszcze szybciej i wydajniej publikować historie. Dropbox Business pozwala Refinery29 szybko dostarczać treść – pomagając w ten sposób utrzymać tempo i osiągnąć sukces. Nawet w stanowiących wyzwanie okolicznościach i terminach, Refinery29 ma spokojną głowę dzięki Dropbox u boku.