Klienci / Valiant
Play video

Valiant Entertainment tworzy komiksy w tempie superbohaterów dzięki Dropbox Business

Firma Valiant Entertainment sprzedała do chwili obecnej ponad 80 milionów komiksów i planuje stać się trzecim największym wydawcą w branży. Firma założona w 1989 r. w Nowym Jorku aktualnie posiada katalog ponad 1800 bohaterów, którzy pojawili się w ich historiach w wersjach drukowanych, grach wideo i w innych materiałach.

Nowa historia w naszej serii

Tworzenie komisów to wyzwanie iście herkulesowe. Zważywszy na fakt, że materiały pochodzą od ekipy scenarzystów, rysowników, kolorystów i redaktorów, dużo czasu zajmuje sam przegląd i recenzja niezbędne do przygotowania dobrej historii. Przez dziesięciolecia, podczas całego procesu kreatywnego, wydawcy książek polegali na metodach „papierowych”, przenosząc fizycznie materiały z miejsca na miejsce. Nawet dziś dla wydawców nie jest niczym nadzwyczajnym wstrzymywanie materiałów tygodniami, a nawet miesiącami – co nie jest najlepszym rozwiązaniem satysfakcjonującym wygłodniałych fanów.

Valiant Entertainment chciał jednak znaleźć lepszy sposób. Po znaczącym wzroście w 2011 roku firma postanowiła pracować sprytniej od swojej konkurencji i częściej wydawać przebojowe komiksy. Ponieważ Valiant współpracuje z od czterdziestu do ponad setki nieetatowych scenarzystów i rysowników naraz, potrzebował znaleźć proste rozwiązanie wspierające koordynację współpracy pomiędzy zewnętrznymi zespołami i swoim zespołem lokalnym.

Firma eksplorowała różne technologie, w tym serwer FTP, usługi przesyłania plików online oraz Dropbox Business. Kierownik ds. operacyjnych Peter Stern wyjaśnia: „Tylko jedna z tych opcji oferowała użyteczność, która odpowiadała naszym rosnącym potrzebom bez jednoczesnej konieczności nabywania nowej wiedzy przez pracowników”. Dropbox Business pozwala naszym pełnoetatowym pracownikom bezproblemowo współpracować z ponad setką zewnętrznych współtwórców”.

„Dropbox Business pozwala naszym pełnoetatowym pracownikom bezproblemowo współpracować z ponad setką zewnętrznych współtwórców”.

Wysiłek zespołowy

Przygotowanie pracowników do pracy z Dropbox było łatwe – a także uspokajające dla Valiant, gdyż wiedziano, że rozwiązanie może być skalowalne wraz z rozwojem firmy. „Byliśmy w stanie wdrożyć Dropbox Business bez żadnych trudności, używając tylko naszej własnej wiedzy”. – mówi Stern. „Nie zatrudnialiśmy nikogo, aby skonfigurować serwer, nie musieliśmy zlecać niczego na zewnątrz, nie musieliśmy przewidywać z góry, ile potrzebne będzie nam miejsca. Po prostu zainstalowaliśmy Dropbox i zaczęliśmy go używać”.

Obecnie Valiant używa Dropbox Business na każdym etapie procesu twórczego. Jak tylko scenarzyści i rysownicy zaczynają wypełniać treścią nasze historie i postacie, redaktorzy Valiant mogą zarchiwizować wszystko w Dropbox. To pozwala im mieć łatwy dostęp do plików – zamiast przeglądać załączniki e-mail. Pozwala również szybko monitorować postępy poszczególnych projektów. Tworzone scenariusze oraz szkice plansz też przechowywane są w Dropbox. Stamtąd inkerzy i koloryści mają dostęp do plików i mogą je aktualizować, zapisywać je z powrotem w Dropbox dla działu korekty. „Tak naprawdę nie wykonujemy już fizycznej pracy artystycznej w naszym biurze”. – stwierdza Stern. „Po części dzięki Dropbox Business od kiedy zaczęliśmy publikować udaje nam się w końcu co tydzień dostarczać pliki do naszej drukarni”.

Jeśli chodzi o współpracę z zagranicznymi partnerami wydawniczymi, Valiant także opiera się na Dropbox. Partnerzy międzynarodowi muszą mieć dostęp do całych komiksów – tak szybko, jak to możliwe – aby mogli je przetłumaczyć i przeprojektować. „W tym procesie mogę po prostu dać komuś dostęp do folderu w Dropbox, a on ma pełny zestaw plików potrzebnych do produkcji albumu”. – wyjaśnia Stern.

Siła produktywności w dowolnym miejscu

Z racji setek imprez branżowych odbywających się na całym świecie każdego roku, podróż jest integralną częścią działalności przemysłu komiksowego. Nadal jednak koniecznym jest dotrzymywanie terminów, więc nadrzędną sprawą jest, aby pracownicy w Valiant mogli być tak samo wydajni w swojej pracy nawet gdy są poza biurem. „Mamy dość agresywny harmonogram konwentów, które często porywają nam pracowników z miasta – używamy więc Dropbox Business do pracy na plikach, będąc poza biurem jak również jesteśmy w stanie wykonywać takie zadania, jak przygotowanie dodatkowych kopii naszych komiksów, które będą dostępne dla prasy”.

Dropbox Business pomógł nawet Valiant zachować operatywność podczas huraganu Sandy. Chociaż biuro Valianta było w tym czasie niedostępne, wszystkie pliki firmy zostały skopiowane poza biuro i były dostępne dla pracowników podczas burz. Stern zaświadcza: „Choć huragan Sandy wyłączył praktycznie wszystko w mieście, to dzięki Dropbox nasz proces wydawniczy nadal przebiegał bez zakłóceń”. Nie spóźniliśmy się nawet z wysyłką".

W branży, w której opóźnienia produkcyjne są powszechne, dobrze świadczy o Valiant Entertainment odpowiednie podejście i wybór takich zasobów, aby firma mogła zawsze trzymać się harmonogramu wydawniczego. „W ciągu dwóch lat używania Dropbox, ani jeden produkt nie wyszedł od nas z opóźnieniem”. – mówi Stern. „Nie wiem, czy to osiągnięcie nie ma sobie równych dla wydawcy naszej skali, ale jest na pewno imponujące”.