Ta globalna agencja reklamowa cały czas rozwija kreatywność, korzystając z Dropbox Business

Dentsu – najważniejsze rezultaty

Szybszy sposób, aby dostarczyć pliki współpracownikom i klientom

Korzystna finansowo alternatywa dla fizycznego dostarczania plików

Bezpieczne udostępnianie plików klientom na całym świecie

WYZWANIE

Podpisane, opieczętowane i dostarczone – za pewną cenę

W dynamicznym świecie reklamy wolny czas to luksus. Terminów trzeba dotrzymywać – nawet wtedy, kiedy reklamy i strategie muszą przekraczać strefy czasowe, aby uzyskać zatwierdzenie. W przypadku Dentsu oznaczało to dodatkowe naciski i gorączkowe wizyty kurierów po przesyłki i z przesyłkami. Wiele z plików tworzonych i udostępnianych przez Dentsu – do takich projektów, jak na przykład billboardy i spoty telewizyjne – ma setki megabajtów. Ponieważ serwer pocztowy Dentsu ma ograniczone parametry rozmiaru pliku, pracownicy musieli polegać na płytach DVD, aby dostarczać kreacje klientom i współpracownikom w innych krajach. Metoda polegająca na wysyłaniu płyt DVD nie tylko wymagała od Dentsu czasu poświęcanego na przygotowanie kopert i paczek, ale także kolidowała z harmonogramami projektowymi, zmuszając pracowników do przyśpieszania projektów reklamowych. A na dodatek firma co miesiąc ponosiła ogromne koszty wysyłki. Ponieważ coraz bardziej stawało się jasne, że wysyłanie DVD generuje zbędne koszty, firma Dentsu zaczęła badać inne opcje. Dropbox Business oferował rozwiązanie, które było nie tylko szybkie, niezawodne i niedrogie, lecz także działało w obszarach, gdzie udostępnianie plików stanowiło wyzwanie. Ai Ando, specjalista ds. obsługi klienta w Dentsu, mówi: „Międzynarodowe rynki są dla nas naprawdę ważne i często musimy wysyłać dane za granicę. Wiedzieliśmy, że Dropbox Business jest wystarczająco bezpieczny i niezawodny, aby go używać w innych krajach”.

„Parę lat temu faktura firmy kurierskiej za wszystkie nasze wysyłki w ciągu czterech miesięcy opiewała na kilkaset tysięcy jenów. Dzięki Dropbox Business te koszty zostały radykalnie ograniczone”.

Ai Ando, opiekun klientów w Dentsu

ROZWIĄZANIE

Nowe podejście do globalnego biznesu

Dzięki udostępnianiu plików i przepływom pracy zmienionym przez Dropbox Business oddziały Dentsu, jak na przykład globalny zespół ds. klientów, mogą szybciej niż kiedykolwiek wymieniać informacje z klientami i dostawcami niezależnie od rozmiarów plików. „Często robimy zdjęcia i musimy wysyłać klientom na raz 20-30 plików wysokiej rozdzielczości – każdy z nich ma 200-300 MB”. – dodaje Ando. „Dropbox Business ułatwia codzienne zarządzanie dużymi, ciężkimi danymi. Po prostu wysyłamy łącza klientom, a oni od razu dostają to, czego potrzebują”. Pracownicy Dentsu doceniają to, że Dropbox nie wymaga od klientów pobierania danych w celu przeglądania pomysłów, zasobów czy filmów. Ponieważ Dropbox Business jest tak łatwo dostępny w przeglądarce, wszystko od drukowanych reklam po filmy reklamowe można oglądać online. Jak wyjaśnia Ando: „To wspaniale, że klienci mogą oglądać reklamy i filmy w Dropbox Business bez pobierania plików. Mogą szybko uzyskać dostęp do treści i ostatecznie ją zatwierdzić, nawet jeśli są w podróży służbowej”. Oprócz wygody pracownicy Dentsu – a konkretnie dział IT – doceniają fakt, że dzięki Dropbox Business dane są przechowywane bezpiecznie. „Bezpieczeństwo to priorytet dla naszego zespołu IT, ponieważ zajmujemy się wysoce poufnymi danymi, a Dropbox Business udowodnił, że spełnia nasze wymagania” – mówi Ando.

„Jeśli dojeżdżasz do pracy, możesz szybko dostać się do służbowych plików ze swojego konta Dropbox Business. Często zaglądam do projektów, korzystając z aplikacji mobilnej, i wysyłam łącza współpracownikom, zanim dotrę do biura”.

Ai Ando, opiekun klientów w Dentsu

WYNIKI

Zmniejszanie kosztów, zwiększanie produktywności

Przechodząc na Dropbox Business, Dentsu znacznie zwiększyło wydajność – zarówno jeśli chodzi o czas, jak i koszty. Już minęły dni pokaźnych rachunków za wysyłkę międzynarodową. Jak mówi Ando: „Kilka lat temu faktura firmy kurierskiej za wszystkie nasze wysyłki w ciągu czterech miesięcy wynosiłaby setki tysięcy jenów. Dzięki Dropbox Business te koszty zostały radykalnie ograniczone”.Wraz ze zmniejszeniem wydatków wzrosła produktywność. Już nie trzeba skracać terminów, aby uwzględnić wysyłkę DVD. Teraz pracownicy mają więcej czasu na finezję i kreatywność, a na dodatek mogą utrzymać wyższy poziom produktywności, kiedy są poza biurem na sesji zdjęciowej lub u klienta. Jak mówi Ando: „Jeśli dojeżdżasz do pracy, możesz szybko dostać się do służbowych plików ze swojego konta Dropbox Business. Często zaglądam do projektów, korzystając z aplikacji mobilnej, i wysyłam łącza współpracownikom, zanim dotrę do biura”.Tego typu całodobowy zdalny dostęp do plików projektu jest kluczowy w tak dynamicznej branży. Dzięki Dropbox Business Dentsu może być w awangardzie świata reklamy, przynosząc klientom satysfakcję i sukcesy.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz