{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Firma projektowa dzięki Dropbox Business zyskuje pewność, że wszyscy projektanci – również ci niezależni – mają w każdej chwili i w każdym miejscu dostęp do plików, co pozwala jej utrzymywać najwyższy poziom innowacyjności.

Doberman – najważniejsze rezultaty

Bezproblemowa współpraca z niezależnymi projektantami i klientami

Większa efektywność podczas pracy offline i za granicą

Ochrona na każdym etapie procesu twórczego

Wyzwanie

Dane pod psem

Chociaż wprowadzanie na rynek zadziwiających koncepcji cyfrowych wymaga innowacyjnego myślenia i wyjątkowych umiejętności, czego dowodem jest firma Doberman, niezbędne są również elastyczne rozwiązania techniczne. Przez wiele lat firma zapisywała i udostępniała pliki projektowe za pomocą serwerów lokalnych. W przypadku udostępniania na zewnątrz – zarówno klientom, jak i partnerom – używano wielu rozwiązań, od pendrive'ów przez płyty DVD po serwery FTP. Gdy na rynku pojawił się Dropbox, wielu projektantów Dobermana natychmiast dodało go do swoich narzędzi udostępniania, szybko wyczerpując dostępne limity miejsca. W miarę jak coraz więcej pracowników firmy zaczęło używać Dropbox do przesyłania prac kluczowym klientom, stało się jasne, że usługa ta dobrze wpasowuje się w firmowe procesy i jest wystarczająco elastyczna. Kolejnym naturalnym krokiem było przejście całego personelu na Dropbox Business, co miało uprościć udostępnianie plików, zapewnić dodatkowe miejsce i umożliwić lepszą kontrolę administracyjną. Dyrektor ds. projektowych Klas Thorsén wyjaśnia: „Mimo że rozbudowaliśmy nasz serwer do kilku terabajtów, przekonaliśmy się, że Dropbox Business lepiej się u nas sprawdza. Technicznie to bardzo proste – dołączasz do folderu, a pliki już w nim są”.

„W przypadku Dropbox Business można odłączyć komputer od Internetu lub być w podróży i nadal mieć dostęp do swoich plików. Przedtem trudno było pracować w różnych strefach czasowych, ale teraz wszystkie nasze pliki są zsynchronizowane i dostępne dla każdego, kto ich potrzebuje”.

Rozwiązanie

Pieskie dni minęły

Mając do dyspozycji Dropbox Business, pracownicy Dobermana mogą łatwo korzystać z plików związanych z projektami. Duże pliki z Photoshopa i filmy, które kiedyś trzeba było przez długi czas ręcznie przesyłać i pobierać, teraz są automatycznie synchronizowane w tle z komputerami uczestników projektu. Projektanci mają natychmiastowy dostęp do poprzednich i bieżących projektów – niezależnie od tego, czy pracują w Sztokholmie, w Nowym Jorku, czy nawet u klienta. „W przypadku Dropbox Business można odłączyć komputer od Internetu lub być w podróży i nadal mieć dostęp do swoich plików” – mówi Thorsén. Przedtem trudno było pracować w różnych strefach czasowych, ale teraz wszystkie nasze pliki są zsynchronizowane i dostępne dla każdego, kto ich potrzebuje”.Ponadto obecnie Dobermanowi dużo łatwiej jest współpracować z niezależnymi projektantami. Pliki projektowe można udostępnić projektantom w firmie i poza nią bez potrzeby kupowania dodatkowych licencji do firmowego konta Dropbox Business. Zamiast tego projektanci zewnętrzni mogą korzystać z folderów udostępnionych za pomocą osobistych kont Dropbox lub przez łącza udostępnione. „To wspaniałe” – wyjaśnia Thorsén. „Pięć osób pełniących różne funkcje i przebywających w różnych miejscach może pracować na tych samych plikach. To doskonały przykład, dlaczego Dropbox tak dobrze nam służy”. Gdy przychodzi do prezentowania projektów i prototypów klientom znajdującym się poza firmą, Doberman często dostarcza pliki przy użyciu Dropbox Business. Firma tworzy oddzielne foldery klientów, a potem może udostępniać ważne pliki wszystkim klientom, którzy ich potrzebują. Jak twierdzi Thorsén, „Dropbox Business znacznie ułatwia udostępnianie plików klientom. Wiosną pracowałem nad projektem, który udostępnialiśmy za pośrednictwem Dropbox około 50 osobom”.

„Dobrze jest mieć stuprocentową pewność, że pliki nie przepadną – zwłaszcza, gdy nasi projektanci wyjeżdżają za granicę lub prowadzą prezentację w siedzibie klienta. Wiemy, że Dropbox Business zawsze ich uratuje, jeśli coś skasują lub komputer im się zawiesi”.

Rezultaty

Nowe sztuczki

W przypadku plików zapisanych w Dropbox Business pracownicy Dobermana nigdy nie muszą się martwić o utratę owoców pracy, niezależnie od etapu procesu twórczego. Nawet jeśli pliki zostaną przypadkowo usunięte, można je natychmiast odzyskać. Jak mówi Thorsén: „Dobrze jest mieć stuprocentową pewność, że pliki nie przepadną – zwłaszcza, gdy nasi projektanci wyjeżdżają za granicę lub prowadzą prezentację w siedzibie klienta.. Wiemy, że Dropbox Business zawsze ich uratuje, jeśli coś skasują lub komputer im się zawiesi”. Świadomość, że pliki zawsze mają kopię zapasową, jest niezwykle cenna dla pracowników Dobermana, ale według Thorséna głównym powodem, dla którego firma nie wyobraża sobie funkcjonowania bez Dropbox Business, jest ciągła synchronizacja plików. Poza tym, że Dropbox przyspiesza współpracę między biurami Dobermana w Europie i USA, ułatwia też życie członkom zespołu współpracującym w tym samym biurze. „Dostępna w Dropbox Business funkcja synchronizacji przez sieć lokalną znacznie przyspiesza aktualizację plików” – dodaje Thorsén. „Dzięki Dropbox nie ma potrzeby, aby każdy komputer ściągał ten sam plik przez Internet”. Z perspektywy Dobermana możliwość szybkiej i efektywnej pracy jest kluczowym czynnikiem pozwalającym na tworzenie wspaniałych projektów i ich wprowadzanie na rynek zgodnie z wymaganiami klientów. Za sprawą Dropbox Business firma może utrzymywać najwyższy poziom innowacyjności.