Firma projektowa dzięki Dropbox Business zyskuje pewność, że wszyscy projektanci – również ci niezależni – mają w każdej chwili i w każdym miejscu dostęp do plików, co pozwala jej utrzymywać najwyższy poziom innowacyjności.

Doberman – firma projektowa

Doberman – najważniejsze rezultaty

Bezproblemowa współpraca z niezależnymi projektantami i klientami

Większa efektywność podczas pracy offline i za granicą

Ochrona na każdym etapie procesu twórczego

Wyzwanie

Dane pod psem

Chociaż wprowadzanie na rynek zadziwiających koncepcji cyfrowych wymaga innowacyjnego myślenia i wyjątkowych umiejętności, czego dowodem jest firma Doberman, niezbędne są również elastyczne rozwiązania techniczne. Przez wiele lat firma zapisywała i udostępniała pliki projektowe za pomocą serwerów lokalnych. W przypadku udostępniania na zewnątrz – zarówno klientom, jak i partnerom – używano wielu rozwiązań, od pendrive'ów przez płyty DVD po serwery FTP. Gdy na rynku pojawił się Dropbox, wielu projektantów Dobermana natychmiast dodało go do swoich narzędzi udostępniania, szybko wyczerpując dostępne limity miejsca. W miarę jak coraz więcej pracowników firmy zaczęło używać Dropbox do przesyłania prac kluczowym klientom, stało się jasne, że usługa ta dobrze wpasowuje się w firmowe procesy i jest wystarczająco elastyczna. Kolejnym naturalnym krokiem było przejście całego personelu na Dropbox Business, co miało uprościć udostępnianie plików, zapewnić dodatkowe miejsce i umożliwić lepszą kontrolę administracyjną. Dyrektor ds. projektowych Klas Thorsén wyjaśnia: „Mimo że rozbudowaliśmy nasz serwer do kilku terabajtów, przekonaliśmy się, że Dropbox Business lepiej się u nas sprawdza. Technicznie to bardzo proste – dołączasz do folderu, a pliki już w nim są”.

„W przypadku Dropbox Business można odłączyć komputer od Internetu lub być w podróży i nadal mieć dostęp do swoich plików. Przedtem trudno było pracować w różnych strefach czasowych, ale teraz wszystkie nasze pliki są zsynchronizowane i dostępne dla każdego, kto ich potrzebuje”.

Klas Thorsén, dyrektor ds. projektowych w firmie Doberman

Rozwiązanie

Pieskie dni minęły

Mając do dyspozycji Dropbox Business, pracownicy Dobermana mogą łatwo korzystać z plików związanych z projektami. Duże pliki z Photoshopa i filmy, które kiedyś trzeba było przez długi czas ręcznie przesyłać i pobierać, teraz są automatycznie synchronizowane w tle z komputerami uczestników projektu. Projektanci mają natychmiastowy dostęp do poprzednich i bieżących projektów – niezależnie od tego, czy pracują w Sztokholmie, w Nowym Jorku, czy nawet u klienta. „W przypadku Dropbox Business można odłączyć komputer od Internetu lub być w podróży i nadal mieć dostęp do swoich plików” – mówi Thorsén. Przedtem trudno było pracować w różnych strefach czasowych, ale teraz wszystkie nasze pliki są zsynchronizowane i dostępne dla każdego, kto ich potrzebuje”.Ponadto obecnie Dobermanowi dużo łatwiej jest współpracować z niezależnymi projektantami. Pliki projektowe można udostępnić projektantom w firmie i poza nią bez potrzeby kupowania dodatkowych licencji do firmowego konta Dropbox Business. Zamiast tego projektanci zewnętrzni mogą korzystać z folderów udostępnionych za pomocą osobistych kont Dropbox lub przez łącza udostępnione. „To wspaniałe” – wyjaśnia Thorsén. „Pięć osób pełniących różne funkcje i przebywających w różnych miejscach może pracować na tych samych plikach. To doskonały przykład, dlaczego Dropbox tak dobrze nam służy”. Gdy przychodzi do prezentowania projektów i prototypów klientom znajdującym się poza firmą, Doberman często dostarcza pliki przy użyciu Dropbox Business. Firma tworzy oddzielne foldery klientów, a potem może udostępniać ważne pliki wszystkim klientom, którzy ich potrzebują. Jak twierdzi Thorsén, „Dropbox Business znacznie ułatwia udostępnianie plików klientom. Wiosną pracowałem nad projektem, który udostępnialiśmy za pośrednictwem Dropbox około 50 osobom”.

„Dobrze jest mieć stuprocentową pewność, że pliki nie przepadną – zwłaszcza, gdy nasi projektanci wyjeżdżają za granicę lub prowadzą prezentację w siedzibie klienta. Wiemy, że Dropbox Business zawsze ich uratuje, jeśli coś skasują lub komputer im się zawiesi”.

Klas Thorsén, dyrektor ds. projektowych w firmie Doberman

Rezultaty

Nowe sztuczki

W przypadku plików zapisanych w Dropbox Business pracownicy Dobermana nigdy nie muszą się martwić o utratę owoców pracy, niezależnie od etapu procesu twórczego. Nawet jeśli pliki zostaną przypadkowo usunięte, można je natychmiast odzyskać. Jak mówi Thorsén: „Dobrze jest mieć stuprocentową pewność, że pliki nie przepadną – zwłaszcza, gdy nasi projektanci wyjeżdżają za granicę lub prowadzą prezentację w siedzibie klienta.. Wiemy, że Dropbox Business zawsze ich uratuje, jeśli coś skasują lub komputer im się zawiesi”. Świadomość, że pliki zawsze mają kopię zapasową, jest niezwykle cenna dla pracowników Dobermana, ale według Thorséna głównym powodem, dla którego firma nie wyobraża sobie funkcjonowania bez Dropbox Business, jest ciągła synchronizacja plików. Poza tym, że Dropbox przyspiesza współpracę między biurami Dobermana w Europie i USA, ułatwia też życie członkom zespołu współpracującym w tym samym biurze. „Dostępna w Dropbox Business funkcja synchronizacji przez sieć lokalną znacznie przyspiesza aktualizację plików” – dodaje Thorsén. „Dzięki Dropbox nie ma potrzeby, aby każdy komputer ściągał ten sam plik przez Internet”. Z perspektywy Dobermana możliwość szybkiej i efektywnej pracy jest kluczowym czynnikiem pozwalającym na tworzenie wspaniałych projektów i ich wprowadzanie na rynek zgodnie z wymaganiami klientów. Za sprawą Dropbox Business firma może utrzymywać najwyższy poziom innowacyjności.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz