Earth Hour, największa na świecie oddolna kampania na rzecz ochrony środowiska, dzięki Dropbox Business skupia ludzi z ponad 170 krajów, aby chronić naszą planetę przed zmianami klimatu.

Earth Hour – ekologiczna organizacja non-profit

Earth Hour – najważniejsze rezultaty

Wydajniejsza współpraca mimo różnic kultur i predyspozycji

Ulepszone przechowywanie plików dostosowujące się do zmian zapotrzebowania

Większa kontrola nad dostępem partnerów do plików

Wyzwanie

Zebrać pliki z całego świata

W roku 2007 Earth Hour zachwycił świat bezprecedensowym projektem „lights off”, który pokazał światu, co ludzie mogą osiągnąć, kiedy zjednoczą się w sprawie zmian klimatu. W kolejnym roku Earth Hour stał się projektem globalnym i jest obchodzony w ponad 172 krajach i terytoriach. Organizatorzy kampanii, czyli grupa biur WWF i wolontariuszy, wiedzieli, że aby mieć kontakt ze sobą, z ambasadorami wydarzenia i uczestnikami, potrzebują skalowalnego rozwiązania, które może połączyć ludzi na całym świecie. Musieli mieć możliwość udostępniania dokumentów, zdjęć i filmów przez cały czas wydarzenia. Co najważniejsze, chcieli mieć pewność, że rozwiązanie będzie łatwe do zaadaptowania wśród osób z różnych środowisk kulturowych i technicznych oraz, że zaoferuje mobilny dostęp do plików — co było niemożliwe, w przypadku użycia dysków sieciowych organizacji.

Rozwiązanie

Punkt, w którym spotykają się miliony

Ponieważ wielu członków podstawowego zespołu kampanii było już obytych z Dropbox, w 2012 roku kierownictwo Earth Hour Global postanowiło, że przetestuje udostępnianie i przechowywanie plików z wydarzenia przy użyciu Dropbox Business. Jak wyjaśnia dyrektor wykonawczy Earth Hour Global Sid Das: „Opracowaliśmy listę najczęściej zadawanych pytań dotyczących Dropbox Business na wypadek, gdyby nasi użytkownicy potrzebowali pomocy. Jednak ludzie w najróżniejszych miejscach – od Libii po Argentynę – wydawali się mieć naturalne pojęcie o tym, jak korzystać z Dropbox. Gdy tylko zobaczyliśmy zdjęcia i filmy napływające z całego świata, zdaliśmy sobie sprawę, że nasz plan zadziałał”. Obecnie Earth Hour Global może za pośrednictwem Dropbox Business szybko rozpowszechniać szablony dla mediów i zagadnienia do dyskusji związanych z ochroną środowiska, pomagając swoim międzynarodowym ambasadorom w zachowaniu spójności przekazu. Rozwiązanie pozwala łatwo zbierać filmy, zdjęcia i komentarze do późniejszego zastosowania w materiałach medialnych. Co więcej, wszystkie pliki z każdego wydarzenia mogą być archiwizowane w Dropbox Business do wykorzystania w przyszłości.

Rezultaty

Podzielić się doświadczeniem z całym światem

Jedną z największych korzyści, jaką Dropbox Business przyniósł w Earth Hour Global, jest elastyczność. Użytkownicy zyskali swobodę pobierania dokumentów na urządzeniach mobilnych oraz ich wybiórczej synchronizacji, dzięki czemu pliki nie są masowo zapisywane na ich komputerach. Ponadto liczba uprawnionych do korzystania z Dropbox Business może być zmniejszana i zwiększana w odpowiedzi na zapotrzebowanie wydarzenia. „Dropbox bardzo nas wspiera w całym naszym przedsięwzięciu. Oni naprawdę rozumieją nasza misję” – dodaje Das. Przez utworzenie jednego punktu kontaktowego dla wszystkich osób zaangażowanych w Earth Hour organizatorzy kampanii usprawnili całe wydarzenie. Jak mówi Das: „Działam przy Earth Hour od siedmiu lat i wciąż ekscytuje mnie obserwowanie, jak taka znana budowla jak wieża Eiffla całkowicie się zaciemnia, czy oglądanie, jak ludzie świętują Earth Hour. Dzięki Dropbox Business możemy dzielić się tymi przeżyciami ze światem. Nie ma drugiego rozwiązania, które pozwoliłoby nam zbierać dane z Earth Hour i zarządzać tym wydarzeniem w taki sposób”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz