{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Personel instytutu badawczego korzysta z Dropbox Business, aby bezpiecznie współpracować z dowolnego miejsca nad wrażliwymi dokumentami badawczymi.

Ehrenberg-Bass – najważniejsze rezultaty

Większa prywatność poszczególnych projektów

Łatwiejsze udostępnianie w przypadku użytkowników w różnych lokalizacjach

Większe bezpieczeństwo archiwizacji trwających i ukończonych projektów

Wyzwanie

Wczesne wdrożenie

Biorąc pod uwagę, że trzon instytutu Ehrenberg-Bass stanowią poszukiwacze trendów, nie dziwi, że placówka ta wkroczyła na arenę przechowywania plików online, gdy tylko pojawiła się taka możliwość. Kiedy dyrektor instytutu profesor Byron Sharp dowiedział się o Dropbox Business, podjął decyzję o przeniesieniu członków zespołu z serwerów lokalnych do tej właśnie usługi. Chociaż nie każdy pracownik Ehrenberg-Bass znał Dropbox, wystarczyła krótka prezentacja poprowadzona przez Sharpa, aby wszyscy dowiedzieli się, o co chodzi. Skonfigurowano konto Dropbox Business dla sześćdziesięciu pięciu pracowników instytutu, a ci natychmiast zaczęli przechowywać na nim projekty badawcze, dane i materiały dydaktyczne oraz je udostępniać. Dyrektor ds. badań marketingowych Kirsty Willis wspomina: „Przejście było bardzo łatwe. Założyliśmy konto Dropbox, zapisaliśmy na nim parę plików i pracownicy od razu zaczęli udostępniać dane. Nie musieliśmy już umieszczać plików na serwerze”.

„Gdy gromadzimy dane, trafiają one do folderu Dropbox. Jeśli napiszemy raport lub ofertę, też tam się one znajdą. W ten sposób każdy z zespołu może wejść na konto Dropbox i po prostu pobrać to, czego potrzebuje”.

Rozwiązanie

Zmiany zachowań

Wiele plików szablonów instytutu Ehrenberg-Bass – np. tych używanych w ofertach biznesowych – znajduje się w Dropbox, więc często jest to punkt wyjściowy dla profesorów, wybitnych studentów i innych pracowników rozpoczynających realizację nowych projektów. Po rozpoczęciu projektu jego zespół używa Dropbox Business do przechowywania danych, udostępniania istotnych plików oraz gromadzenia informacji od członków zespołu. Jak wyjaśnia Willis, „gdy gromadzimy dane, trafiają one do folderu Dropbox. Gdy sporządzamy raport lub ofertę, też umieszczamy je w Dropbox. W ten sposób każdy członek zespołu może wejść na konto Dropbox i po prostu pobrać to, czego potrzebuje”.Projektem zwykle kieruje tylko kilka osób, ale jego uczestnicy często decydują się pracować poza biurem – dlatego Dropbox Business jest bardzo przydatny. „Ponieważ tyle osób pracuje zdalnie, to dobrze, że mamy łatwy dostęp do Dropbox” – dodaje Willis. Po zakończeniu projektu członkowie zespołu często piszą prace lub artykuły naukowe, aby opublikować swoje ustalenia. Badania i powiązane z nimi wnioski są też często wykorzystywane w pracach studentów. Niektórzy członkowie kadry Ehrenberg-Bass napisali nawet podręczniki dotyczące badań rynkowych na podstawie przeprowadzonych badań. W przypadku każdego projektu pobadawczego Dropbox Business służy do porządkowania plików podczas jego realizacji. Jak mówi Willis: „To dobrze, bo Dropbox daje więcej prywatności niż serwer. Użytkownicy realizujący poszczególne projekty mogą kontrolować, kto ma dostęp do ich plików”. Poza badaniami i raportami badawczymi zespół Ehrenberg-Bass wykorzystuje Dropbox do porządkowania materiałów marketingowych. Gdy instytut chce pozyskać nowych klientów lub sponsorów biznesowych, po prostu wchodzi do biblioteki plików marketingowych w Dropbox lub ją uzupełnia.

„To dobrze, bo Dropbox daje więcej prywatności niż serwer. Użytkownicy realizujący poszczególne projekty mogą kontrolować, kto ma dostęp do ich plików”.

Rezultaty

Podzielić się doświadczeniem z całym światem

Ponieważ członkowie kadry instytutu Ehrenberg-Bass przechowują tak wiele niezwykle ważnych danych w Dropbox – i często korzystają z wyników wcześniejszych badań, gdy pracują nad projektami o podobnej tematyce – jedną z funkcji, które cenią najbardziej, jest możliwość ochrony plików przed usunięciem. „Zdecydowanie nie chcielibyśmy usunąć folderów, które utworzyliśmy” – mówi Willis. „Chcemy długoterminowo przechowywać wszystkie dane w Dropbox”. O zaletach odzyskiwania plików przez Dropbox Business przekonano się tutaj na własnej skórze, gdy ktoś przypadkowo usunął folder zawierający „przeogromną ilość pracy”. Jak wspomina Willis: „Siedzieliśmy wszyscy na zebraniu i nagle uświadomiliśmy sobie, że został usunięty folder z bardzo ważnymi badaniami. To było niesamowite, że mogliśmy się cofnąć i dowiedzieć, kto to zrobił – no i oczywiście, że odzyskaliśmy wszystkie pliki!”. Wygodne przechowywanie i udostępnianie plików oraz spokój ducha, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych to powody, dla których pracownicy instytutu Ehrenberg-Bass cieszą się, że wcześnie wdrożono w nim Dropbox i przeniesiono do niego dane placówki. Jak mówi Willis: „Zdecydowanie poleciłabym Dropbox Business jako sposób tworzenia kopii zapasowych właściwie każdych danych, które mają być bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne”.