Wytwórnia płytowa i agencja artystyczna używa Dropbox Business do współpracy nad muzyką, filmami i organizacją imprez.

Future Classic – firma muzyczna

Future Classic – najważniejsze rezultaty

Future Classic – firma muzyczna

Łatwe zdalne udostępnianie plików artystom i partnerom

Szybkie przesyłanie dużych plików dźwiękowych i filmowych

Bezpieczny dostęp mobilny do firmowych plików

Wyzwanie

Łatwo dostępne informacje dla artystów i pracowników

Produkcja płyt, wydawanie utworów, organizacja wspaniałych imprez i przekształcanie artystów w gwiazdy światowego formatu nie może odbywać się tylko w studiu. W przypadku mieszącej się w Sydney firmy Future Classic impresariat i promocje wymagają spędzania wielu godzin w trasie oraz najróżniejszych form współpracy z wykonawcami i partnerami zewnętrznymi. Potrzebna łączności i udostępniania plików cyfrowych jest ogromna, jednak chociaż firma próbowała korzystać z serwera fizycznego, przenośnych dysków twardych i prostych aplikacji do udostępniania plików, nie była zadowolona z rezultatów. Ponieważ większość pracowników Future Classic – i wielu reprezentowanych przez firmę artystów – już korzystało z Dropbox, naturalne było wdrożenie Dropbox Business jako prostego, niezawodnego sposobu na udostępnianie obszernych, wysokiej jakości plików dźwiękowych i filmowych. „To znakomicie, że pracownicy i artyści mogą połączyć swoje konta osobiste z Dropbox Business” – dodaje dyrektor generalna Anna Burns. „Nie trzeba się przelogowywać i można łatwo przełączać się między kontami”.

Rozwiązanie

Skracanie dystansu pomiędzy współpracownikami

Dropbox Business służy teraz jako centrum wymiany informacji między artystami, ekipami i pracownikami Future Classic. Niezależnie od tego, czy są w trasie, czy pracują w domu w Sydney, Perth, Nowym Jorku lub Meksyku, wszyscy mogą szybko otwierać i udostępniać pliki, współpracując i tworząc zespołowo. Jak wyjaśnia dyrektor wytwórni Ed Sholl: „Nasza działalność opiera się na treści, więc ciągle wymieniamy się muzyką, grafiką i filmami. Możliwość dostępu do materiałów w Dropbox Business jednym czy dwoma kliknięciami jest decydująca”. Według Sholla proces współpracy zwykle obejmuje sporo „grzebania” w plikach, a możliwość dostępu do projektów z urządzeń mobilnych bardzo się przy tym przydaje. Jak wyjaśnia Sholl: „Stale jesteśmy w drodze, więc dobrze jest mieć aplikację mobilną Dropbox Business. Jeśli akurat siedzę w samochodzie Ubera lub oglądam jakiś koncert, mogę bezpiecznie otwierać pliki, wysyłać łącza i zachować wysoką produktywność”. Poza udostępnianiem pracy w obrębie firmy pracownicy Future Classic wykorzystują Dropbox Business w swoich kontaktach z dystrybutorami zewnętrznymi, agencjami PR oraz partnerami w radiu i mediach. Czynności administracyjne i kampanie międzynarodowe można łatwo koordynować między różnymi regionami – nie przeszkadzają w tym strefy czasowe ani problemy z dostępem do plików.

Rezultaty

Szybka produkcja nowych utworów

Dropbox Business sprawia, że Future Classic może działać szybko i efektywnie, co jest decydujące w branży cechującej się dużym tempem produkcji i dynamicznymi zmianami trendów. Pracownicy i artyści nie musza się martwić o długotrwałe przesyłanie i pobieranie plików – mogą do nich dotrzeć wtedy, kiedy są im potrzebne, oraz łatwo je udostępniać. Burns dodaje: „Funkcja podglądu w Dropbox Business jest świetna. To bardzo przydatne móc zajrzeć do plików – lub je odsłuchać – i zareagować na ich zawartość bez ich ściągania. Równie łatwe jest przesyłanie. Przesyłam raz i wiem, że to właściwa wersja. Nie muszę stale aktualizować wersji na serwerze”. Możliwość natychmiastowego sprawdzenia i zmodyfikowania plików z dowolnego miejsca – we współpracy z dowolną osobą – pozwala artystom skupić się na sztuce. Jak zauważa Burns: „Wytwórnia Future Classic jest postrzegana w Australii jako bardzo przyjazna firma – chcemy, aby tak samo odbierano nas w wymiarze międzynarodowym”. Skoro dzięki Dropbox Business marka i muzyka firmy stają się coraz lepiej znane na całym świecie, dalszy rozwój działalności i wzrost uznania są praktycznie pewne.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz