Czołowy południowoazjatycki dostawca platform internetowych i mobilnych efektywnie dostarcza oprogramowanie użytkownikom, usprawniając udostępnianie plików za pomocą Dropbox Business.

Garena – dostawca platform internetowych

Garena – najważniejsze rezultaty

Łatwiejsze udostępnianie dużych zdjęć i plików PSD

Szybsza synchronizacja plików przez sieć lokalną

Przydatna możliwość zdalnego dostępu do plików

Wyzwanie

Pełna synchronizacja

Firma internetowa Garena, która prowadzi w Azji Południowo-Wschodniej działalność wartą wiele miliardów dolarów, dostarcza atrakcyjne produkty swoim partnerom-sklepom wirtualnym. Aby można było dostarczać niezbędne treści, zespół programistyczny Gareny musi kompilować pliki z odpowiednich projektów i umieszczać je w instalatorach. Z myślą o gromadzeniu właściwych plików i realizacji wspomnianego procesu menedżer produktów w Garenie Fan Yu najpierw poprosił członków swojego zespołu o założenie osobistych kont Dropbox. Yu korzysta z Dropbox od czasów studenckich i wie, że usługa ta umożliwia łatwe udostępnianie materiałów. Niestety w krótkim czasie członkom zespołu zaczęło brakować miejsca. Wypróbowali inne rozwiązanie do udostępniania, ale wtedy pojawiły się problemy z synchronizacją. „Zdarzało się, że włączaliśmy dwa komputery, które powinny być zsynchronizowane, ale okazywało się, że były na nich zupełnie inne wersje plików” – wyjaśnia Yu. Dlatego postanowił zgłosić wniosek o przeniesienie całego zespołu do Dropbox Business.

Rozwiązanie

Nowa oś kierowania projektami

Przejście na Dropbox Business odbyło się szybko. Jak wspomina Yu: „Skonfigurowaliśmy konta Dropbox Business, uporządkowaliśmy pliki, określiliśmy ich ustawienia i tyle. Konfiguracja całego środowiska zajęła może dwie godziny”. Zespół może teraz pracować znacznie wydajniej. Dropbox Business służy jako centralny magazyn plików dla wszystkich uczestników projektów – Yu publikuje tam specyfikacje projektu, projektanci umieszczają obszerne pliki PSD i zdjęcia, a następnie programiści pobierają stamtąd zasoby potrzebne do tworzenia produktów. Yu mówi: „Każdy członek zespołu ma wgląd we wszystkie pliki przechowywane w Dropbox Business. Jest to rozwiązanie bardzo przejrzyste. Ponadto tak zintegrowało się z naszymi procesami, że nawet nie odczuwamy już jego obecności”.

Rezultaty

Szybsze dostawy

Za sprawą Dropbox Business Garena przyspieszyła zdecydowaną większość procesów roboczych. Dotyczy to np. synchronizacji plików – dzięki m.in. funkcji synchronizacji przez sieć lokalną udostępnianie materiałów między projektantami, programistami i innymi pracownikami przebiega szybko i bez problemów. A ponieważ obecnie członkowie zespołu mogą sobie łatwo udostępniać pliki dowolnej wielkości, nie ma już potrzeby, aby każda osoba wykonywała skanowanie antywirusowe. Yu sam skanuje pliki przed ich wysyłką do klientów, dzięki czemu u programistów nie trzeba instalować sporych aplikacji antywirusowych spowalniających pracę komputerów. Wszystkie te oszczędności czasu pozwalają zespołowi szybciej tworzyć innowacyjne nowe produkty i wprowadzać ważne aktualizacje. „Podczas testowania nowych produktów zawsze zbieramy opinie klientów i na ich podstawie wprowadzamy ulepszenia” – wyjaśnia Yu. „Dropbox Business ułatwia nam realizację kolejnych etapów prac rozwojowych i szybsze dostarczanie klientom nowych wersji, co bardzo pozytywnie wpływa na działalność firmy Garena”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz