Dostawca płatności cyfrowych wchodzi na nowe rynki wschodzące, zapewniając łączność i niezbędne funkcje swoim pracownikom w 15 krajach przy użyciu Dropbox Business.

GoSwiff – dostawca płatności cyfrowych

GoSwiff – najważniejsze rezultaty

Łatwiejsze odzyskiwanie utraconych i usuniętych plików

Bezpieczne udostępnianie wewnątrz i na zewnątrz firmy

Proste dodawanie i usuwanie użytkowników

Wyzwanie

Rozwój i rozproszenie geograficzne

Zanim firma GoSwiff stała się jednym czołowych dostawców płatności cyfrowych pod względem tempa wzrostu, zajmowała się głównie wspieraniem rozwoju produktów i współpracy zespołowej. Już na wczesnym etapie w GoSwiff stwierdzono, że Dropbox będzie prostym i ekonomicznym sposobem przechowywania oraz udostępniania plików. Jednak wraz z zapełnianiem miejsca i przyjmowaniem kolejnych pracowników coraz wyraźniejsza stawała się potrzeba przejścia na rozwiązanie, które nadążyłoby za tempem rozwoju firmy. Wdrożenie Dropbox Business sprawiło, że pracownicy GoSwiff rozproszeni po różnych lokalizacjach mogą pracować tak, jakby byli w tym samym miejscu. „Połowa naszego personelu znajduje się w Singapurze, a druga połowa jest rozsiana po 15 krajach” – wyjaśnia kierownik działu kadr GoSwiff Sylvie Ackermann. „Dzięki Dropbox możemy udostępniać informacje tak, jakby nie dzieliła nas żadna odległość”.

Rozwiązanie

Prostota, wydajność i bezpieczeństwo

Chociaż głównym powodem wdrożenia Dropbox Business w GoSwiff było przechowywanie i udostępnianie plików, szybko pojawił się szereg innych korzyści. Gdy firma przyjmuje nowego pracownika, Dropbox Business umożliwia jego szybkie i łatwe wdrożenie, co ma istotne znaczenie w warunkach dynamicznego rozwoju działalności. „Nowi pracownicy od razu wiedzą, jak korzystać z Dropbox Business, co bardzo nam się podoba” – mówi dyrektor ds. komunikacji i marketingu Anne Karumo. Jeśli określony projekt wymaga współpracy z podmiotami zewnętrznymi, Dropbox Business służy jako platforma dostarczania plików. Kiedy na przykład dział marketingu potrzebuje materiałów na konferencję, wysyła do drukarni łącze do folderu udostępnionego, który zawiera wszystkie potrzebne pliki. Ponadto, gdy firma rozważa możliwość nawiązania współpracy z potencjalnym inwestorem, prosi go o przejrzenie dokumentów umieszczonych w Dropbox Business. Karumo dodaje: „Ważna jest dla nas pewność, że pliki są bezpieczne i że nikt nie będzie mógł ich zmodyfikować ani usunąć”. Według Ackermann wszystkie pliki GoSwiff znajdują się w Dropbox, a ogromną zaletą jest świadomość, że wszystkie materiały mają kopie zapasowe i w razie potrzeby można je odzyskać. Dzięki Dropbox Business pracownicy nie wpadają w panikę, gdy zdarzy się awaria laptopa lub nie można znaleźć jakiegoś pliku.

Rezultaty

Odpowiednio wyposażona, globalna załoga

Zapewniając GoSwiff jedno bezpieczne połączenie do obsługi całego rozproszonego personelu, Dropbox Business pomaga firmie działać bardziej efektywnie i szybciej reagować na potrzeby klientów, co jest szczególnie ważne podczas ekspansji GoSwiff na rynki wschodzące, m.in. w Afryce, na Bliskim Wschodzie i w Rosji. Karumo zauważa: „Nasi pracownicy działają od Singapuru przez Nigerię po Meksyk. Nasi menedżerowie stale są w podróży. Dzięki Dropbox Business mogę przesłać prezentację dyrektorowi, który leci samolotem, a jednocześnie mogą ją przejrzeć menedżerowie w Europie. Znacznie skraca to czas reakcji i nanoszenia poprawek. Bez Dropbox Business taki sposób pracy byłby niemożliwy. Rozwiązanie to stało się nieodłącznym elementem naszej działalności”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz