Prawnicy z organizacji non-profit wykorzystują Dropbox Business, aby bezpiecznie współpracować z innymi prawnikami w sprawach na całym świecie, pomagając wygrać decyzje o przesiedleniu dla uchodźców zagrożonych prześladowaniami.

IRAP – najważniejsze rezultaty

Możliwość przyjmowania dziesięciokrotnie większej liczby spraw

Współpraca w czasie rzeczywistym w Stanach Zjednoczonych i na Bliskim Wschodzie

Większe bezpieczeństwo plików klientów

WYZWANIE

Poszukiwanie bezpiecznego schronienia dla danych

Międzynarodowa organizacja pomocy uchodźcom International Refugee Assistance Project przekonała się, że potrzeba wirtualnej wioski, aby uchodźcy zagrożeni prześladowaniami ze strony grup ekstremistycznych mogli bezpiecznie zmienić miejsce zamieszkania. Zespoły organizacji w Nowym Jorku, Bejrucie i Ammanie korzystają z pomocy tysięcy pracujących pro bono prawników i studentów prawa, aby pomóc uchodźcom, którzy inaczej byliby pozbawieni prawnego przedstawiciela w złożonych sprawach. Gromadzenie dowodów niezbędnych do pomocy uchodźcom to nie taka prosta sprawa. Jednak wyzwaniem dla IRAP była również współpraca z tymi wszystkimi działaczami, którzy rzadko spotykali się osobiście. Zapoznawanie się ze wszystkimi informacjami dotyczącymi klientów i spraw przy użyciu e-maila stawało się niemal niemożliwe, gdy organizacja rozrosła się z małej grupy studentów prawa w Yale do międzynarodowego przedsięwzięcia pomagającego uchodźcom w piętnastu krajach. „Spędzaliśmy czas, przekopując się przez skrzynki pocztowe, aby znaleźć pliki dotyczące poszczególnych spraw i ciągle na nowo dołączaliśmy te same materiały do poszczególnych wątków” – mówi wicedyrektor ds. prawnych Lara Finkbeiner. Co gorsza, klienci w regionach wstrząsanych konfliktami musieli nosić przy sobie wydruki dokumentów związanych z ich sprawą, co narażało ich na wielkie niebezpieczeństwo, gdyby wpadli w ręce niewłaściwych ludzi. „Ponieważ zaczęliśmy pomagać nie tylko Irakijczykom, ale też osobom z innych krajów, potrzebowaliśmy bezpiecznego rozwiązania, które rozwijałoby się wraz z naszą organizacją” – mówi.

ROZWIĄZANIE

Tworzenie wirtualnej kancelarii prawnej

Dzięki Dropbox Business stały personel IRAP liczący 27 osób może teraz pracować jak duża firma prawnicza dzięki sprawnie działającym powiązaniom między współpracownikami. „Gdy otrzymam swój folder udostępniony z Nowego Jorku, zaczynam zbierać materiał dowodowy dla mojego klienta, który może być równie dobrze w RPA, co w Jordanii” – mówi Zara D., członek oddziału IRAP na wydziale prawa Uniwersytetu Stanu Nowy Jork. „Nasi prawnicy w Bejrucie mogą natychmiast zobaczyć nowe materiały dodane do folderu danej sprawy”. Pracownicy mogą wykorzystać funkcję komentarzy, gdy tłumaczą dokumenty na angielski z arabskiego, dzięki czemu wszystkie informacje niezbędne do prowadzenia sprawy są w jednym miejscu. „Dodajemy podstawowe tłumaczenie na marginesie podglądu pliku, zamiast tworzyć dwie oddzielne wersje” – mówi Finbeiner. Nawet w rejonach Bliskiego Wschodu, gdzie połączenia są kiepskie, zespoły IRAP pozostają na bieżąco dzięki Dropbox Business. Klienci, zamiast nosić poufne dokumenty, mogą teraz zrobić ich zdjęcia dla zespołu zajmującego się daną sprawą, aby można było bezpiecznie przechowywać w Dropbox cały materiał dowodowy. „Nie obawiamy się, umieszczając dane klientów w Dropbox Business, ponieważ możemy kontrolować, kto ma do nich dostęp i jak długo” – mówi Finkbeiner. Nasze rozwiązanie pozwala kadrze w Bejrucie i Ammanie kontynuować pracę, gdy odwiedzają klientów, którzy nie mają Internetu. „Możemy dodawać materiały dowodowe do właściwego folderu, nie mając połączenia z siecią” – mówi Finbeiner. „Gdy potem dotrzemy z powrotem do biura, dane są synchronizowane z Dropbox z prędkością dużo wyższą niż w przypadku innych usług, które wypróbowywaliśmy”. Gdy wrócimy do centrali w Nowym Jorku, przekonamy się, że Dropbox Business ułatwia IRAP zarządzanie finansami i kadrami. „Przechowywanie wszystkiego w jednym miejscu pomaga nam w bieżącej działalności” – mówi Kelly Blundin, dyrektor ds. rozwoju. „Wprowadzamy i zmieniamy wielu partnerów wraz ze zmianą spraw, a Dropbox Business znacznie to ułatwia, ponieważ możemy po prostu cofnąć udostępnienie folderu lub usunąć konto”.

WYNIKI

Rozwiązywanie globalnego problemu

IRAP pomogła ponad 3100 rodzinom uchodźców – którzy często są prześladowani jako mniejszość lub za powiązania z siłami wojskowymi USA – uniknąć niebezpieczeństwa i zmienić miejsce zamieszkania. „Dropbox Business umożliwia prawnikom na całym świecie szybką i efektywną współpracę w ramach tych najważniejszych spraw” – mówi Finkbeiner. Przytacza przypadek irackiego tłumacza pracującego dla armii USA, któremu grożono śmiercią z powodu jego pracy i który uciekł wraz żoną i małą córeczką do Jordanii. Dzięki pomocy prawników z firmy Linklaters, prawników z Jordanii i centrali IRAP w Nowym Jorku, klient przeniósł się wraz z rodziną do USA. „Nikt z nas nie współpracował ze sobą, spotykając się osobiście” – mówi Finkbeiner. „To był kawał niesamowitej roboty prawniczej, którą miałam zaszczyt nadzorować – nie byłoby to możliwe bez Dropbox”. Usługa umożliwia też rozwój IRAP i pomaganie coraz większej liczbie osób. „Możemy przyjmować 500 czy 600 spraw, zamiast 50 czy 60, jak to było na początku” – mówi założycielka organizacji, Becca Heller. „Kryzys uchodźczy jest ze swej natury globalny, co oznacza, że reakcja również musi taka być”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz