Ta firma odzieżowa, inspirowana kulturą francuską, łączy pracowników na trzech kontynentach poprzez Dropbox Business, dzięki czemu ten mały zespół może się dynamicznie rozwijać.

Les Lunes – najważniejsze rezultaty

Bezproblemowa współpraca z różnych miejsc na całym świecie

Zwiększona wydajność dzięki urządzeniom mobilnym

Większe bezpieczeństwo wartościowych projektów

WYZWANIE

Prowadzenie działalności na swój sposób

Les Lunes to po francusku „księżyce” – tak wysoko mierzyła prezes firmy, Anna Lecat, gdy założyła swoją firmę odzieżową w 2010 r. Jej pomysł jest ambitny jak na firmę tej wielkości: zespół projektowy firmy ma siedzibę w Paryżu, gdzie Lecat spotkała swoją partnerkę biznesową. Ale produkcja ubrań wykonanych z włókna bambusowego mieści się w Szanghaju, gdzie Anna niegdyś zajmowała się zarządzaniem łańcuchami dostaw. Sklepy firmowe z kolei znajdują się w San Francisco, jej ulubionym mieście w Stanach Zjednoczonych. „Chciałam stworzyć firmę, gdzie można byłoby kontrolować cały proces i gdzie moglibyśmy zatrudnić największe talenty w danych dziedzinach, skądkolwiek są” – mówi Lecat. Zdała sobie sprawę, że aby członkowie całego zespołu, znajdujący się w tych wszystkich miejscach, byli na bieżąco, konieczny jest niezawodny sposób na współpracę. „Ponieważ nasz zespół jest tak rozproszony, bardzo ważne jest dla nas, by mieć narzędzia do komunikacji, udostępniania danych, zdjęć, rachunków, wszystkiego – i to w czasie rzeczywistym”. Przesyłanie dużych zdjęć e-mailem było sporym kłopotem. Lecat znała już Dropbox, gdyż używała go do korzystania z plików osobistych, gdy podróżowała z dala od rodziny. „Tak bardzo lubię Dropbox, że gdy zorganizowaliśmy już zespół Les Lunes, nie było mowy, żebyśmy nie mieli konta Dropbox Business” – mówi.

ROZWIĄZANIE

Łączenie placówek na całym świecie

Les Lunes zarządza swoim złożonym procesem projektowania odzieży przy użyciu Dropbox Business. Projektanci w Paryżu przesyłają rysunki do folderów udostępnionych, co pozwala krojczym komentować je, gdy zastanawiają się, jakich materiałów użyć. „To o wiele lepsze niż przesyłanie e-maili, a jeszcze wykorzystujemy integrację Dropbox ze Slack, aby łatwo przesyłać łącza do naszych plików, gdy komunikujemy się ze sobą” – mówi Lecat. Za pomocą łączy Dropbox pracownicy Les Lunes udostępniają zdjęcia modelek w nowych kreacjach. To pozwala projektantom ocenić styl i dopasowanie, zanim przekażą krawcom w Szanghaju polecenie rozpoczęcia produkcji. Les Lunes wykorzystuje Dropbox również do marketingu. Fotograf firmy, mieszkający w Berlinie, przesyła do Dropbox zdjęcia w wysokiej rozdzielczości na witrynę internetową oraz materiały prasowe. Dzięki temu dział marketingu w Paryżu może łatwo przesłać dziennikarzom łącza do zdjęć w folderze. Do sklepu firmowego w San Francisco Les Lunes zleca wykonawcom „tworzenie przyciągających witryn i wystroju wnętrz tworzącego wyjątkową atmosferę” – mówi Lecat. „Współpracujemy z naszymi konsultantami poprzez Dropbox, aby mieć pewność, że nasza wizja zostanie wcielona w życie”. A gdy wykonawca zakończy pracę, Les Lunes wykorzystuje funkcję zdalnego czyszczenia, aby mieć pewność, że poufne pliki nie pozostaną na żadnym urządzeniu zewnętrznym.

WYNIKI

Projektowanie w ramach płynnej współpracy

Dropbox Business sprawia, że rozproszony zespół Les Lunes pozostaje w kontakcie i jest równie wydajny w każdym miejscu. „Wykonawcy w Europie czy Chinach, copywriterzy w Kalifornii – pracownicy Les Lunes rzadko są w tych samych strefach czasowych” – mówi Lecat. „Nie mogę sobie wyobrazić, jak współpracowalibyśmy z naszymi pracownikami zewnętrznymi, gdybyśmy nie mieli Dropbox Business” – dodaje. „Możliwość współpracy z dowolnego miejsca nadaje dynamikę naszej działalności i przyspiesza nasz rozwój”.Pracownicy Les Lunes często podróżują pomiędzy Stanami Zjednoczonymi, Chinami i Francją. Mogą korzystać z plików firmowych i udostępniać je z Dropbox na swoich telefonach. „Brak dostępu do wszystkich naszych danych uniemożliwiłby pracę podczas podróży służbowych” – mówi Lecat. „Teraz po prostu zaglądam do Dropbox i wszystko tam jest – jak przyjaciel, który zawsze jest ze mną”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz