{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Niewielka firma tworzy indywidualne oznakowania dla dużych i małych marek, wykorzystując Dropbox Business we współpracy z klientami i zdalnymi współpracownikami.

Martin Sign – najważniejsze rezultaty

Płynniejsza współpraca z klientami

Wyższa wydajność dzięki dostępowi mobilnemu

Lepsza kontrola nad firmowymi zasobami kreatywnymi

WYZWANIE

Nowe przedsięwzięcie

Po 12 latach pracy w dużej firmie zajmującej się produkcją oznakowań Martin Wall stwierdził, że szczególnie podobają mu się tablice z napisem „wielkie otwarcie”. W 2011 r. powstała firma Martin Sign Company, w której Wall – z wykształcenia artysta-plastyk – mógł ręcznymi technikami wykonywać oznakowania dla takich klientów jak muzeum sztuki nowoczesnej w San Francisco, serwis rezerwacyjny OpenTable i wielu innych. Po raz pierwszy Wall miał nie tylko swobodę twórczą, ale także swobodę prowadzenia działalności. W poprzedniej pracy tracił wiele czasu, ponieważ projekty wysyłał do klientów na płytach DVD i dyskach zewnętrznych. Również serwer w dawnej firmie nie należał do przyjaznych w użyciu. „Z chwilą opuszczenia terenu firmy traciło się dostęp do wszystkich plików” – opowiada Wall. Pierwsza siedziba Martin Sign Company mieściła się w 65-metrowym pomieszczeniu w Mission District, dzielnicy San Francisco, gdzie Wall i jego wspólnik Matt Cella „synchronizowali się” przez częste rozmowy i e-maile. Jednak po zatrudnieniu pierwszego projektanta liczba e-maili znacznie wzrosła. Ponieważ Wall już wcześniej używał osobistego konta Dropbox do udostępniania prywatnych prac artystycznych, postanowił przejść na Dropbox Business, aby ułatwić porządkowanie plików służbowych. „Potrzebowaliśmy czegoś profesjonalnego, a już znaliśmy i uwielbialiśmy Dropbox” – wyjaśnia. „Bardzo chcieliśmy zainwestować we właściwą technologię i mieć pewność, że stosujemy nowoczesne rozwiązania”.

„Elastyczność Dropbox Business sprawia, że mogę w jednej chwili dodać nowego użytkownika lub ułatwić życie klientowi, udostępniając mu materiały zawarte w folderze. Ta skalowalność pozwala nam się rozwijać znacznie szybciej, niż wydawało mi się to możliwe w przypadku małej firmy”.

ROZWIĄZANIE

Współpraca w biurze i poza nim

Obecnie Martin Sign Company ma 10 pracowników i ponad 2000 klientów, a z Dropbox Business korzysta w całym procesie projektowania i instalacji. W celu zbierania plików projektowych od klientów pracownicy firmy używają próśb o pliki lub zapraszają klientów do folderów udostępnionych. Przykładowo sieć piekarni przekazuje swoje menu za pośrednictwem Dropbox, dzięki czemu pracownicy Martin Sign wiedzą, że pracują na najnowszej wersji. „Klienci dokładnie wiedzą, gdzie mają nam wysyłać materiały” – mówi Wall. „A gdy na przykład proszą nas o wygenerowanie wydruku próbnego, mogą go łatwo przejrzeć i skomentować nasze pomysły”. Przy czym same pliki projektowe to zaledwie początek. Klienci przesyłają także zdjęcia miejsc, w których ma zawisnąć znak, dzięki czemu instalatorzy wiedzą, jakich materiałów użyć. „Do uzyskania idealnego znaku potrzeba kilku prób” – mówi Wall. „Zamiast przeszukiwać zapełnioną skrzynkę pocztową, wiemy dokładnie, w którym folderze Dropbox jest najnowsza wersja”. Wraz z rozwojem zespołu Dropbox Business umożliwił również pracownikom firmy Martin Sign wydajną pracę w każdym miejscu. Jak mówi Wall, jeden z projektantów z powodów rodzinnych przeprowadził się do Wisconsin. „Dzięki Dropbox udało się nam zatrzymać go w firmie, ponieważ mógł pracować zdalnie” – mówi Wall. „Tak jakby w ogóle nie wyjechał”. Gdy pracownicy są w miejscu montażu, mogą na telefonie wyświetlić pliki projektowe z Dropbox. Kiedy wykonawca zakończy zlecenie lub jakiś pracownik odejdzie z firmy, Wall za pomocą funkcji przeniesienia konta w Konsoli administratora przenosi odpowiednie pliki do nowego członka zespołu. Dzięki temu nikomu nic nie umyka.

„Wiem, że wielu właścicieli firm wydaje około 25 000 USD na serwer.To pokazuje, jak ogromną kwotę zaoszczędziliśmy, decydując się na Dropbox i zyskując przy tym łatwiejszy dostęp do plików”.

WYNIKI

Oszczędzanie i inwestowanie w rozwój

Jak mówi Wall, dzięki Dropbox Business łatwiej mu było spełnić marzenie o prowadzeniu własnej firmy. „Wiem, że wielu właścicieli firm wydaje około 25 000 USD na serwer” – mówi. „To pokazuje, jak ogromną kwotę zaoszczędziliśmy, decydując się na Dropbox i zyskując przy tym łatwiejszy dostęp do plików”.Wall dodaje, że Dropbox pomaga jego firmie w dostosowywaniu się do zmian na rynku. Gdy zakładał Martin Sign Company, koncentrował się na kreatywnym aspekcie działalności. Jednak jego zdaniem Dropbox przyczynił się do tego, że firma stała się także lepszym pracodawcą i dostawcą. „Elastyczność Dropbox Business sprawia, że mogę w jednej chwili dodać nowego użytkownika lub ułatwić życie klientowi, udostępniając mu materiały zawarte w folderze” – wyjaśnia. „Ta skalowalność pozwala nam się rozwijać znacznie szybciej, niż wydawało mi się to możliwe w przypadku małej firmy”.