{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Zarządcy aktywów mogą korzystać z najnowszych materiałów i udostępniać je z dowolnego miejsca, dzięki czemu agencja może prawidłowo szacować i obsługiwać nieruchomości przy zmniejszonym ruchu e-mailowym.

Monarch Investment & Management Group – najważniejsze rezultaty

Mniejsza zależność od e-maili

Zwiększona produktywność w terenie

Większa kontrola nad wrażliwymi danymi klientów

WYZWANIE

Wymiana starych narzędzi

Monarch Investment Group, firma z branży nieruchomości, rozwija przed klientami czerwony dywan, dumnie prezentując się inwestorom i rentierom jako najlepiej zarządzająca swoim portfolio i budynkami. Między innymi dlatego w firmie zapanowało pewne zaskoczenie, gdy okazało się, że jej wewnętrzne schematy zarządzania nie są zbytnio otwarte na współpracę w zespole liczącym prawie 1000 pracowników rozsianych po 15 stanach. „Zarządcy aktywów często podróżują i nie zawsze udawało im się wydobyć z serwerów firmy takie dokumenty, jak plany budynków, kontrakty, czy umowy refinansowania” – mówi analityk Curtis Pottle. „Musieliśmy pliki te przesyłać e-mailem, po czym często dostawaliśmy pytanie, gdzie dany plik się znajduje” – mówi Pottle. Zawartość skrzynek pocztowych stała się tak chaotyczna, że wielu pracowników zaczęło nosić ze sobą grube segregatory z potrzebnymi dokumentami. Monarch potrzebował również lepszej kontroli nad poufnymi informacjami, zwłaszcza w sytuacji, gdy pracownik odchodził z firmy. „Potrzebowaliśmy zapewnienia, że nikt nie pójdzie sobie, mając pod pachą pakiet numerów identyfikacyjnych ubezpieczenia” – mówi Pottle. Po zapoznaniu się z kilkoma rozwiązaniami, Monarch wybrał Dropbox Business, gdyż wywnioskowano, że usługa będzie oferować najlepszy poziom bezpieczeństwa i najlepiej przyjmie się wśród użytkowników. „Platforma jest tak przyjazna, że nie mieliśmy żadnych obaw, zaczynając z niej korzystać” – dodaje analityk Greg Hilday.

Dropbox Business wszystkim ułatwił życie. Zarządcy mogą bardziej skupić się na nieruchomościach, zamiast na poszukiwaniu dokumentów. A ja nie muszę wysyłać już tylu e-maili, co oszczędza mój czas”.

ROZWIĄZANIE

Lepsze udostępnianie i usprawniona kontrola

Dzięki Dropbox Business Monarch trzyma w folderach udostępnionych wszystkie pliki dotyczące nieruchomości, takie jak umowy operatorskie i specyfikacje budynków. Dropbox pozwala zarządcom aktywów oszczędzać czas podczas wyceny przy sprzedaży lub refinansowaniu, ponieważ mogą oni korzystać z arkuszy Excela i PDF-ów, będąc w dowolnym miejscu i korzystając jedynie z telefonu. Od momentu, kiedy wszystko podlega spójnej hierarchii w folderach uporządkowanych pod kątem nazwy klienta i typu materiałów, zarządcy nie muszą już kontaktować się mailowo z centralą, aby uzyskać niezbędne im informacje. „Teraz mogą oni łatwo odszukać swoje pliki, wysłać łącze z aplikacji mobilnej i mieć to z głowy” – mówi Pottle. Rozwiązanie to pozwala Monarch oszczędzać czas, ponieważ administratorzy mogą zarządzać uprawnieniami dla całych grup pracowników zamiast pojedynczych osób. „Funkcja grup jest niesamowicie wydajna i pomocna” – mówi Hidlay. „Gdy ktoś zmieni zespół, po prostu przenosisz go do nowej grupy, a dostęp do folderu ulega automatycznej zmianie”. W dalszej kolejności uprawnienia są dostosowywane pod kątem możliwości edycji i wyświetlania, dając pewność, że tylko odpowiednie osoby mogą wprowadzać zmiany w dokumentach. Monarch dzięki takim funkcjom jak przeniesienie konta i zdalne czyszczenia nie musi niepokoić się o to, co dzieje się, gdy pracownicy opuszczają firmę. „Niezwykle łatwo można przenieść pliki pracowników odchodzących z firmy do osób, które będą ich zastępować. Mamy również pewność, że nie będzie do nich dostępu z innych urządzeń” – mówi Pottle.

„Już wcześniej korzystaliśmy z osobistych kont Dropbox, ale bezpieczeństwo, jakie wynika z przejścia na Dropbox Business, jest bezcenne”.

WYNIKI

Zwiększenie produktywności siły roboczej

Monarch twierdzi, że Dropbox pomógł zarządcom aktywów stać się bardziej wydajnymi, gdy pracują oni poza biurem, jednocześnie zapewniając firmie większe bezpieczeństwo. „On po prostu ułatwił wszystkim życie” – mówi Pottle. „Zarządcy aktywów mogą bardziej skupić się na nieruchomościach, zamiast na poszukiwaniu dokumentów”. Nieograniczona historia wersji i odzyskiwania również okazała się być narzędziem ratującym życie. „Mieliśmy kilka sytuacji, kiedy to ważne dokumenty zostały usunięte” – mówi Hidlay. „Za pomocą trzech kliknięć możemy teraz wszystko przywrócić. Pozwala nam to spać spokojnie. W ostatecznym rozrachunku wszyscy pracują bardziej wydajnie” – mówi Pottle. „Używanie Dropbox wyewoluowało u nas w magiczny sposób” – twierdzi. „Ludzie naturalnie go przyswoili i zaczęli polecać go swoim współpracownikom. Nikt ich nie zmuszał, a to najlepszy sposób na podniesienie wydajności”.