{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Servcorp prowadzi najwyższej klasy międzynarodową działalność biurową, stosując Dropbox Business do usprawniania współpracy w ramach firmy i na zewnątrz.

Servcorp – najważniejsze rezultaty

Łatwe udostępnianie materiałów podmiotom zewnętrznym

Eliminacja problemów z kontrolą wersji

Bezpieczne procesy logowania i dostępu do plików

WYZWANIE

Synchronizacja międzynarodowych biur

Chcąc być wiodącym dostawcą gabinetów menedżerskich i wirtualnych biur, zlokalizowana w Sydney firma Servcorp udostępnia klientom najwyższej klasy obiekty biurowe, asystentów i technologie. W tym celu również Servcorp musi dysponować najlepszą technologią. Dlatego, gdy międzynarodowi pracownicy firmy zaczęli mieć poważne kłopoty z przechowywaniem i udostępnianiem plików, jej szefowie natychmiast zajęli się problemem. Jak mówi dyrektor techniczny Daniel Kukucka, „kiedyś udostępnialiśmy dokumenty przy użyciu e-maili, ale coraz częściej pojawiały się problemy z duplikatami i przechowywaniem plików. Początkowo próbowaliśmy innego rozwiązania do przechowywania danych w chmurze, ale napotkaliśmy duży opór wśród pracowników, więc problemy z dużymi plikami pozostały”.

„Chodziło nam o system, który umożliwiłby zarządzanie uwierzytelnianiem, kontrolę nad logowaniem, określanie praw dostępu do poszczególnych plików, a także otwieranie plików na różnych urządzeniach. Dropbox Business zapewnia to wszystko”.

ROZWIĄZANIE

Zadowolenie użytkowników, ochrona danych

W Servcorp stwierdzono, że należy zapytać samych pracowników o preferowane rozwiązanie do przechowywania plików w chmurze i ich udostępniania. Ogromna większość odpowiedziała: Dropbox Business. „Większość naszych pracowników już miała konta Dropbox i dobrze znała interfejs użytkownika” – mówi Kukucka. „Tak więc dla nas wybór był oczywisty. Dropbox Business był najlepszym rozwiązaniem, ponieważ mogliśmy go szybko wdrożyć we wszystkich naszych biurach i nie musieliśmy martwić się o szkolenie użytkowników”. Oprócz łatwego dodawania użytkowników Dropbox Business spełniał także kilka innych ważnych kryteriów stawianych przez Servcorp. Kukucka wyjaśnia: „Chodziło nam o system, który umożliwiłby zarządzanie uwierzytelnianiem, kontrolę nad logowaniem, określanie praw dostępu do poszczególnych plików, a także otwieranie plików na różnych urządzeniach. Dropbox Business zapewnia to wszystko”.

„Większość naszych pracowników już miała konta Dropbox i dobrze znała interfejs użytkownika. Tak więc dla nas wybór był oczywisty. Dropbox Business był najlepszym rozwiązaniem, ponieważ mogliśmy go szybko wdrożyć we wszystkich naszych biurach i nie musieliśmy martwić się o szkolenie użytkowników”.

WYNIKI

Mobilność, szybkość i obsługa klientów

Po wdrożeniu Dropbox Business rozrzuceni po świecie pracownicy Servcorp mogą być bardziej wydajni, wykonując swoje zadania w dowolnym czasie i miejscu bez konieczności śledzenia najnowszych wersji plików. Kukucka dodaje: „Problemy z wersjami plików, logotypami, kolorami itp. mogą negatywnie wpłynąć na spójność wizerunku marki Servcorp prezentowanego podmiotom zewnętrznym. Dropbox Business ułatwił nam dbanie o spójność komunikacji i współpracy”. Servcorp współpracuje z różnymi podwykonawcami, agencjami i klientami, którym musi często udostępniać pliki. Dropbox Business umożliwia szybką i skuteczną dystrybucję materiałów. Jak mówi Kukucka, „dzięki Dropbox Business obserwujemy znaczną poprawę wydajności, a także jakości współpracy z klientami i partnerami. Jeszcze nigdy współpraca nie wyglądała u nas tak dobrze”.