{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Sprzedawca odzieży sportowej zwiększa produktywność pracowników, przyspieszając procesy robocze i poprawiając obsługę klienta za pomocą Dropbox Business.

Stylerunner – najważniejsze rezultaty

Współpraca bez przerw

Lepsza organizacja plików i procesów roboczych

Większa kontrola uprawnień do plików

Wyzwanie

Bieg z potknięciami

Gdy w 2012 r. Stylerunner uruchomił swój internetowy sklep detaliczny z odzieżą sportową, jego personel liczący trzech pracowników bez problemów udostępniał wszystkie materiały – od opisów produktów przez zdjęcia po projekty stron internetowych – przy użyciu e-maili i przenośnych dysków twardych. Jednak w miarę rozwoju firmy, mającej swą siedzibę w Sydney, stawało się jasne, że potrzebny jest sprawniejszy system współdziałania – taki, który nie wymagałby przerywania innym pracy, gdy tylko ktoś potrzebował dostępu do plików projektu. Dyrektor generalna i współzałożycielka Julie Stevanja potwierdza: „Działaliśmy mniej efektywnie, ponieważ trochę trwało, zanim osoba, której przerwano pracę, wróciła do swoich zadań”. Firma potrzebowała centralnego magazynu plików, który były łatwo dostępny pracownikom o każdej porze i z każdego miejsca, w którym chcieli pracować. Kierując się popularnością Dropbox, Stevanja założyła konto osobiste i przekazała współpracownikom dane logowania. Chociaż ten mechanizm sprawdzał się jakiś czas, w Stylerunner wkrótce potrzebna była większa kontrola nad tym, kto ma do czego dostęp, więc zdecydowano o przejściu do Dropbox Business.

„Chcemy, aby Stylerunner był środowiskiem, w którym ludzie czują satysfakcję i spełnienie zawodowe – a to oznacza, że musimy mieć zasoby umożliwiające wydajną pracę. Dropbox Business pomaga nam to osiągnąć, ponieważ pozwala naszym pracownikom pracować zdalnie oraz bez przeszkód, gdy są w biurze”.

Rozwiązanie

Wprowadzenie systemu oszczędzającego czas

Teraz, gdy pliki firmowe są elegancko uporządkowane w Dropbox Business, pracownicy mogą pobierać materiały związane z projektami bez przeszkadzania innym w pracy. „Dostosowaliśmy procesy robocze tak, aby każdy plik, który może być potrzebny w dowolnym z działów, można było znaleźć w Dropbox Business bez kłopotów czy opóźnień” – mówi Stevanja. „Ale wprowadziliśmy także zabezpieczenia folderów i plików, aby działy miały dostęp wyłącznie do plików związanych z ich pracą”. Usprawnienia procesów pozwoliły firmie zaoszczędzić sporo czasu, co zwiększyło nie tylko efektywność, ale również zaangażowanie pracowników. Stevanja dodaje: „Gdy ktoś przychodzi do pracy, chce zrobić coś ważnego, a nie męczyć się z szukaniem plików i wysyłaniem e-maili. Dropbox Business sprawia, że nasz personel jest bardziej produktywny i zadowolony”. Poza tym dzięki Dropbox Business zespół obsługi klienta w Stylerunner może szybko znajdować informacje potrzebne klientom. Jeśli na przykład klient chce wiedzieć, kiedy firma będzie miała na stanie określone buty, pracownik może natychmiast sprawdzić w Dropbox Business nadchodzące linie produktów i przekazać tę informację klientowi.

„Mamy ogromne pliki, które zawierają wiele danych. Więc zamiast je wysyłać przy użyciu usługi transferu plików, po prostu udostępniamy łącze Dropbox. Odbiorcy zyskują natychmiastowy dostęp do plików i nie muszą nic pobierać”.

Rezultaty

Doskonałe warunki do wzrostu

Gdy pliki są uporządkowane, uprawnienia pod kontrolą, a przerwy w pracy nie stanowią już problemu, Stylerunner może się skoncentrować na rozwijaniu działalności, a nie zmagać się z logistyką. Stevanja wyjaśnia: „Dropbox Business odgrywa kluczową rolę w naszym dążeniu do tego, aby nasi pracownicy spędzali dni przyjemnie i produktywnie oraz abyśmy mogli zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa w dostępie do plików. Dla takiego młodego startupu jak my zwracanie uwagi na tego rodzaju sprawy jest bardzo ważne. Wiemy, że w miarę powiększania się naszego zespołu Dropbox będzie dla nas niezbędny”.