Jeden z najlepszych uniwersytetów na świecie korzysta z Dropbox, aby usprawniać badania i zrzeszać naukowców poprzez scentralizowaną platformę współpracy
Główne korzyści dla Uniwersytetu w Sydney
Jedna platforma do współpracy naukowej
Lepsza widoczność i kontrola danych badawczych
Łatwe udostępnianie plików zewnętrznym partnerom
WYZWANIE
Bezpieczna współpraca przy badaniach światowej klasy i jedna platforma do przechowywania danych
Na Uniwersytecie w Sydney pracują czołowi naukowcy w dziedzinie badań interdyscyplinarnych. Ta najstarsza uczelnia w Australii, założona w 1850 roku, należy do 100 najlepszych ośrodków kształcenia wyższego na świecie. Kampus główny mieści się w Sydney, a 10 innych jest rozsianych po całym kraju, aż do Wielkiej Rafy Koralowej. Ponadto uczelnia utrzymuje kontakty z instytucjami partnerskimi na całym świecie.
Uniwersytet w Sydney zmagał się z problemem nadmiernego rozproszenia platform do przechowywania danych. Istniejący system udostępniania plików nie cieszył się popularnością wśród pracowników, a zwłaszcza wśród zespołów badawczych. Okazało się, że naukowcy wolą wymieniać się informacjami, korzystając z własnych kont Dropbox. Aplikacja szybko stała się standardowym narzędziem do współpracy i badań na uniwersytecie.
Lecz choć to rozwiązanie zwiększyło produktywność, pozbawiło uczelnię kontroli nad danymi badawczymi i możliwości zarządzania nimi. To stanowiło ryzyko. Uniwersytet w Sydney potrzebował ogólnodostępnej, łatwej w obsłudze platformy, która ułatwiłaby współpracę między pracownikami, studentami i partnerami zewnętrznymi z całego świata. Dlatego postawiono na Dropbox.
„Współpraca to nasz klucz do sukcesu. Uniwersytet w Sydney oferuje unikalne doświadczenie edukacyjne, które opiera się na wykorzystaniu technologii i innowacji cyfrowych. Ze względu na interdyscyplinarny charakter swoich badań, nasi pracownicy coraz częściej muszą koordynować działania z różnymi jednostkami na uczelni. Dropbox im to ułatwia”.
ROZWIĄZANIE
Scentralizowana, bezpieczna platforma to siła napędowa współpracy naukowej
Wdrożenie Dropbox umożliwiło transformację uczelni, która objęła zespoły badawcze, studentów i wykładowców. Uniwersytet dysponuje teraz scentralizowaną platformą do przechowywania danych oraz prowadzenia badań, z której może skorzystać każdy, na dowolnym urządzeniu i na całym świecie.
„Skalowalność i wygoda użytkowania to kluczowe czynniki, które przekonały nas, by zapewnić na uniwersytecie powszechny dostęp do Dropbox. Chcemy umożliwiać naszym pracownikom i studentom optymalne formy współpracy, tak aby mogli skoncentrować się na tym, co ważne – czyli swojej pracy. Dropbox idealnie wpisuje się w nasze cele”.
WYNIKI
Przyspieszenie procesu badawczego
Po wdrożeniu aplikacji Dropbox uczelnia ograniczyła liczbę szkoleń informatycznych, bo studenci i wykładowcy korzystali z technologii, którą już znali. Zarządzanie również stało się prostsze, bo Dropbox daje informatykom pełną kontrolę nad działaniami użytkowników.
Ponadto Dropbox, jako najlepsza w swojej klasie platforma współpracy, usprawnił na Uniwersytecie w Sydney współpracę między pracownikami i studentami, a także partnerami zewnętrznymi na całym świecie.