Dropbox Business daje firmie Vaimo możliwość działania w szybkim tempie i utrzymywania silnej pozycji na rynku rozwiązań do e-handlu.

Vaimo – najważniejsze rezultaty

Łatwiejsza współpraca obejmująca lokalizacje na całym świecie 

Precyzyjniejsza komunikacja z klientami i agencjami zewnętrznymi 

Lepsza kontrola nad wersjami plików i opiniami na temat projektów 

Wyzwanie

Przygotowanie do wzrostu

Jako dostawca kompleksowych rozwiązań e-handlu Vaimo ma bogatą ofertę skierowaną do internetowych sklepów detalicznych – od projektowania stron i hostingu po doświadczenie w dziedzinie systemów ERP i CRM. Od chwili powstania firmy w Szwecji w 2008 r. jej priorytetem jest utrzymywanie sprawności i elastyczności, tak aby można było szybko tworzyć innowacje oraz dotrzymywać kroku dużym konkurentom i ciągłej ewolucji technologii. Dość wcześnie w Vaimo skonfigurowano Dropbox do udostępniania i przechowywania plików. Po otwarciu drugiego biura w Estonii firma uświadomiła sobie rosnącą potrzebę rozproszonego rozwiązania do udostępniania plików i kontrolowania ich wersji. „W pierwszym biurze mieliśmy serwer lokalny, ale na skutek rozwoju szybko wyczerpaliśmy jego możliwości” – mówi współzałożyciel firmy i dyrektor kreatywny PJ Utsi.

„Blisko współpracujemy z zespołami e-handlu, marketingu i sprzedaży naszych klientów. Jest dużo dynamicznych elementów, ale Dropbox Business pozwala nam nad nimi zapanować”.

Rozwiązanie

Szybka ścieżka do efektywności

Jak twierdzi Utsi, Vaimo zdecydowało się przejść ze standardowych kont Dropbox na Dropbox Business, ponieważ „odpowiadał on na wszystkie nasze problemy i pozwalał dużo lepiej zarządzać przepływem plików między członkami zespołu i lokalizacjami”.Teraz, gdy startuje nowy projekt, Dropbox Business staje się centralnym miejscem, w którym przechowywane są obrazy z inspiracjami, logo i inne materiały związane z fazą „odkrywania i określania”. Dzięki komentarzom pracownicy Vaimo mogą natychmiast wymieniać informacje w konkretnych plikach, zamiast męczyć się ze śledzeniem wiadomości z komunikatorów i e-maili. Podczas współpracy z agencjami zewnętrznymi Vaimo używa Dropbox Business do udostępniania schematów, architektury informatycznej, projektów interakcji i plików wizualnych. Na przykład w ramach współpracy z agencją obsługującą Björna Borga Vaimo otrzymuje przez Dropbox koncepcje wizualne opracowane przez firmę zewnętrzną i używa ich do tworzenia ostatecznych projektów. „Blisko współpracujemy z zespołami e-handlu, marketingu i sprzedaży naszych klientów. Jest dużo dynamicznych elementów, ale Dropbox Business pozwala nam nad nimi zapanować” – wyjaśnia Utsi.

„Dropbox Business i sposób, w jaki z niego korzystamy, naprawdę pomaga nam w odnoszeniu sukcesów. Pomaga nam zwyciężać. Pozwala nam być obecnym na różnych rynkach i służyć klientom – przy jednoczesnym rozwijaniu naszej ogólnej działalności. Niewykluczone, że bez niego nie dalibyśmy rady”.

Rezultaty

Sukces lokalny i globalny

Ponieważ Vaimo prowadzi biura na ośmiu rynkach – w Szwecji, Finlandii, Danii, Norwegii, Wielkiej Brytanii, RPA, Estonii i na Ukrainie – działa zarówno na poziomie lokalnym, jak i globalnym. Kontakty z klientami mają charakter lokalny, ale zespoły firmy muszą także łączyć się ze sobą na różnych kontynentach. W obu przypadkach kluczowe znaczenie mają prędkość i efektywność. „Nasze działania IT są bardzo intensywne” – mówi Utsi. „Czasami za realizację projektów odpowiadają zespoły na trzech różnych rynkach, więc nasze pliki programistyczne i projektowe muszą szybko przemieszczać się po świecie. Jesteśmy całkowicie zależni od takich usług jak Dropbox, które nam w tym pomagają”. Dropbox Business ułatwia Vaimo zachowanie zwinności operacyjnej na każdym poziomie. Jak potwierdza Utsi: „Dropbox Business i sposób, w jaki z niego korzystamy, naprawdę pomaga nam w odnoszeniu sukcesów. Pomaga nam zwyciężać. Pozwala nam być obecnym na różnych rynkach i służyć klientom – przy jednoczesnym rozwijaniu naszej ogólnej działalności. Niewykluczone, że bez niego nie dalibyśmy rady”.