Dropbox Business daje firmie Vaimo możliwość działania w szybkim tempie i utrzymywania silnej pozycji na rynku rozwiązań do e-handlu.

Vaimo – dostawca rozwiązań do e-handlu

Vaimo – najważniejsze rezultaty

Łatwiejsza współpraca obejmująca lokalizacje na całym świecie 

Precyzyjniejsza komunikacja z klientami i agencjami zewnętrznymi 

Lepsza kontrola nad wersjami plików i opiniami na temat projektów 

Wyzwanie

Przygotowanie do wzrostu

Jako dostawca kompleksowych rozwiązań e-handlu Vaimo ma bogatą ofertę skierowaną do internetowych sklepów detalicznych – od projektowania stron i hostingu po doświadczenie w dziedzinie systemów ERP i CRM. Od chwili powstania firmy w Szwecji w 2008 r. jej priorytetem jest utrzymywanie sprawności i elastyczności, tak aby można było szybko tworzyć innowacje oraz dotrzymywać kroku dużym konkurentom i ciągłej ewolucji technologii. Dość wcześnie w Vaimo skonfigurowano Dropbox do udostępniania i przechowywania plików. Po otwarciu drugiego biura w Estonii firma uświadomiła sobie rosnącą potrzebę rozproszonego rozwiązania do udostępniania plików i kontrolowania ich wersji. „W pierwszym biurze mieliśmy serwer lokalny, ale na skutek rozwoju szybko wyczerpaliśmy jego możliwości” – mówi współzałożyciel firmy i dyrektor kreatywny PJ Utsi.

Rozwiązanie

Szybka ścieżka do efektywności

Jak twierdzi Utsi, Vaimo zdecydowało się przejść ze standardowych kont Dropbox na Dropbox Business, ponieważ „odpowiadał on na wszystkie nasze problemy i pozwalał dużo lepiej zarządzać przepływem plików między członkami zespołu i lokalizacjami”.Teraz, gdy startuje nowy projekt, Dropbox Business staje się centralnym miejscem, w którym przechowywane są obrazy z inspiracjami, logo i inne materiały związane z fazą „odkrywania i określania”. Dzięki komentarzom pracownicy Vaimo mogą natychmiast wymieniać informacje w konkretnych plikach, zamiast męczyć się ze śledzeniem wiadomości z komunikatorów i e-maili. Podczas współpracy z agencjami zewnętrznymi Vaimo używa Dropbox Business do udostępniania schematów, architektury informatycznej, projektów interakcji i plików wizualnych. Na przykład w ramach współpracy z agencją obsługującą Björna Borga Vaimo otrzymuje przez Dropbox koncepcje wizualne opracowane przez firmę zewnętrzną i używa ich do tworzenia ostatecznych projektów. „Blisko współpracujemy z zespołami e-handlu, marketingu i sprzedaży naszych klientów. Jest dużo dynamicznych elementów, ale Dropbox Business pozwala nam nad nimi zapanować” – wyjaśnia Utsi.

Rezultaty

Sukces lokalny i globalny

Ponieważ Vaimo prowadzi biura na ośmiu rynkach – w Szwecji, Finlandii, Danii, Norwegii, Wielkiej Brytanii, RPA, Estonii i na Ukrainie – działa zarówno na poziomie lokalnym, jak i globalnym. Kontakty z klientami mają charakter lokalny, ale zespoły firmy muszą także łączyć się ze sobą na różnych kontynentach. W obu przypadkach kluczowe znaczenie mają prędkość i efektywność. „Nasze działania IT są bardzo intensywne” – mówi Utsi. „Czasami za realizację projektów odpowiadają zespoły na trzech różnych rynkach, więc nasze pliki programistyczne i projektowe muszą szybko przemieszczać się po świecie. Jesteśmy całkowicie zależni od takich usług jak Dropbox, które nam w tym pomagają”. Dropbox Business ułatwia Vaimo zachowanie zwinności operacyjnej na każdym poziomie. Jak potwierdza Utsi: „Dropbox Business i sposób, w jaki z niego korzystamy, naprawdę pomaga nam w odnoszeniu sukcesów. Pomaga nam zwyciężać. Pozwala nam być obecnym na różnych rynkach i służyć klientom – przy jednoczesnym rozwijaniu naszej ogólnej działalności. Niewykluczone, że bez niego nie dalibyśmy rady”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz