Firma medialna korzysta z Dropbox, aby łatwiej współpracować podczas projektowania komiksów z siecią niezależnych autorów i ilustratorów, a przez to konsekwentnie dotrzymywać rygorystycznych tygodniowych terminów.

Valiant Entertainment – najważniejsze rezultaty

Uproszczona współpraca między pracownikami i freelancerami

Szybkie tworzenie i dostarczanie gotowych komiksów

Większa produktywność, nawet podczas pracy zdalnej

Wyzwanie

Nowa historia w naszej serii

Tworzenie komisów bywa zadaniem iście herkulesowym Ponieważ materiały pochodzą od ekipy obejmującej scenarzystów, rysowników, inkerów, kolorystów i redaktorów, przygotowanie dobrych historii wymaga wielu przeglądów i recenzji. Przez długie dziesięciolecia w procesie kreatywnym wydawcy komiksów stosowali metody „papierowe”, przemieszczając z miejsca na miejsce fizyczne materiały wymagające zatwierdzenia. Nawet dziś dla wydawców nie jest niczym nadzwyczajnym przesuwanie premier o całe tygodnie, a nawet miesiące, co nie jest idealnym rozwiązaniem z perspektywy wygłodniałych fanów. Valiant Entertainment chciał znaleźć lepszy sposób. Po znacznej inwestycji rozwojowej dokonanej w 2011 roku firma postanowiła pracować sprytniej od konkurentów i częściej wydawać fantastyczne komiksy. Ponieważ Valiant współpracuje jednocześnie z gronem niezależnych scenarzystów i rysowników obejmującym od czterdziestu do ponad stu osób, poszukiwał prostego rozwiązania ułatwiającego koordynację współpracy między podmiotami zewnętrznymi i zespołem wewnętrznym. Firma przeanalizowała różne technologie, w tym serwer FTP, usługi wysyłania plików online i Dropbox Business. Dyrektor operacyjny Peter Stern wyjaśnia: „Tylko jedna z tych opcji zapewniała użyteczność na miarę naszych rosnących potrzeb, nie zmuszając użytkowników do opanowywania nowych umiejętności. Dropbox Business umożliwia naszym pełnoetatowym pracownikom bezproblemową współpracę z ponad setką partnerów zewnętrznych”.

„Dropbox Business umożliwia naszym pełnoetatowym pracownikom bezproblemową współpracę z ponad setką partnerów zewnętrznych”.

Peter Stern, dyrektor operacyjny, Valiant Entertainment

Rozwiązanie

Wysiłek zespołowy

Przygotowanie pracowników do pracy z Dropbox było łatwe – a także uspokajające dla Valiant, ponieważ wiedziano, że rozwiązanie może być rozbudowywane wraz z rozwojem firmy. „Byliśmy w stanie wdrożyć Dropbox Business bez żadnych trudności, bazując wyłącznie na posiadanej wiedzy” – mówi Stern. „Nie zatrudnialiśmy nikogo do skonfigurowania serwera, nie musieliśmy zlecać niczego na zewnątrz, nie musieliśmy przewidywać z góry, ile miejsca będzie nam potrzeba. Po prostu skonfigurowaliśmy Dropbox i zaczęliśmy go używać”. Obecnie Valiant korzysta z Dropbox Business na każdym etapie procesu twórczego. Gdy tylko scenarzyści i rysownicy zaczynają wypełniać treścią historie i postacie, redaktorzy Valiant archiwizują wszystko w Dropbox. Zapewnia im to łatwy dostęp do plików – bez potrzeby przeszukiwania załączników do e-maili. Pozwala również szybko monitorować postępy poszczególnych projektów. Tworzone scenariusze oraz wizualne układy stron też trafiają do Dropbox. Następnie inkerzy i koloryści otwierają i aktualizują pliki, a potem zapisują je z powrotem w Dropbox dla działu redakcji. „W zasadzie w biurze nie mamy już do czynienia z fizycznymi materiałami ilustracyjnymi” – mówi Stern. „Odkąd zaczęliśmy publikować, po części dzięki Dropbox Business udaje nam się co tydzień dostarczać pliki do drukarni”. Jeśli chodzi o współpracę z zagranicznymi partnerami wydawniczymi, Valiant także opiera się na Dropbox. Partnerzy zagraniczni muszą mieć dostęp do całych komiksów – możliwie najszybszy – aby mogli je przetłumaczyć i przeprojektować. „W ramach tego procesu mogę po prostu dać komuś dostęp do folderu w Dropbox, a on zyskuje pełny zestaw plików potrzebnych do wyprodukowania książki” – wyjaśnia Stern.

„W ciągu dwóch lat używania Dropbox ani jeden produkt nie wyszedł od nas z opóźnieniem. Nie wiem, czy dla wydawcy naszej wielkości to osiągnięcie nie ma sobie równych, ale na pewno robi wrażenie”.

Peter Stern, dyrektor operacyjny, Valiant Entertainment

Rezultaty

Siła produktywności w dowolnym miejscu

Z racji setek imprez branżowych odbywających się co roku na całym świecie podróże są integralną częścią działalności w przemyśle komiksowym. Nadal jednak trzeba dotrzymywać terminów, więc pracownicy Valiant muszą utrzymywać wysoką wydajność nawet wtedy, gdy są poza biurem. „Mamy dość intensywny harmonogram konwentów, które często zabierają nam pracowników z miasta, więc używamy Dropbox Business do pracy na plikach w podróży i wykonywania takich zadań jak udostępnianie dziennikarzom przedpremierowych egzemplarzy naszych komiksów” – dodaje Stern. Dropbox Business pomógł nawet firmie Valiant w zachowaniu ciągłości działania podczas huraganu Sandy. Chociaż biuro Valianta było w tym czasie niedostępne, kopie zapasowe wszystkich firmowych plików znajdowały się poza siedzibą i były dostępne dla pracowników podczas burzy. Stern potwierdza: „Choć huragan Sandy wyłączył praktycznie całe miasto, dzięki Dropbox nasz proces wydawniczy nadal biegł bez zakłóceń. Nie spóźniliśmy się z wysyłką". W branży, w której opóźnienia produkcji są powszechne, systematyczne dotrzymywanie terminów wydawniczych przez Valiant Entertainment znakomicie świadczy o filozofii tej firmy i wybranych przez nią rozwiązaniach. „W ciągu dwóch lat używania Dropbox ani jeden produkt nie wyszedł od nas z opóźnieniem” – mówi Stern. „Nie wiem, czy dla wydawcy naszej wielkości to osiągnięcie nie ma sobie równych, ale na pewno robi wrażenie”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz