E-mail

Jak są zabezpieczone moje pliki?

E-mail

  • Nawet jeśli dostawca usług e-mail szyfruje ruch w sieci za pomocą protokołów SSL/TLS, nie masz kontroli nad tym, czy odbiorca wiadomości robi to samo
  • Załączniki są przechowywane w postaci niezaszyfrowanej. Poufne pliki muszą zatem być szyfrowane za pomocą zewnętrznego oprogramowania przed ich wysłaniem
  • Serwer poczty musi być zabezpieczony i obsługiwany przez dział IT lub usługodawcę poczty
  • Wielu dostawców usług e-mail obsługuje dwustopniową weryfikację
  • Wiele urządzeń mobilnych obsługuje zdalnie czyszczenie, ale jego wdrożenie zależy od urządzenia
  • Lokalne serwery pocztowe mogą być chronione przez zaporę Twojej firmy

Dropbox

  • Dropbox szyfruje ruch w sieci przy użyciu protokołów SSL/TLS
  • Dokumenty są przechowywane przy użyciu 256-bitowego szyfrowania AES
  • Nie musisz się martwić o ustawienia bezpieczeństwa serwera ani jego utrzymanie
  • Dostępna możliwość dwustopniowej weryfikacji
  • Integracja z większością dostawców SSO pracujących w oparciu o SAML
  • Pliki mogą zostać usunięte z utraconego urządzenia za pomocą zdalnego czyszczenia
  • Dropbox współpracuje z większością firmowych firewalli, ale nie może być umieszczony za zaporą Twojego przedsiębiorstwa

Podczas dołączania pliku do wiadomości e-mail, dane zwykle zostają zakodowane (nie zaszyfrowane) jako bloki tekstu. Odbywa się to tylko po to, aby umożliwić wysyłkę poprzez protokół SMTP — w ogóle nie daje to żadnych korzyści w zakresie bezpieczeństwa. Na poczet wszystkich możliwych celów, załączniki są przechowywane na serwerze pocztowym odbiorcy jako zwykłe pliki.

Z tego powodu nie masz kontroli nad tym, jak odbiorca wiadomości przetwarza plik. Jeśli pobierze go poprzez niezaszyfrowane połączenie, to każdy, kto nasłuchuje ruchu sieciowego będzie w stanie zobaczyć zawartość pliku. Lub, jeśli złośliwy użytkownik uzyska dostęp do serwera pocztowego, będzie mógł pobrać wszystkie Twoje dokumenty. Ponieważ pliki nie są szyfrowane, umożliwi to dostęp do wszystkich Twoich wrażliwych danych.

Dropbox jest bezpieczniejszy z dwóch względów. Po pierwsze, wszyscy użytkownicy muszą korzystać z plików za pośrednictwem witryny internetowej, aplikacji komputerowej Dropbox lub aplikacji mobilnej. Umożliwia to Dropbox kontrolę nad tym, w jaki sposób pliki są pobierane, zapewniając bezpieczne przesyłanie. Po drugie, przechowuje on pliki w zaszyfrowanych blokach danych, co oznacza, że ​​nawet wtedy, gdy nikt nie korzysta z danych, pozostają one chronione.

Aby poznać bliżej nasze podejście do bezpieczeństwa, zapoznaj się z przewodnikiem Zaufanie Dropbox Business.