Szablon sprawozdań, agendy i notatek ze spotkań

Masz za zadanie przygotować notatkę ze spotkania? Skorzystaj z gotowego szablonu i miej część pracy z głowy.

Spraw, żeby wszyscy byli na bieżąco

Wystarczy dodać treść

Korzystaj z gotowego wzoru, którego możesz używać jako szablonu sprawozdania, wypełniając na początku spotkania pola: uczestnicy, agenda, dyskusja i działania.

Zaproś swój zespół do dokumentu

Szablon w chmurze ułatwia udostępnianie. Nie musisz zapisywać dokumentu na dysku twardym ani załączać go w e-mailu. Po prostu zaproś uczestników spotkania do wyświetlania dokumentu.

Edytuj dokumenty razem z zespołem w czasie rzeczywistym

Kiedy zapraszasz swój zespół do wyświetlania dokumentu, jego członkowie mogą przeglądać notatki ze spotkania i dodawać komentarze. Mogą również aktualizować tekst i dodawać obrazy z interaktywną tablicą, jeśli nadasz im uprawnienia współautorów.

4 porady, jak ulepszyć notatki ze spotkania

1. Przygotuj swój dokument przed spotkaniem

Zaprojektowaliśmy szablon tak, aby ułatwić Ci organizację pracy i udostępniać wszystkim dane jeszcze przed spotkaniem. Dokument Dropbox Paper umożliwia dodawanie wydarzenia z kalendarza i używanie skrótów klawiszowych, które pozwolą Ci oszczędzić czas. 

2. Dodawaj łącza, żeby poszerzyć kontekst

Jeśli Twój dokument posiada dodatkowy kontekst, dodaj do niego łącza, żeby Twój zespół był na bieżąco. Przed spotkaniem udostępnij swój dokument z notatkami do omówienia.

3. Podkreśl kluczowe kwestie

Aby notatka była bardziej czytelna, dodaj obrazy do plików Dropbox, wzbogacając ją o dodatkowe argumenty i przykłady. Z aplikacją mobilną Paper możesz stworzyć obraz z interaktywną tablicą i zestawem wirtualnych karteczek, który pojawi się automatycznie w Twoich notatkach ze spotkania.

4. Zapisuj decyzje i zadania

Dzięki szablonowi funkcji listy zadań Twój zespół śledzi kolejne kroki, a Ty kontrolujesz działania. Aby szybko dodać pola wyboru, użyj nawiasów („[ ]”) poprzedzonych spacją. Aby przydzielić zadania, po prostu oznacz kolegę lub koleżankę z zespołu, używając znaku @ i nazwy użytkownika. 

Stwórz własny szablon notatek ze spotkania

Chcesz dostosować notatki ze spotkań do swoich potrzeb? Paper pozwala Ci stworzyć własny, przejrzysty i profesjonalny szablon sprawozdania lub agendy spotkania z wybranymi przez Ciebie śródtytułami i sekcjami.

Czym jest Dropbox Paper?

Dropbox Paper to przestrzeń do współpracy, w której zespoły mogą koordynować projekty i prowadzić nad nimi dyskusje, a wszystko to w jednym miejscu. Dropbox Paper oferuje funkcje edycji plików w czasie rzeczywistym, a także listy zadań i osie czasu, dzięki czemu o wiele łatwiej jest zaplanować projekty, organizować burze mózgów i spotkania czy sprawdzać czyjąś pracę.

Jak korzystać z Dropbox Paper?

Aby korzystać z Dropbox Paper, musisz posiadać konto w Dropbox. W chwili obecnej dokumenty Paper nie wliczają się do limitu miejsca na koncie Dropbox. Nie ma też limitu liczby dokumentów Paper, które możesz stworzyć czy posiadać. Możesz korzystać ze swoich dokumentów Paper w trybie online, po kliknięciu w zakładkę Paper na dropbox.com lub przez stronę dropbox.com/paper. Dokumenty Paper można otwierać, tworzyć oraz edytować także za pomocą aplikacji mobilnej Paper.

Czy mogę korzystać z Dropbox Paper w trybie offline?

Tak, można korzystać z Dropbox Paper w trybie offline za pomocą aplikacji mobilnej Dropbox Paper. Aplikacja mobilna Dropbox Paper umożliwia tworzenie nowych dokumentów oraz edycję istniejących, a także dodawanie komentarzy i przesyłanie plików innym osobom. Jeśli jesteś offline, możesz otwierać, edytować i komentować dokumenty oznaczone gwiazdką i utworzone w ostatnim czasie oraz tworzyć nowe dokumenty – wszelkie dokonane zmiany zsynchronizują się, kiedy ponownie będziesz online.

Jak stworzyć dobrą notatkę ze spotkania za pomocą Dropbox Paper?

Oto kilka wskazówek, jak stworzyć dobrą notatkę ze spotkania za pomocą Dropbox Paper. Notatki ze spotkania to zapis tego, co zostało omówione i co powinno zostać zrobione w wyniku spotkania, w związku z czym dobrze jest mieć ustaloną strukturę przed rozpoczęciem spotkania. Stwórz dokument Paper z agendą, dodaj do niego linki referencyjne i prześlij go osobom zaproszonym na spotkanie, żeby wszyscy wiedzieli, jak będzie ono wyglądać. Notatki ze spotkania mogą także zawierać zaplanowane działania i ich terminy, co łatwo zrobić w Dropbox Paper dzięki możliwości dodania @wzmianek i terminów zadań.

Jak stworzyć szablon notatki ze spotkania za pomocą Dropbox Paper?

Stworzenie szablonu notatki ze spotkania za pomocą Dropbox Paper jest niezwykle proste. Jeśli używasz Dropbox Paper online, możesz użyć dostępnych szablonów notatek ze spotkania, klikając na link "Stwórz notatkę ze spotkania" w kolumnie po prawej stronie. Możesz także opracować swój własny, dostosowany do Twoich potrzeb szablon notatki ze spotkania, tworząc nowy dokument Paper, konfigurując pola do wypełnienia i klikając "Zmień w szablon" w menu dokumentu. W ten sposób Twój dokument Paper zmieni się w szablon, z którego możesz korzystać w każdej chwili.

Twórz i udostępniaj
swoje pomysły

Ten wzór sprawozdania ze spotkania został stworzony w Dropbox Paper, który jest przestrzenią, gdzie zespoły mogą współpracować, tworzyć i dzielić się dopiero co powstającymi pomysłami. Dzięki Paper tworzenie notatek ze spotkań, przypisywanie zadań do zrealizowania, rozwijanie kreatywnych pomysłów i zarządzanie projektami nigdy nie było tak proste. Z Paper jako głównym narzędziem do pracy nad projektem nie musisz być na miejscu, aby być na bieżąco.

Wzór agendy spotkania Dropbox Paper