Wzór agendy i notatek ze spotkania

Masz za zadanie przygotować notatki ze spotkania? Skorzystaj z gotowego wzoru, który bardzo przyspieszy pracę.

Spraw, by wszyscy byli na bieżąco

Po prostu dodaj zawartość

Skorzystaj z gotowego szablonu, wypełniając na początku spotkania pola: uczestnicy, agenda, dyskusja i działania, co znacznie przyspieszy pracę.

Zaproś swój zespół do wyświetlania dokumentu

Szablon w chmurze niezwykle ułatwia udostępnianie. Nie musisz zapisywać dokumentu na dysku twardym ani załączać go w e-mailu. Po prostu zaproś uczestników spotkania do wyświetlenia dokumentu.

Edytuj dokumenty razem z zespołem w czasie rzeczywistym

Kiedy zaprosisz swój zespół do wyświetlania dokumentu, użytkownicy mogą śledzić notatki i dodawać komentarze. Mogą również aktualizować tekst i dodawać obrazy z interaktywną tablicą, jeśli udzielisz im takich uprawnień.

4 porady, jak ulepszyć jakość notatek ze spotkania

1.Przygotuj swój dokument przed spotkaniem

Zaprojektowaliśmy nasz szablon tak, aby ułatwić Ci organizację pracy i informować na bieżąco wszystkich uczestników spotkania. Dokument w Dropbox Paper umożliwia dodawanie wydarzeń z kalendarza i używanie skrótów klawiszowych, które pozwolą Ci oszczędzić czas. 

2. Dodaj linki, aby poszerzyć kontekst

Jeśli Twój dokument posiada dodatkowy kontekst, dodaj do niego linki, aby Twój zespół był na bieżąco. Przed spotkaniem udostępnij swój dokument z notatkami ze spotkania, aby wykorzystać je podczas dyskusji.

3. Podkreśl kluczowe kwestie

Aby notatka była lepiej widoczna, dodaj obrazy do plików Dropbox, wzbogacając ją o dodatkowe argumenty i przykłady. Z aplikacją mobilną Paper możesz stworzyć obraz z interaktywną tablicą i zestawem wirtualnych karteczek, który pojawi się automatycznie w Twoich notatkach ze spotkania.

4. Zapisuj decyzje i zadania

Dzięki funkcji listy zadań Twój zespół śledzi kolejne kroki, a Ty kontrolujesz działania. Aby szybko dodać pola wyboru, użyj kombinacji nawiasów („[ ]”) spacji. Jeśli chcesz przydzielić członka zespołu do listy zadań, po prostu oznacz go, używając znaku @ i nazwy użytkownika. 

Stwórz własny szablon notatek ze spotkania

Chcesz spersonalizować swoje notatki ze spotkania? Paper pozwala Ci stworzyć własny, przejrzysty i profesjonalny szablon z wybranymi przez Ciebie śródtytułami i sekcjami.

Twórz i udostępniaj
swoje pomysły

Nasz wzór agendy spotkania został stworzony w Dropbox Paper jako przestrzeń, w której zespoły mogą współtworzyć i udostępniać swoje robocze pomysły. Dzięki Paper tworzenie notatek, przypisywanie zadań, kreowanie nowatorskich pomysłów i zarządzanie projektami jest proste. Z Paper jako centrum projektu nie musisz być na miejscu, aby być na bieżąco.

Wzór agendy spotkania Dropbox Paper