Wzór agendy i notatek ze spotkania

Musisz przygotować notatki ze spotkania? Niezależnie od tego, czy uczestniczysz w zebraniu zarządu, spotkaniu zespołu czy omówieniu projektu, skorzystaj z tego wygodnego szablonu do tworzenia notatek i miej część pracy z głowy.

Spraw, żeby wszyscy byli na bieżąco

Wystarczy dodać treść

Korzystaj z gotowego wzoru, którego możesz używać jako darmowego szablonu do tworzenia notatek, wypełniając na początku spotkania pola: data spotkania, uczestnicy, agenda, dyskusja i działania.

Zaproś swój zespół do dokumentu

Szablon w chmurze ułatwia udostępnianie. Nie musisz zapisywać dokumentu na dysku twardym ani załączać go w e-mailu. Po prostu zaproś uczestników spotkania do wyświetlania dokumentu.

Edytuj dokumenty razem z zespołem w czasie rzeczywistym

Kiedy zapraszasz swój zespół do wyświetlania dokumentu, jego członkowie mogą przeglądać notatki ze spotkania i dodawać komentarze. Mogą również aktualizować tekst i dodawać obrazy z interaktywną tablicą, jeśli nadasz im uprawnienia współautorów.

4 porady, jak ulepszyć notatki ze spotkania

Szablon notatki ze spotkania Dropbox Paper
1. Przed spotkaniem przygotuj swój dokument do tworzenia notatek

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się na formalne czy nieformalne spotkanie, ta funkcja pozwoli Ci zorganizować pracę i udostępnić wszystkim dane jeszcze przed spotkaniem. Dokument Dropbox Paper umożliwia dodawanie wydarzenia z kalendarza i używanie skrótów klawiszowych, dzięki którym zaoszczędzisz czas. 

2. Dodawaj łącza, żeby poszerzyć kontekst

Jeśli Twój dokument posiada dodatkowy kontekst, dodaj do niego łącza, żeby Twój zespół był na bieżąco. Przed spotkaniem udostępnij swój dokument z notatkami do omówienia.

3. Podkreśl kluczowe kwestie

Aby notatka była bardziej czytelna, dodaj obrazy do plików Dropbox, wzbogacając ją o dodatkowe argumenty i przykłady. Z aplikacją mobilną Paper możesz stworzyć obraz z interaktywną tablicą i zestawem wirtualnych karteczek, który pojawi się automatycznie w Twoich notatkach ze spotkania.

4. Zapisuj decyzje i zadania

Dzięki funkcji szablonu listy zadań Twój zespół na bieżąco śledzi postępy, a Ty kontrolujesz działania jeszcze przed spotkaniem. Aby szybko dodać pola wyboru, użyj nawiasów („[ ]”) a następnie wciśnij spację. Aby przydzielić zadania, po prostu oznacz kolegę lub koleżankę z zespołu, używając znaku @ i nazwy użytkownika.  

Twórz i udostępniaj
swoje pomysły

Ten wzór sprawozdania ze spotkania został stworzony w Dropbox Paper, który jest przestrzenią, gdzie zespoły mogą współpracować, tworzyć i dzielić się dopiero co powstającymi pomysłami. Dzięki Paper tworzenie notatek ze spotkań, przypisywanie zadań do zrealizowania, rozwijanie kreatywnych pomysłów i zarządzanie projektami nigdy nie było tak proste. Z Paper jako głównym narzędziem do pracy nad projektem nie musisz być na miejscu, aby być na bieżąco.

Wielu użytkowników dzieli się pomysłami i zasobami wizualnymi na spotkaniu

Często zadawane pytania

Czym jest Dropbox Paper?

Dropbox Paper to przestrzeń do współpracy, w której zespoły mogą koordynować projekty i prowadzić nad nimi dyskusje, a wszystko to w jednym miejscu. Dropbox Paper oferuje funkcje edycji plików w czasie rzeczywistym, jak również listy zadań, harmonogramy spotkań i osie czasu, dzięki czemu o wiele łatwiej jest planować projekty, kontrolować postępy czy organizować burze mózgów, spotkania i działania uzupełniające.

Jak korzystać z Dropbox Paper?

Aby korzystać z Dropbox Paper, musisz posiadać konto w Dropbox. W chwili obecnej dokumenty Paper nie wliczają się do limitu miejsca na koncie Dropbox. Nie ma też limitu liczby dokumentów Paper, które możesz stworzyć czy posiadać. Możesz korzystać ze swoich dokumentów Paper w trybie online, po kliknięciu w zakładkę Paper na dropbox.com lub przez stronę dropbox.com/paper. Dokumenty Paper można otwierać, tworzyć oraz edytować także za pomocą aplikacji mobilnej Paper.

Czy mogę korzystać z Dropbox Paper w trybie offline?

Tak, z Dropbox Paper można korzystać w trybie offline za pomocą aplikacji mobilnej Dropbox Paper. Aplikacja mobilna Dropbox Paper umożliwia tworzenie nowych dokumentów oraz edycję istniejących, a także dodawanie komentarzy i przesyłanie plików innym członkom zespołu. Jeśli jesteś offline, możesz otwierać, edytować i komentować dokumenty oznaczone gwiazdką i utworzone w ostatnim czasie oraz tworzyć nowe dokumenty – wszelkie dokonane zmiany zsynchronizują się, kiedy ponownie będziesz online.

Jak stworzyć dobrą notatkę ze spotkania za pomocą Dropbox Paper?

Owocne spotkanie zależy od sporządzenia na tyle efektywnej notatki, by każdy mógł przejrzeć omawiane tematy i być na bieżąco. Najlepszym sposobem na sporządzenie efektywnej notatki jest stworzenie praktycznego szablonu na długo przed rozpoczęciem spotkania. W tym celu wystarczy przygotować dokument Paper z harmonogramem, dodać linki pomocnicze i udostępnić wszystko osobom zaproszonym na spotkanie. Notatki ze spotkania mogą także zawierać zaplanowane działania i ich terminy, które w Dropbox Paper można łatwo dodać przy użyciu @wzmianek i terminów zadań.

Jak stworzyć szablon notatki ze spotkania za pomocą Dropbox Paper?

Stworzenie szablonu notatki ze spotkania za pomocą Dropbox Paper jest niezwykle proste. Jeśli używasz Dropbox Paper online, możesz użyć dostępnych szablonów notatek ze spotkania, klikając na link "Stwórz notatkę ze spotkania" w kolumnie po prawej stronie. Możesz także opracować swój własny, dostosowany do Twoich potrzeb szablon notatki lub harmonogram spotkania, tworząc nowy dokument Paper, konfigurując pola do wypełnienia i klikając "Zmień w szablon" w menu dokumentu. W ten sposób Twój dokument Paper zmieni się w szablon, z którego możesz korzystać w każdej chwili.

Zobacz więcej funkcji

Narzędzia zwiększające wydajność pracy

Narzędzia zwiększające produktywność

Użyj narzędzi Dropbox, aby zwiększyć produktywność w miejscu pracy

Narzędzie do zarządzania projektami

Narzędzie do zarządzania projektami

Stwórz własny szablon planu projektu w Dropbox Paper

Narzędzia do prowadzenia burzy mózgów

Przykład dokumentu do prowadzenia burzy mózgów

Stwórz szablon burzy mózgów, by ułatwić tworzenie pomysłów i dzielenie się nimi

Przechowuj dokumenty w chmurze

Przechowywanie dokumentów online

Zarządzaj dokumentami online, przechowując je w chmurze w łatwy i bezpieczny sposób

Stwórz własny szablon notatek ze spotkania

Chcesz dostosować notatki na potrzeby kolejnych spotkań zespołu? Paper pozwala Ci stworzyć własny, przejrzysty i profesjonalny szablon notatek lub agendy spotkania z wybranymi przez Ciebie śródtytułami i sekcjami.