Wzór agendy i notatek ze spotkania

Masz za zadanie przygotować notatki ze spotkania? Skorzystaj z gotowego wzoru, który znacznie przyspiesza pracę.

Spraw, żeby wszyscy byli na bieżąco

Wystarczy dodać treść

Wykorzystaj gotowy tekst – użyj szablonu i na początku spotkania wypełnij pola: uczestnicy, agenda, dyskusja i działania.

Zaproś swój zespół do dokumentu

Szablon w chmurze sprawia, że udostępnianie jest proste. Nie musisz zapisywać dokumentu na dysku twardym ani załączać go w e-mailu. Po prostu zaproś uczestników spotkania do wyświetlania dokumentu.

Edytuj dokumenty razem z zespołem w czasie rzeczywistym

Kiedy zaprosisz swój zespół do edycji dokumentu, użytkownicy mogą śledzić notatki i dodawać komentarze. Mogą również aktualizować tekst i dodawać obrazy z interaktywną tablicą, jeśli udzielisz im takich uprawnień.

4 porady, jak ulepszyć notatki ze spotkania

1. Przygotuj swój dokument przed spotkaniem

Zaprojektowaliśmy szablon tak, aby ułatwić Ci organizację pracy i udostępniać wszystkim dane jeszcze przed spotkaniem. Dokument Dropbox Paper umożliwia dodawanie wydarzenia z kalendarza i używanie skrótów klawiszowych, które pozwolą Ci oszczędzić czas. 

2. Dodawaj łącza, żeby poszerzyć kontekst

Jeśli Twój dokument posiada dodatkowy kontekst, dodaj do niego łącza, żeby Twój zespół był na bieżąco. Przed spotkaniem udostępnij swój dokument z notatkami do omówienia.

3. Podkreśl kluczowe kwestie

Aby notatka była bardziej czytelna, dodaj obrazy do plików Dropbox, wzbogacając ją o dodatkowe argumenty i przykłady. Z aplikacją mobilną Paper możesz stworzyć obraz z interaktywną tablicą i zestawem wirtualnych karteczek, który pojawi się automatycznie w Twoich notatkach ze spotkania.

4. Zapisuj decyzje i zadania

Dzięki funkcji listy zadań Twój zespół śledzi kolejne kroki, a Ty kontrolujesz działania. Aby szybko dodać pola wyboru, użyj nawiasów („[ ]”) poprzedzonych spacją. Aby przydzielić zadania, po prostu oznacz kolegę lub koleżankę używając znaku @ i nazwy użytkownika. 

Stwórz własny szablon notatek ze spotkania

Chcesz spersonalizować swoje notatki ze spotkania? Paper pozwala Ci stworzyć własny, przejrzysty i profesjonalny szablon z wybranymi przez Ciebie śródtytułami i sekcjami.

Dropbox Paper to przestrzeń do współpracy, w której zespoły mogą koordynować projekty i prowadzić nad nimi dyskusje, a wszystko to w jednym miejscu. Dropbox Paper oferuje funkcje edycji plików w czasie rzeczywistym, a także listy zadań i osie czasu, dzięki czemu o wiele łatwiej jest zaplanować projekty, organizować burze mózgów i spotkania czy sprawdzać czyjąś pracę.

Aby korzystać z Dropbox Paper, musisz posiadać konto w Dropbox. W chwili obecnej dokumenty Paper nie wliczają się do limitu miejsca na koncie Dropbox. Nie ma też limitu liczby dokumentów Paper, które możesz stworzyć czy posiadać. Możesz korzystać ze swoich dokumentów Paper w trybie online, po kliknięciu w zakładkę Paper na dropbox.com lub przez stronę dropbox.com/paper. Dokumenty Paper można otwierać, tworzyć oraz edytować także za pomocą aplikacji mobilnej Paper.

Tak, można korzystać z Dropbox Paper w trybie offline za pomocą aplikacji mobilnej Dropbox Paper. Aplikacja mobilna Dropbox Paper umożliwia tworzenie nowych dokumentów oraz edycję istniejących, a także dodawanie komentarzy i przesyłanie plików innym osobom. Jeśli jesteś offline, możesz otwierać, edytować i komentować dokumenty oznaczone gwiazdką i utworzone w ostatnim czasie oraz tworzyć nowe dokumenty – wszelkie dokonane zmiany zsynchronizują się, kiedy ponownie będziesz online.

Oto kilka wskazówek, jak stworzyć dobrą notatkę ze spotkania za pomocą Dropbox Paper. Notatki ze spotkania to zapis tego, co zostało omówione i co powinno zostać zrobione w wyniku spotkania, w związku z czym dobrze jest mieć ustaloną strukturę przed rozpoczęciem spotkania. Stwórz dokument Paper z agendą, dodaj do niego linki referencyjne i prześlij go osobom zaproszonym na spotkanie, żeby wszyscy wiedzieli, jak będzie ono wyglądać. Notatki ze spotkania mogą także zawierać zaplanowane działania i ich terminy, co łatwo zrobić w Dropbox Paper dzięki możliwości dodania @wzmianek i terminów zadań.

Stworzenie szablonu notatki ze spotkania za pomocą Dropbox Paper jest niezwykle proste. Jeśli używasz Dropbox Paper online, możesz użyć dostępnych szablonów notatek ze spotkania, klikając na link "Stwórz notatkę ze spotkania" w kolumnie po prawej stronie. Możesz także opracować swój własny, dostosowany do Twoich potrzeb szablon notatki ze spotkania, tworząc nowy dokument Paper, konfigurując pola do wypełnienia i klikając "Zmień w szablon" w menu dokumentu. W ten sposób Twój dokument Paper zmieni się w szablon, z którego możesz korzystać w każdej chwili.

Twórz i udostępniaj swoje pomysły

Nasz wzór agendy spotkania został stworzony w Dropbox Paper jako przestrzeń, w której zespoły mogą współtworzyć i udostępniać swoje robocze pomysły. Dzięki Paper tworzenie notatek, przypisywanie zadań, kreowanie nowatorskich pomysłów i zarządzanie projektami jest proste. Z Paper jako centrum projektu nie musisz być na miejscu, aby być na bieżąco.

Wzór agendy spotkania Dropbox Paper