Przykładowy plan projektu

Od startu bezpiecznie do celu? Nasze narzędzie do zarządzania projektami zagwarantuje dobrą organizację pracy.

Wypróbuj Paper za darmo

Zalogowany/a? Pobierz szablon

Zarządzaj całym projektem w jednym miejscu

Dodaj kontekst

Zacznij od krótkiego przeglądu zawartości, zdefiniuj cele i dodaj łącza do powiązanych dokumentów, które może śledzić Twój zespół.

Utwórz oś czasu

Nasz przykładowy plan projektu pozwala Ci informować o ważnych terminach, dzięki czemu wszystko zostanie przygotowane na czas.

Dodaj elementy działania

Utwórz listę zadań i przydziel obowiązki członkom zespołu, używając funkcji @wzmianki.

3 sposoby, na jakie szablon może pomóc w zarządzaniu projektami

1. Przekaż zadania do zrobienia 

Aby prace nad projektem szły sprawnie, użyj funkcji @wzmianki na liście zadań i przypisz zadania do wykonania. W ten sposób współpracownicy zostaną dodani do dokumentu i na bieżąco będą śledzić zmiany.

2. Zbieraj opinie w jednym miejscu

Przesyłanie plików e-mailem tam i z powrotem może być niewygodne. Nasz szablon umożliwia pracę zespołową w ramach tego samego dokumentu, dodawanie komentarzy i stały dostęp do jego najnowszej wersji.

3. Zbieraj wartościowe informacje w jednym miejscu

Ten szablon umożliwia dodawanie kontekstu poprzez umieszczenie dowolnej zawartości — kodów, snippetów, filmów YouTube, plików Dropbox i nie tylko. Wklej URL do dokumentu, a podgląd wyświetli się automatycznie.

Głównym celem tworzenia planu projektu – lub planu zarządzania projektem – jest określenie celu, zakresu i osi czasu projektu oraz zasobów potrzebnych do jego realizacji. Dokumentacja planu projektu może ułatwić Tobie oraz Twojemu zespołowi odpowiednią koordynację zadań i ich terminowe wykonywanie, sprawiając tym samym, że wszyscy członkowie zespołu będą pracować sprawnie i zgodnie z ustalonymi celami. 

Istnieją dwa sposoby na stworzenie planu i osi czasu projektu w Dropbox Paper. Możesz utworzyć nowy dokument Paper lub wykorzystać szablon do planowania projektu. Korzystając z nowego dokumentu Paper, masz do dyspozycji pustą kartę, do której możesz dodać wszystkie istotne elementy projektu, osie czasu oraz dodatkowe informacje, które chcesz przekazać reszcie zespołu. Szablon do planowania projektu to świetna baza wyjściowa, ponieważ zawiera przykładowy plan projektu. Szablon możesz dostosować do swoich potrzeb, jednak zawiera on już następujące elementy:

        •   Opis projektu

        •   Informacje dotyczące postępu prac

        •   Role członków zespołu

        •  Oś czasu projektu

        •  Szczegóły projektu i inne informacje

        •  Listę zadań

Stworzenie własnego szablonu planu projektu w Dropbox Paper jest bardzo proste. Aby stworzyć szablon planu projektu dostosowany do Twoich potrzeb, utwórz nowy dokument Paper, dodaj i skonfiguruj elementy, których potrzebujesz, a następnie kliknij "Zmień w szablon" w menu dokumentu. Utworzony dokument Paper zostanie zmieniony w szablon, który będzie do Twojej dyspozycji przy tworzeniu kolejnych planów. 

Jeśli korzystasz z Dropbox Paper online, możesz także użyć istniejącego szablonu planu projektu, klikając łącze "Stwórz za pomocą szablonu" w kolumnie po prawej stronie i wybierając z menu opcję "Plan projektu".

Stwórz swój własny przykładowy szablon zarządzania projektem

Chcesz stworzyć plan projektu, który odpowiada potrzebom Twojego zespołu? Dropbox Paper pozwala Ci przekształcić dowolny dokument w szablon albo stworzyć własny wzór z wybranymi przez Ciebie śródtytułami.

Zaplanuj projekt z Dropbox Paper

To przestrzeń, w której zespoły mogą współtworzyć i udostępniać swoje robocze pomysły. Paper pomaga Ci kontrolować postępy Twojego projektu od pierwszego etapu planowania do ostatniej fazy działania i sprawia, że Twój zespół jest zawsze na bieżąco. 

Prosty przykładowy plan projektu Dropbox Paper