Przykładowy plan projektu

Od startu bezpiecznie do celu? Nasz szablon planu projektu gwarantuje dobrą organizację pracy i pozwala wszystkim uczestnikom na bieżąco śledzić postępy — nawet w tych najbardziej skomplikowanych projektach.

Zarządzaj planem zadań całego projektu w jednym miejscu

Dodaj kontekst

Zacznij od krótkiego przeglądu zawartości, zdefiniuj cele projektu i dodaj łącza do powiązanych dokumentów, które Twój zespół może śledzić, by upłynnić pracę nad projektem.

Utwórz oś czasu

Ten gotowy szablon pozwala kierownikom projektu szybko informować o ważnych terminach, co umożliwia wykonanie wszystkich zadań na czas.

Dodaj elementy działania

Błyskawicznie twórz listy zadań i przydzielaj związane z projektem obowiązki członkom zespołu lub partnerom, używając funkcji @wzmianki.

3 sposoby, na jakie szablon może pomóc w zarządzaniu projektami

Udostępniony plan projektu korzystający z szablonu planu projektu Dropbox Paper
1. Przekaż zadania do zrobienia 

Aby prace nad projektem szły sprawnie, użyj funkcji @wzmianki na liście zadań i przypisz użytkownikom zadania wraz z terminem ich wykonania. W ten sposób współpracownicy zostaną dodani do dokumentu i będą śledzić zmiany na bieżąco.

2. Zbieraj opinie w jednym miejscu

Przesyłanie plików e-mailem tam i z powrotem może być niewygodne. Nasz szablon zarządzania projektem umożliwia pracę zespołową w ramach tego samego dokumentu, dodawanie komentarzy i stały dostęp do najnowszej wersji dokumentu w celu śledzenia postępów projektu.

3. Zbieraj wartościowe informacje w jednym miejscu

Ten szablon umożliwia dodawanie kontekstu poprzez umieszczenie dowolnej zawartości — fragmentów kodów, filmów YouTube, plików Dropbox i nie tylko. Wklej URL do dokumentu, a podgląd wyświetli się automatycznie.

Głównym celem tworzenia planu projektu — lub planu zarządzania projektem — jest określenie jego celu, zakresu, osi czasu, terminów ukończenia oraz zasobów potrzebnych do jego realizacji. Dokumentacja planu projektu może ułatwić Tobie oraz Twojemu zespołowi odpowiednią koordynację zadań i ich terminowe wykonywanie, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu będą pracować sprawnie i zgodnie z ustalonymi celami.

Istnieją dwa sposoby na stworzenie planu projektu i zarządzanie planowaniem w Dropbox Paper. Możesz utworzyć nowy dokument Paper lub wykorzystać szablon do planowania projektu. Korzystając z nowego dokumentu Paper, masz do dyspozycji pustą kartę, do której możesz dodać wszystkie istotne elementy projektu, osie czasu oraz dodatkowe informacje, które chcesz przekazać reszcie zespołu. Szablon do planowania projektu to świetna baza wyjściowa, ponieważ zawiera przykładowy plan projektu. Szablon możesz dostosować do swoich potrzeb, jednak zawiera on już następujące elementy:

        •     Tytuł i opis projektu

        •   Aktualizacje statusu projektu

        •   Role członków zespołu

        •  Oś czasu projektu

        •  Szczegóły projektu i inne informacje

        •  Listę zadań

W Dropbox Paper możesz łatwo stworzyć własny szablon planu projektu, dostosowując go do swoich potrzeb i harmonogramu. Utwórz nowy dokument Paper, dodaj i skonfiguruj elementy, których potrzebujesz (np. plan finansowy, harmonogram, zainteresowane strony i cele), a następnie kliknij „Zmień w szablon” w menu dokumentu. Utworzony dokument Paper zostanie zmieniony w szablon, który będzie do Twojej dyspozycji przy tworzeniu kolejnych planów.

Jeśli korzystasz z Dropbox Paper online, możesz także użyć istniejącego szablonu planu projektu, klikając łącze "Stwórz za pomocą szablonu" w kolumnie po prawej stronie i wybierając z menu opcję "Plan projektu".

Zobacz więcej funkcji

Praca zespołowa

Pracuj w zespole, edytuj i udostępniaj zawartość plików współpracownikom

Narzędzia zwiększające produktywność

Użyj narzędzi Dropbox, aby zwiększyć produktywność w miejscu pracy

Szablon notatki ze spotkania

Stwórz własny szablon notatek ze spotkania za pomocą Dropbox Paper

Dokumenty pomocne w prowadzeniu burzy mózgów

Stwórz szablon burzy mózgów, by ułatwić tworzenie pomysłów i dzielenie się nimi

Stwórz swój własny przykładowy szablon zarządzania projektem

Chcesz stworzyć plan projektu, który odpowiada potrzebom Twojego zespołu? Dropbox Paper pozwala Ci przekształcić dowolny dokument w szablon albo stworzyć własny wzór z wybranymi przez Ciebie śródtytułami.

Skutecznie zaplanuj projekt z Dropbox Paper

Paper to wspólna przestrzeń, w której zespoły mogą współtworzyć i udostępniać swoje robocze pomysły. Paper pomaga Ci kontrolować postępy Twojego projektu od pierwszego etapu planowania do ostatniej fazy działania i sprawia, że Twój zespół jest zawsze na bieżąco.

Użytkownik sprawdza zadanie na liście kontrolnej w planie projektu