Zmień swój telefon w skaner PDF

Wystarczy kilka kliknięć, aby za pomocą telefonu przekształcić umowy i inne dokumenty w pliki PDF. Następnie zapisz i udostępnij ważne dokumenty – wszystko w Dropbox.

Skanuj, zapisuj i organizuj wszystko w Dropbox

Wiedz, gdzie dokładnie znajdują się wszystkie Twoje rachunki. Błyskawicznie znajduj zdjęcia do burzy mózgów, kiedy tylko ich potrzebujesz. Nie trać już kolejnych ważnych wizytówek, zagubionych w kieszeniach płaszcza. Używając telefonu jako skanera PDF, możesz z łatwością przechwytywać i przesyłać ważne obrazy i pliki do Dropbox. Usługa Dropbox proponuje następnie inteligentne nazwy i sugestie folderów na podstawie ostatnich skanów, dzięki czemu możesz intuicyjnie uporządkować swoje pliki.

Biblioteka zeskanowanych plików PDF przechowywanych w Dropbox

Zorganizuj wszystkie pliki z wykorzystaniem technologii OCR

Dropbox korzysta z technologii automatycznego optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w skanowanych dokumentach, dzięki czemu można później z łatwością wyszukiwać zawartość. Wystarczy wpisać termin lub słowo kluczowe w pasku wyszukiwania, a pojawi się krótka lista pasujących treści. Można także wyszukiwać zawartość za pomocą podglądu miniatur. Dzięki temu możesz szybko znaleźć — i uporządkować — wszystkie swoje pliki PDF w Dropbox.

Wyniki wyszukiwania dla hasła "ubrania" w plikach Dropbox

Więcej niż skanowanie dokumentów

Skanuj dokumenty w formacie PDF z wykorzystaniem różnych filtrów: czarno-biały, tablica lub oryginalny. Twoje skany są automatycznie wykrywane, więc możesz je inteligentnie przycinać oraz obracać. Zamień pliki PDF na wielostronicowe dokumenty, po prostu dodając dodatkowe strony i dowolnie zmieniając ich kolejność. Zawsze możesz ponownie wykorzystać skan, bez konieczności rozpoczynania całego procesu od nowa. Po zakończeniu wybierz miejsce w Dropbox, w którym chcesz zapisać skany z wykorzystaniem inteligentnych nazw i sugestii dotyczących folderów.

Urządzenie mobilne skanujące dokument

Zamień pliki papierowe na cyfrowe narzędzia do współpracy

Uwolnij się od teczek i papierowych dokumentów w biurze. Przekształć swój zespół w zorganizowaną, opartą na współpracy i wydajną maszynę, korzystającą z cyfrowych, edytowalnych plików, do których każdy może uzyskać dostęp w jednym miejscu. Twoje zespoły mogą szybko skanować dokumenty jako pliki PDF oraz przechowywać i tworzyć kopie zapasowe wszystkich ważnych materiałów w Dropbox, ciesząc się większą mobilnością i swobodą pracy z dowolnego miejsca.

Współpracownicy komentują zeskanowany dokument w Dropbox

Tak, zeskanowane pliki PDF można edytować dzięki integracji Adobe + Dropbox. Możesz otwierać pliki PDF z konta Dropbox zarówno w programie Adobe na komputerze, jak i z poziomu aplikacji mobilnej Adobe. Wszelkie zmiany w plikach Adobe zapisanych na koncie Dropbox zostaną zsynchronizowane automatycznie.

Tak, możesz wyszukiwać tekst w zeskanowanych plikach PDF, jeśli są one przechowywane koncie Dropbox Plus, Professional, Business Advanced i Enterprise. Zeskanowane pliki PDF na tych kontach są odczytywane automatycznie i w bezpieczny sposób, tak aby umożliwić wyszukiwanie zawartego w nich tekstu. 

Organizowanie plików PDF w Dropbox jest łatwe.  Jednym z najlepszych powodów, dla których warto organizować pliki PDF w Dropbox, jest wyeliminowanie ryzyka utraty ważnych dokumentów oraz zmniejszenie bałaganu wśród dokumentów papierowych. Twoje pliki w Dropbox są domyślnie sortowane alfabetycznie, ale możesz łatwo zmienić metodę sortowania, klikając nagłówki kolumn. Następnie możesz posortować pliki według nazwy, typu, rozmiaru i daty modyfikacji oraz uporządkować je według własnego uznania.

OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. OCR to technologia służąca do „odczytywania” tekstu zawartego w plikach obrazów. OCR indeksuje tekst na obrazach – w tym w zeskanowanych dokumentach, zdjęciach dokumentów, zdjęciach ze znakami lub scenach z czcionką, napisach na obrazie – zamieniając go w tekst, który można następnie przeszukiwać za pomocą słów kluczowych lub terminów. Obecnie Dropbox używa OCR do rozpoznawania tekstu w plikach PDF i najpopularniejszych formatach obrazów, aby umożliwić ich wyszukiwanie według zawartości.

Zobacz więcej funkcji

Przechowywanie w chmurze online

Dysk w chmurze

Dbaj o bezpieczeństwo wszystkich swoich plików dzięki zaawansowanemu przechowywaniu w chmurze online    

Aplikacja do skanowania dokumentów

Skaner dokumentów Dropbox

Mniej papierkowej roboty dzięki skanerowi dokumentów Dropbox

Narzędzie do zarządzania zadaniami

Zarządzanie zadaniami

Zarządzaj swoją listą zadań w bardziej efektywny sposób dzięki Dropbox Paper  

Narzędzie do zarządzania projektami

Narzędzie do zarządzania projektami

Stwórz własny szablon planu projektu w Dropbox Paper