What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

Przeglądarka plików online

Dropbox ułatwia podgląd i udostępnianie ponad 175 rodzajów plików oraz dodawanie do nich komentarzy

Otwieraj i przeglądaj pliki — bez dodatkowego oprogramowania

Zapomnij o problemach związanych z otwieraniem plików z nieznanym rozszerzeniem. Używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać i komentować pliki PDF, a także wyświetlać, komentować i udostępniać wiele innych typów plików — w tym .csv i .xlsx, arkusze kalkulacyjne Excel, pliki PowerPoint, Photoshop i Sketch.

Nie musisz kupować oprogramowania ani pobierać dodatkowych aplikacji. Ponadto, używając Dropbox jako przeglądarki plików, możesz przeglądać różne pliki wideo, odsłuchiwać pliki audio i otwierać pliki tekstowe z dowolnego urządzenia.

Oglądaj duże pliki za pomocą przeglądarki plików

Dodawaj komentarze do dowolnego pliku z dowolnego urządzenia

Świadomość, że możesz obsługiwać tak wiele rodzajów plików, pozwala cieszyć się większą produktywnością i lepszą współpracą. Błyskawicznie przeglądaj, otwieraj i dodawaj adnotacje do plików PDF, PSD, dokumentów Microsoft Word w formacie .doc i .docx, plików multimedialnych i nie tylko. Komentuj bezpośrednio różne typy plików za pomocą aplikacji komputerowych i mobilnych Dropbox.

Dodawaj adnotacje do dowolnych plików z dowolnego urządzenia

Lepsza współpraca bez względu na to, gdzie jesteś

Zobacz wszystko z szerszej perspektywy – bez względu na to, czy jesteś w biurze, czy poza nim. Przeglądarka plików Dropbox automatycznie powiadomi Cię, kiedy ktoś doda komentarz do jednego z Twoich plików – nawet jeśli ten użytkownik Cię nie oznaczy. Dzięki automatycznej aktualizacji łatwiej dotrzymasz kroku zespołowi.

Przeglądaj i zaznaczaj pliki PDF gdziekolwiek jesteś

Wybór wielu ścieżek dźwiękowych w trybie podglądu

Jeśli materiał wideo wymaga kilku różnych języków lub ścieżek audio, możesz wybierać pomiędzy wieloma ścieżkami w jednym pliku wideo i wyświetlać podgląd bez konieczności pobierania. Możesz również przeglądać i konfigurować ścieżki w stereo, a także włączać i wyłączać komponenty audio bez wychodzenia z Dropbox. Aby skorzystać z tej funkcji, wypróbuj nasz Dodatek Narzędzia kreatywne dostępny dla kont Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise i Education.

Często zadawane pytania

Jakie rodzaje plików można wyświetlać za pomocą funkcji przeglądania plików?

Za pomocą Dropbox możesz przeglądać setki rodzajów plików, w zależności od tego, czy używasz ich w Internecie, na komputerze stacjonarnym, telefonie iPhone czy urządzeniu z Androidem. Możesz wyświetlać pliki w formatach: .png, .gif, .tiff, .bmp., .jpg, .jpeg, .wav, i .ogg pliki audio .mov i .mpg pliki wideo i rozszerzenia .txt jako pliki tekstowe. Aby uzyskać pełną listę formatów, sprawdź wszystkie obsługiwane przez nas rodzaje plików.

Które taryfy Dropbox oferują możliwość przeglądania plików?

Z przeglądarki plików można korzystać we wszystkich taryfach Dropbox. W chwili obecnej tylko taryfy Professional obsługują podgląd plików .mxf i .dwg.

Czy odbiorca może przekonwertować przesłany przeze mnie plik do mniejszego rozmiaru?

W przypadku kont Standard, Advanced, Enterprise i Education w połączeniu z Dodatkiem Kreatywne narzędzia odbiorca może konwertować duże pliki do mniejszego rozmiaru (np. bardzo duże pliki .MXF na mniejsze wersje H.264). Może je wtedy pobrać nawet przy wolniejszym połączeniu internetowym, lub gdy ma się niewiele czasu czy limit transferu danych.

Jak przyznać użytkownikom dostęp „tylko do wyświetlania” za pomocą Dropbox?

W przypadku, gdy nie chcesz, aby odbiorca pobrał wysyłany plik, możesz mu przyznać dostęp „tylko do wyświetlania” bez możliwości pobierania. Jeśli jesteś klientem Dropbox Professional lub Business, możesz przyznawać uprawnienia do udostępnionych linków. Pamiętaj, że usługi Google Docs, Sheets i Slides domyślnie zezwalają na edycję, chociaż podczas tworzenia łącza można zmienić uprawnienia dostępu na „tylko do wyświetlania”.