Jak dodawać, usuwać i importować sugerowane kontakty na potrzeby udostępniania

Kiedy przejdziesz do udostępniania pliku lub folderu w Dropbox (lub Paper), zobaczysz listę sugerowanych kontaktów, które możesz przeszukiwać przy użyciu adresu e-mail, imienia i nazwiska lub grupy. W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać, importować i usuwać sugerowane kontakty.

Sekcje tego artykułu:

Jak dodać kontakty do listy sugerowanych kontaktów

Istnieje kilka sposobów, na jakie imiona i nazwiska oraz adresy e-mail są dodawane do listy sugerowanych kontaktów.

Ręcznie dodane kontakty

  • Udostępniasz plik lub folder danemu kontaktowi albo ta osoba udostępnia coś Tobie.
  • Tagujesz dany kontakt w dokumencie Paper lub ta osoba taguje Ciebie.
  • Zapraszasz kogoś do Dropbox lub ta osoba zaprasza Ciebie.
Kontakty dodane automatycznie
  • Ktoś zostaje dodany do grupy, do której należysz, lub Ty zostajesz dodany(a) do grupy.
  • Dołączasz do zespołu Dropbox Business lub Twój administrator zespołu w Business dodaje do zespołu nowych członków.

Jak usunąć ręcznie dodane kontakty

Aby usunąć wszystkie swoje kontakty z Dropbox (i Paper) na raz:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe).
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Przewiń do obszaru Preferencje.
  5. Kliknij Wyczyść.

Jeśli masz połączone konta firmowe i osobiste, Twoje kontakty zostaną usunięte z obu list.

Uwaga: istnieje kilka typów kontaktów, które nie zostaną usunięte w wyniku tej czynności:

Jeśli jesteś administratorem zespołu Dropbox Business, czynność ta pojawi się w dzienniku inspekcji jako Wyczyszczono ręcznie dodane kontakty.

Jak zbiorczo zaimportować kontakty z Gmaila, Yahoo i Outlooka

Kontakty możesz zaimportować z Gmaila, Yahoo lub Outlooka. Aby zaimportować wszystkie swoje kontakty z jednej z tych aplikacji innych firm:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe).
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Połączone aplikacje.
  5. Kliknij Połącz obok usługi, z której chcesz zaimportować kontakty.

Uwaga: Dropbox nie może w żaden sposób udostępnić ani zmodyfikować Twoich kontaktów.

Jak usunąć kontakty zaimportowane z Gmaila, Yahoo i Outlooka

Aby odłączyć aplikację innej firmy, a tym samym usunąć pochodzące z niej kontakty z listy sugerowanych kontaktów:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe).
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Połączone aplikacje.
  5. W sekcji Połączone usługi kliknij Odłącz obok usług, które chcesz usunąć.

Uwaga: Gdy usuniesz z Dropbox swoje konto Outlooka, Dropbox utraci dostęp do wszystkich Twoich danych Microsoft. Jeśli jednak sprawdzisz swoje konto Microsoft, może pojawić się informacja, że Dropbox jest wciąż połączony z Twoim kontem. Jest to ograniczenie interfejsu API firmy Microsoft – gdy usuniesz Outlooka ze swojego konta, Dropbox nie będzie już miał do niego dostępu.

Czy mogę usunąć pojedyncze kontakty z listy sugerowanych kontaktów?

Nie. Z listy sugerowanych kontaktów nie można usuwać pojedynczych kontaktów, ale istnieją trzy wyjątki od zasady:

  • Jeśli kontakt, który chcesz usunąć, został zaimportowany z aplikacji innej firmy, możesz odłączyć tę aplikację, usunąć kontakt z tej aplikacji, a następnie ponownie zaimportować kontakty do Dropbox.
  • Jeśli należysz do zespołu Dropbox Business, możesz skontaktować się z administratorem swojego zespołu i poprosić go o usunięcie określonego członka zespołu, a wówczas jego dane kontaktowe zostaną usunięte.
  • Jeśli korzystasz z interfejsu API Dropbox (dostępnego użytkownikom Dropbox Business). 
Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności