Zarządzanie udostępnianiem w zespole Dropbox Business

Jeśli jesteś administratorem zespołu Dropbox Business, masz kontrolę nad tym, jak członkowie zespołu udostępniają materiały osobom z zewnątrz.

Aby wyświetlić ustawienia udostępniania:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na konto administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. W sekcji Kontrola zawartości kliknij Udostępnianie.

W pozostałej części artykułu omówiono ustawienia udostępniania, które można dostosować.

Aby wyświetlić ustawienia udostępniania w Paper:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na konto administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. W sekcji Ustawienia dodatkowe kliknij Paper.

Z tego artykułu dowiesz się więcej o dostosowywaniu ustawień udostępniania w Paper.

Kontrola w ustawieniach członkostwa

  • Zdecyduj, czy członkowie zespołu mogą udostępniać pliki i foldery osobom spoza zespołu.
    • Jeśli na to zezwolisz, członkowie będą mogli decydować w momencie tworzenia pliku lub folderu udostępnionego, czy jest on przeznaczony tylko dla zespołu.
  • Zdecyduj, czy członkowie zespołu mogą edytować foldery udostępnione należące do osób spoza zespołu.

Zwracamy uwagę, że zmiany wprowadzone w ustawieniach członkostwa folderów lub plików udostępnionych nie działają wstecz.

Poziomy kontroli dla łączy udostępnionych

  • Zdecyduj, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza osobom spoza zespołu.
  • Zdecyduj, czy łącza udostępnione utworzone przez członków zespołu mogą być wyświetlane przez osoby spoza zespołu, czy tylko przez jego członków.
    • Jeśli wybierzesz Publiczny, członkowie zespołu przy tworzeniu łącza będą mogli zdecydować, czy ma być ono dostępne dla kogokolwiek, czy tylko dla członków zespołu.
    • Jeśli wybierzesz Tylko zespół, członkowie zespołu przy tworzeniu łącza nie będą mogli wybrać, czy łącze może być dostępne dla osób spoza zespołu.
    • Jeśli wybierzesz Tylko zespół, żadne łącze utworzone wcześniej przez członków zespołu nie będzie dostępne dla osób spoza zespołu.

    Kontrola w prośbach o pliki

    Aby wyświetlić wszystkie ustawienia próśb o pliki:

    1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na konto administratora.
    2. Kliknij Konsola administratora.
    3. Kliknij Ustawienia.
    4. W sekcji Dodatki kliknij Prośby o pliki.
    • Zdecyduj, czy członkowie zespołu mogą tworzyć prośby o pliki.
      • W nowych zespołach Dropbox Business prośby o pliki są domyślnie włączone.
      • Jeśli wyłączysz prośby o pliki, nikt z zespołu nie będzie mógł utworzyć prośby o pliki, a ewentualne dotychczasowe prośby zostaną dezaktywowane.

    Powiązane tematy:

Czy ten artykuł odpowiedział na Twoje pytanie?

Przykro nam to słyszeć. Powiedz nam, jak możemy ulepszyć naszą usługę:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności
    Odpowiedzi społeczności

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Pomoc z przewodnikiem