Bezpłatne zespoły Dropbox: przegląd

W tym artykule opisano funkcję dostępną dla niektórych użytkowników kont Dropbox Basic, Plus i Professional. Jeśli interesuje Cię nasze subskrypcyjne rozwiązanie dla pracowników, dowiedz się więcej o Dropbox Business.

Bezpłatne zespoły są przeznaczone dla użytkowników Dropbox Basic, Plus i Professional, którzy pracują w jednej firmie lub przy tych samych projektach. Gdy utworzysz bezpłatny zespół lub dołączysz do takiego zespołu, będziesz mieć dostęp do następujących funkcji:

Folder zespołu

Każdy bezpłatny zespół otrzymuje jeden folder zespołu na potrzeby porządkowania wspólnych materiałów i zarządzania dostępem do nich.

Osobne konta osobiste i służbowe

Członkowie zespołu mogą połączyć służbowe i osobiste konto Dropbox oraz łatwo się między nimi przełączać. Oba konta są dostępne w witrynie dropbox.com oraz na wszystkich połączonych komputerach i urządzeniach mobilnych.

Grupy

Grupa to ustalona lista członków. Tworząc grupę możesz łatwo udostępniać pliki i foldery każdemu na tej liście. Zrobisz to jednym kliknięciem bez konieczności dodawania osób jedna po drugiej.

Kontrola udostępniania

Członkowie zespołu mogą ograniczyć dostęp do folderów i łączy udostępnionych tylko dla nich samych.

Sekcje tego artykułu:

Jak mogę utworzyć bezpłatny zespół?

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij Osobiste w lewym dolnym rogu strony.
  3. Kliknij Dodaj bezpłatny służbowy Dropbox.
  4. Kliknij Dodaj służbowe konto Dropbox.
  5. Możesz wybrać Dodaj nowy służbowy Dropbox lub Przekształć moje konto Dropbox w służbowe.
  6. Wpisz nazwę firmy lub organizacji.
  7. Zaproś użytkowników do przyłączenia się do Twojego zespołu.
  8. Kliknij Utwórz zespół.

Kto jest administratorem zespołu?

Domyślnie administratorem zespołu jest jego twórca. Pierwotny administrator może nadać uprawnienia administratora każdemu innemu członkowi zespołu. Administratorzy mają następujące uprawnienia:

  • Zmienianie taryfy zespołu na Dropbox Business
  • Usuwanie zespołu
  • Zmienianie ustawień zespołu (na przykład jego nazwy, ustawień wykrywalności i ustawień Dropbox Paper)
  • Usuwanie zaproszonych i obecnych członków zespołu
  • Nadawanie uprawnień administratora innym członkom
  • Usuwanie innych administratorów z zespołu
  • Usuwanie członków z grup, usuwanie grup i zapraszanie członków do grup

Do kogo należą moje dane, gdy dołączę do zespołu?

Gdy utworzysz zespół lub dołączysz do zespołu, wszystkie Twoje nieudostępnione pliki pozostaną prywatne, chyba że postanowisz je udostępnić. Ponadto zachowasz pełną kontrolę właścicielską nad swoimi danymi i kontem.

Uwaga:

  • Jeśli administrator zespołu zmieni taryfę zespołu na Dropbox Business, zyska pełną kontrolę administracyjną nad Twoim kontem.
  • Jeśli jesteś twórcą zespołu, jesteś też jego domyślnym administratorem. Żaden inny członek zespołu nie może zmienić jego taryfy na Business, jeśli nie przyznasz mu roli administratora.

Jak mogę dodawać członków do zespołu?

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij nazwę swojego zespołu w lewym dolnym rogu.
  3. Kliknij przycisk obok nazwy zespołu: Grupy i członkowie lub Liczba członków.
  4. Kliknij Zaproś członków.
  5. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, i kliknij Zaproś do zespołu.

Jak mogę usunąć członków bezpłatnego zespołu?

Tylko administrator zespołu może usunąć członków zespołu (administratorem jest osoba, która utworzyła zespół). Jeśli jesteś administratorem zespołu i chcesz usunąć wybranych członków:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij nazwę swojego zespołu w lewym dolnym rogu.
  3. Kliknij przycisk obok nazwy zespołu: Grupy i członkowie lub Liczba członków.
  4. Kliknij X obok nazwy członka zespołu, którego chcesz usunąć.

Jak mogę zmienić nazwę bezpłatnego zespołu?

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Zmień.

Jak mogę dołączyć do bezpłatnego zespołu, który ktoś już utworzył?

Możesz poszukać zespołu i dołączyć do niego, jeśli on istnieje. Zrobisz to używając nazwy domeny adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem Dropbox. Może to byćzespół Dropbox Business lub bezpłatny zespół. Aby dołączyć do zespoły, gdy jest on w Twojej domenie:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Przejdź na stronę dropbox.com/team.
  3. Kliknij Dołącz do zespołu.

Jak mogę opuścić bezpłatny zespół?

Jeśli jesteś członkiem bezpłatnego zespołu, możesz go opuścić. Gdy opuścisz zespół, utracisz dostęp do folderu zespołu i ewentualnych grup, do których należałeś(aś). Jeśli masz połączone konto osobiste, Twoje pliki służbowe zostaną przeniesione na to konto.

Jeśli chcesz opuścić zespół:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Wybierz swoje konto służbowe w lewym dolnym rogu.
  3. Kliknij przycisk obok nazwy zespołu: Grupy i członkowie lub Liczba członków.
  4. Kliknij Opuść zespół.

Jak mogę usunąć bezpłatny zespół?

Jeśli jesteś administratorem bezpłatnego zespołu, możesz go usunąć. Usunięcie zespołu spowoduje usunięcie członków z folderów zespołu i grup oraz przywrócenie im osobistych kont Dropbox.

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Wybierz swoje konto służbowe w lewym dolnym rogu.
  3. Kliknij Konsola administratora.
  4. Kliknij Usuń zespół.

Jak zmienić adresy e-mail pomiędzy kontami osobistym i służbowym?

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com i zmień adres e-mail powiązany z kontem osobistym z A na C.
  2. Kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu strony, kliknij Ustawieniai następnie kartę Konto.
  3. Zmień ponownie swój adres e-mail z B na adres A poprzez kliknięcie Ustawień, a następnie karty Konto.
  4. Po tym jak niniejsze zmiany zostaną wprowadzone, możesz zmienić swój osobisty adres e-mail z C na B wykonując instrukcje wspomniane w kroku powyżej.

Co się stanie, gdy członek bezpłatnego zespołu przekroczy swój limit dostępnego miejsca?

Gdy członek zespołu przekroczy swój własny przydział dostępnego miejsca, foldery udostępnione oraz pliku przestaną być synchronizowane tylko u tej osoby. Żadne pliki nie zostaną usunięte, a synchronizacja wznowi się, gdy członek zespołu znów będzie mieć dostępne miejsce. Przekroczenie limitu u pojedynczej osoby nie ma wpływu na pozostałych członków zespołu.

Dowiedz się więcej na temat tego, co zrobić, gdy przekroczysz swój limit miejsca

Po opuszczeniu bezpłatnego zespołu nie mam już dostępu do folderu udostępnionego – co się stało?

Gdy opuścisz zespół, utracisz dostęp do firmowego folderu zespołu. Aby odzyskać dostęp, możesz ponownie przyłączyć się do zespołu.

Jeśli folder, do którego straciłeś(aś) dostęp nie jest folderem zespołu, to prawdopodobnie folder ten miał uprawnienia udostępniania z ​​ograniczonym dostępem. Opuszczając zespół, również utraciłeś(aś) dostęp do tego folderu udostępnionego. Aby odzyskać dostęp, możesz albo dołączyć ponownie do zespołu, albo poprosić właściciela folderu, aby zmienił uprawnienia tak. aby zezwalały na dołączanie do niego przez osoby będące spoza zespołu.

Czy mogę uzyskać miejsce premiowe za polecanie usługi Dropbox z poziomu mojego bezpłatnego zespołu?

Nie możesz otrzymywać bonusów za polecanie na koncie firmowym zespołu. Jeśli chcesz dodać bonus do swojego prywatnego konta, skontaktuj się z pomocą techniczną Dropbox.

Jaka jest różnica między bezpłatnym zespołem a Dropbox Business?

Zespół to dobre miejsce, gdzie można zacząć organizowanie plików firmowych oraz współpracować przy projektach. Wraz z powiększaniem się Twojego zespołu wrośnie również liczba plików, folderów i współdzielonych elementów. Stanie się prawdopodobne, że przynajmniej jeden członek zespołu napotka ograniczenia przydzielonego miejsca.

W Dropbox Business Twój zespół ma do dyspozycji dodatkowe miejsce, którego potrzebuje do sprawnej realizacji projektów.

Dropbox Business ma też inne narzędzia zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych, jak również zestaw funkcji administracyjnych, które dają wgląd w rozliczenia i aktywność członków zespołu oraz kontrolę nad udostępnianiem. Również w Dropbox Business Twoja firma jest w posiadaniu danych na kontach służbowych, dzięki czemu firmowe pliki zawsze pozostaną we właściwych rękach.

Jak mogę przenieść bezpłatny zespół do Dropbox Business?

Administratorzy zespołu mogą zmienić jego taryfę na Dropbox Business:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij Zmień taryfę na Dropbox Business u góry strony.
  3. Kliknij Kup lub Rozpocznij bezpłatną wersję próbną.

Uwaga:

  • Po zmianie taryfy na wyższą wszyscy administratorzy zespołu staną się administratorami zespołu na nowym koncie Dropbox Business. Nie masz pewności, który członek zespołu jest administratorem? Wejdź na stronę zespołu i sprawdź status każdego członka, aby przekonać się, czy jest on administratorem.

Co się stanie, jeśli mój bezpłatny zespół przejdzie do Dropbox Business w ramach okresu próbnego, a potem ja zdecyduję się anulować ten okres?

Anulowanie okresu próbnego Dropbox Business spowoduje utratę dostępu do dodatkowego miejsca, które się z nim wiąże. Utracisz także dostęp do innych funkcji oferowanych wyłącznie w Dropbox Business. Obejmują one menedżera folderów zespołu, który służy do zarządzania członkostwem w takich folderach. Menedżer folderów zespołu umożliwia zmianę grup, którym jest udostępniony folder zespołu.

Po anulowaniu subskrypcji zachowasz swoje grupy i relacje udostępniania.

Czy ten artykuł odpowiedział na Twoje pytanie?

Przykro nam to słyszeć. Powiedz nam, jak możemy ulepszyć naszą usługę:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności
    Odpowiedzi społeczności

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Pomoc z przewodnikiem

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Pomoc z przewodnikiem

      Inne sposoby uzyskiwania pomocy

      Społeczność

      Pomoc techniczna – Twitter

      Contact support