Co to jest stan blokady zespołu?
W tym artykule omówiono stan mający zastosowanie do niektórych kont zespołu Dropbox.
Uwaga: Wdrażamy nowe środowisko stanu blokady. Przed przeczytaniem tego artykułu sprawdź, czy dotyczy on Twojego stanu blokady.
Jeśli po kliknięciu tego łącza zobaczysz stronę z komunikatem Masz zamiar anulować Dropbox dla zespołów i rozwiązać zespół [Nazwa zespołu], informacje w tym artykule nie dotyczą Twojego zespołu — przeczytaj ten artykuł.
Jeśli zobaczysz stronę z komunikatem Masz zamiar anulować Dropbox dla zespołów i rozwiązać zespół [Nazwa zespołu], informacje zawarte w tym artykule dotyczą Twojego zespołu.
Uwaga: Jeśli administrator nie zdecyduje, co zrobić z kontem zespołu w określonym czasie, konto zespołu może zostać usunięte automatycznie. Przed automatycznym usunięciem konta zespołu jego administratorzy zostaną powiadomieni za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Skąd mam wiedzieć, czy mój zespół jest w stanie blokady?
Jeśli Twój zespół znajdzie się w stanie blokady, pojawią się czerwone banery powiadomień u góry strony w witrynie dropbox.com, a funkcjonalność Dropbox zostanie ograniczona,.
W stanie blokady:
- Pliki nie będą synchronizowane.
- Nie będzie można tworzyć ani przesyłać nowych plików ani folderów.
- Możliwe będzie wyświetlanie i pobieranie plików oraz folderów, ale ich edycja na koncie Dropbox będzie niemożliwa.
- Funkcje takie jak zapraszanie nowych członków, zawieszanie członków i zarządzanie grupami zostaną wyłączone.
- Jeśli korzystasz z Dropbox Business, Business Plus lub masz dostęp do wersji beta Dropbox Standard lub Advanced, wszystkie funkcje podpisywania będą wyłączone w witrynie dropbox.com i aplikacji mobilnej Dropbox.
Jak wyjść ze stanu blokady
Jeśli jesteś członkiem zespołu, możesz:
- Skontaktować się z administratorem i poprosić go, aby kupił lub odnowił subskrypcję zespołu.
- Opuścić zespół, co wpłynie na to, do jakiej zawartości masz dostęp.
Jeśli jesteś administratorem, możesz mieć następujące opcje:
Po określonym czasie od przejścia zespołu w stan blokady, jego administrator i członkowie zaczną otrzymywać w wiadomości e-mail powiadomienia o czasie pozostałym na podjęcie jednej z powyższych czynności. Jeśli żaden administrator nie wybierze jednej z tych trzech opcji w określonym czasie, konto zespołu zostanie usunięte automatycznie.
Uwaga: przed automatycznym usunięciem konta zespołu jego administratorzy zostaną powiadomieni za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Administratorzy: wybierz co zrobić, jeśli zespół znajdzie się w stanie blokady
Aby zmienić taryfę na wyższą:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Przejrzyj opcje na czerwonym banerze u góry ekranu.
- Kliknij niebieski przycisk Zachowaj Dropbox dla zespołów.
- Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, Twój zespół nie kwalifikuje się do odnowienia lub zakupu subskrypcji zespołu.
- Uzupełnij dane rozliczeniowe.
Uwaga: przed zmianą taryfy na wyższą usuń użytkowników, którzy nie potrzebują dostępu do zawartości zespołu, aby uniknąć płacenia za niepotrzebne licencje. Należy także anulować nieistotne oczekujące zaproszenia.
Uwaga: po zmianie taryfy na wyższą musisz ponownie zaprosić członków, którzy opuścili zespół znajdujący się w stanie blokady. Będą oni musieli zaakceptować Twoje zaproszenie, aby ponownie dołączyć do zespołu.
Po rozwiązaniu zespołu:
- Wszyscy członkowie zespołu i administratorzy otrzymują konto Dropbox Basic, które zawiera ich osobisty katalog.
- Zawartość, która znajdowała się w obszarze zespołu, zostaje umieszczona w folderach udostępnionych należących do administratora zespołu, który rozpoczął rozwiązanie zespołu. Wszyscy użytkownicy, którzy wcześniej mieli dostęp do tej zawartości, w tym administratorzy, członkowie zespołu i współpracownicy zewnętrzni, zachowują dostęp do folderów udostępnionych.
- Aby uniemożliwić członkom zespołu i innym administratorom zachowanie dostępu do zawartości, która znajdowała się w obszarze zespołu, najłatwiej przeprowadzić konwersję ich kont na konto Basic przed uruchomieniem rozwiązania zespołu. Administratorzy mogą też wyłączyć udostępnianie określonych plików i folderów przed rozwiązaniem zespołu lub po nim.
- Zawartość Replay i Capture nie będzie dostępna po rozwiązaniu zespołu.
Ponadto rozwiązanie zespołu ma następujące skutki:
- Struktura zespołu jest usuwana.
- Każda osoba, której przyznano dostęp do folderów udostępnionych w ramach folderów zespołu zachowa swoje uprawnienia, co umożliwi interakcję z zawartością i przeglądanie jej.
- Oczekujące zaproszenia są usuwane.
- Zawieszeni użytkownicy są usuwani.
- Zawartość należąca do usuniętych członków zespołu zostanie trwale utracona, chyba że przeprowadzono przeniesienie konta.
- Zarchiwizowane foldery zostają wycofane z archiwum, a administrator zespołu, który rozpoczął rozwiązanie zespołu, staje się ich właścicielem.
- Usuniętych plików i folderów nie można przywrócić.
- Oczekujące prośby o podpis są anulowane.
- Podpisane dokumenty nie mogą być edytowane, ale nadal mogą być przeglądane lub pobierane przez wszystkich użytkowników, którzy wcześniej mieli dostęp do folderu zespołu.
- Członkowie zespołu zachowują własność utworzonych przez siebie szablonów podpisów.
- Szablony podpisów zostaną zablokowane. Aby odblokować i odzyskać możliwość korzystania z szablonów, kup taryfę Dropbox Essentials, Business lub Business Plus.
Aby rozwiązać zespół:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Przejrzyj opcje na czerwonym banerze u góry ekranu.
- Kliknij Anuluj taryfę Dropbox i rozwiąż mój zespół.
- Wybierz opcję Zapisz pliki i przenieś je na konta indywidualne.
- Zaznacz pola obok pozycji:
- Rozumiem, że rozwiązanie lub usunięcie zespołu jest trwałe. Zespół [nazwa zespołu] przestanie istnieć.
- Rozumiem, że stracę pozostałe dni bezpłatnego okresu próbnego dla zespołu.
- Uwaga: ta opcja jest wyświetlana tylko w przypadku korzystania z bezpłatnego okresu próbnego dla zespołu.
- Kliknij Potwierdź.
Twój zespół zostanie wylogowany po rozwiązaniu.
Po usunięciu konta zespołu wszystko, co jest własnością zespołu, jest trwale usuwane bez możliwości przywrócenia. Obejmuje to:
- Konta członków zespołu
- Konta administratorów, w tym administratora, który rozpoczął usunięcie zespołu
- Zawartość należącą do zespołu, w tym foldery udostępnione
- Uwaga: Jeśli konto zespołu zostanie usunięte z powodu bezczynności administratora zespołu, zewnętrzni współpracownicy z dostępem do folderu udostępnionego należącego do zespołu otrzymają automatyczną wiadomość e-mail z informacją, że folder zostanie wkrótce usunięty. Usunięcie folderów udostępnionych na zewnątrz nastąpi z opóźnieniem, aby umożliwić współpracownikom zewnętrznym zapisanie należącej do nich zawartości. W przypadku decyzji o natychmiastowym usunięciu folderów udostępnionych zespołu bez powiadamiania zewnętrznych współpracowników, administrator zespołu powinien ręcznie rozpocząć usuwanie zespołu, wykonując poniższe czynności.
- Foldery osobiste
- Metadane zespołu
Aby usunąć konto zespołu w stanie blokady:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Przejrzyj opcje na czerwonym banerze u góry ekranu.
- Kliknij Anuluj taryfę Dropbox i rozwiąż mój zespół.
- Wybierz opcję Usuń wszystkie pliki i konta.
- Zaznacz pola obok pozycji:
- Rozumiem, że rozwiązanie lub usunięcie zespołu jest trwałe. Zespół [nazwa zespołu] przestanie istnieć.
- Rozumiem, że stracę pozostałe dni bezpłatnego okresu próbnego dla zespołu.
- Uwaga: ta opcja jest wyświetlana tylko w przypadku korzystania z bezpłatnego okresu próbnego dla zespołu.
- Kliknij Potwierdź.
Rozpocznie to proces usuwania zespołu. Po zakończeniu procesu usuwania zespołu otrzymasz wiadomość e-mail.
