Przekształć pojedyncze konto w konto zespołu Dropbox Business

Jeśli Twoja organizacja współdzieliła pojedyncze konto Dropbox Basic, Plus lub Professional, możesz zmienić taryfę na Dropbox Business, aby usprawnić sposób, w jaki współpracują ze sobą członkowie zespołu. 

Dropbox Business to taryfa subskrypcyjna, zapewniająca zespołom następujące korzyści:

  • Zmniejszone ryzyko utraty danych i występowania kopii powodujących konflikty
  • Bezpieczne przechowywanie plików dzięki wymaganiu oddzielnych uwierzytelnień logowania od każdego członka zespołu
  • Lepsza kontrola nad udostępnianiem oraz wbudowane możliwości łatwego usuwania osób, które już nie są w zespole
  • Możliwość oddzielenia plików prywatnych i firmowych

Jak zmienić taryfę na Dropbox Business

Krok 1: Zresetuj swoje hasło

Najpierw rozważ zresetowanie swojego hasła Dropbox. Ponieważ Twoi współpracownicy wkrótce będą mieli oddzielne konta, zapewne nie będziesz chcieć, aby w przyszłości mieli dostęp do Twojego konta.

  1. Zaloguj się do konta Basic, Plus lub Professional w witrynie dropbox.com.
  2. Kliknij swojego awatara w górnej części dowolnej strony, aby otworzyć menu konta.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij kartę Bezpieczeństwo.
  5. W sekcji Hasło kliknij łącze Zmień hasło.

Krok 2: Zmień taryfę konta i zaproś członków zespołu

Po zresetowaniu hasła możesz zmienić taryfę na Dropbox Business.

Kiedy już zakupisz taryfę firmową, możesz zacząć zapraszać swoich współpracowników do zespołu.

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Otwórz stronę Członkowie i kliknij Zaproś członków.
  4. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, i kliknij Zaproś do zespołu.
    • Wysyłając zaproszenia, użyj osobistego adresu e-mail każdej osoby.

Krok 3: Odłącz urządzenia

Teraz możesz upewnić się, że nikt inny nie ma dostępu do Twojego konta poprzez odłączenie urządzeń Twoich współpracowników od Twojego konta.

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij swojego awatara w górnej części dowolnej strony, aby otworzyć menu konta.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij kartę Bezpieczeństwo.
  5. W sekcji Urządzenia kliknij X obok każdego urządzenia, które chcesz odłączyć.
    • Najlepiej zaznaczyć opcję „Usuń pliki z tego komputera następnym razem, gdy będzie online?” Spowoduje to zdalne wyczyszczenie plików z urządzeń oraz usunięcie folderu Dropbox.

Krok 4: Zaakecptuj zaproszenia

Każda osoba, którą zaprosisz otrzyma zaproszenie drogą e-mail. Będą musieli oni zaakceptować zaproszenia, aby dołączyć do zespołu.

Twoi współpracownicy zostaną poproszeni o zalogowanie się do Dropbox ponownie na swoich urządzeniach. Powinni oni użyć tego samego adresu e-mail, którego użyli podczas dołączania do zespołu.

Uwaga: kiedy współpracownicy po raz pierwszy zalogują się i otworzą folder Dropbox, może nie być u nich wszystkich wymaganych plików. Musisz im udostępnić odpowiednie foldery.

Krok 5: Ustaw uprawnienia dla folderów

Ponieważ wszystkie urządzenia połączone z Twoim kontem zostały odłączone i wyczyszczone, tylko Ty jesteś od teraz osobą, która widzi pliki i foldery w swoim koncie. Możesz upewnić się, że Twoja struktura folderów i uprawnienia są dokładnie takie, jak chcesz - zanim udostępnisz je reszcie zespołu.

Uwaga: Musisz zaprosić współpracowników do określonych folderów, aby mogli mieć do nich dostęp.

Jak tylko współpracownicy zaakceptują zaproszenia, udostępnione przez Ciebie foldery zsynchronizują się z ich urządzeniami.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności