Zaloguj się jako członek zespołu Dropbox
W tym artykule opisano funkcję, która jest dostępna tylko w taryfach Dropbox Advanced, Business Plus i Enterprise.
Administratorzy zespołu mogą logować się na konto dowolnej osoby w swoim zespole. Administratorzy zespołu mogą uzyskiwać dostęp do różnych kont członków zespołu w następującym celu:
- Przygotowanie konta Dropbox nowego pracownika, zanim zacznie
- Rozwiązywanie problemów
- Kontynuowanie pracy nad projektami, gdy członkowie zespołu są poza biurem
Uwaga: jeśli członek zespołu połączył konto osobiste i konto, funkcja „Zaloguj jako użytkownik” nie daje administratorowi dostępu do połączonego konta osobistego tego członka. Administrator będzie mógł jednak wyświetlić nazwę i adres e-mail połączonego konta osobistego członka zespołu.
Jak zalogować się jako użytkownik na koncie zespołu Dropbox
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Otwórz stronę Członkowie.
- Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy członka zespołu, w imieniu którego chcesz się zalogować.
- Kliknij Zaloguj jako użytkownik.
- Kliknij Zaloguj się w celu potwierdzenia, że chcesz się zalogować jako wybrany użytkownik.
Przejdziesz na konto wybranego użytkownika i uzyskasz możliwość wykonywania czynności w jego imieniu. Gdy skończysz, koniecznie kliknij Wyloguj się na czerwonym bannerze u góry strony. Pomoże to zapobiec omyłkowemu wprowadzaniu zmian na niewłaściwym koncie.
Uwagi:
- Po zalogowaniu się jako użytkownik swojego zespołu nie będziesz mieć możliwości uzyskiwania jednoczesnego dostępu do żadnego innego konta Dropbox (w tym własnego), niezależnie od tego, czy spróbujesz to zrobić w nowym oknie, czy na nowej karcie przeglądarki.
- Aby uzyskać dostęp do innego konta Dropbox (w tym własnego), wyloguj się z konta członka zespołu.
- Jeśli zalogujesz się jako członek zespołu, którego dotyczy prawny obowiązek przechowywania, żadne pliki, które utworzysz lub edytujesz jako ten użytkownik, nie będą objęte prawnym obowiązkiem przechowywania.
- Ta funkcja nie jest dostępna w przypadku podpisów, Replay, Capturei Studio.
Powiadomienia i zapisywanie w dzienniku
Jeśli zalogujesz się jako użytkownik w celu uzyskania dostępu do konta członka zespołu, będziesz mieć możliwość powiadomienia członka zespołu o uzyskaniu dostępu do jego konta.
Powiadomienia członków zespołu / administratora
Jeśli klikniesz Zmień ustawienia powiadomień w oknie powiadomień, pozwoli Ci to określić, kto otrzyma powiadomienie o Twoim zalogowaniu się jako członek zespołu. Dostępne opcje różnią się nieznacznie w zależności od tego, czy konto ma jednego, czy kilku administratorów zespołu. Jeśli wybierzesz opcję Członek i dziennik aktywności (zalecane), członek zespołu otrzyma powiadomienie e-mail o Twoim dostępie do jego konta.
Dziennik aktywności
Użycie funkcji Zaloguj jako użytkownik i dalsze czynności wykonane w imieniu członka zespołu zostaną zarejestrowane w dzienniku aktywności zespołu.
