Edytowanie udostępnionych dokumentów Microsoft Office w Dropbox
Teraz możesz współtworzyć dokumenty w Office Online.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij nazwę pliku Word, Excel lub PowerPoint zapisanego w folderze udostępnionym.
- Kliknij „…” (wielokropek) dalej do nazwy pliku.
- Najedź kursorem na opcję Otwórz i wybierz Word dla sieci Web w wyświetlonym menu.
- Poproś osoby, z którymi chcesz współpracować, o wykonanie tych samych czynności.
- Plik otworzy się w Twojej przeglądarce internetowej w Office Online, a Ty zyskasz możliwość jego edytowania.
- Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz i wróć do Dropbox.
Uwagi:
- W górnej części strony zobaczysz swoją nazwę (lub imię i nazwisko) oraz nazwy innych osób, którzy mają otwarty ten sam plik.
- Wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zapisane w Twoim Dropbox.
- Funkcja współtworzenia działa tylko wówczas, gdy osoba, z którą chcesz współpracować, jest członkiem folderu udostępnionego, w którym jest przechowywany dany dokument Office.
Często zadawane pytania dotyczące edytowania udostępnionych dokumentów Microsoft Office w Dropbox
Czy jest możliwe współtworzenie dokumentów przy użyciu aplikacji komputerowej lub mobilnej?
Nie, współtworzenie nie działa w przypadku dokumentów Office, do których dostęp jest uzyskiwany za pośrednictwem aplikacji komputerowej lub Office Mobile. Aby było możliwe współtworzenie pliku Office Online, muszą być spełnione dwa warunki:
- Dostęp do pliku Office musi zostać uzyskany z poziomu witryny dropbox.com.
- Plik musi być zapisany w folderze udostępnionym.
Ponadto wszystkie inne osoby również muszą uzyskać dostęp do plików Office w witrynie dropbox.com. Funkcja współtworzenia nie będzie działać, jeśli jeden użytkownik uzyskuje dostęp w witrynie dropbox.com, a drugi w aplikacji komputerowej lub mobilnej.
Osoby otwierające plik Office za pośrednictwem folderu udostępnionego muszą odwiedzić witrynę dropbox.com i wykonać kroki wymienione we wcześniejszej części tego artykułu.
Kto może korzystać z funkcji współtworzenia?
- Dropbox Basic, Plus, Family i Professional: musisz mieć konto Microsoft, aby współtworzyć pliki online, ale nie musisz mieć licencji Office 365.
- Dropbox dla zespołów: musisz mieć firmowe konto Microsoft i licencję umożliwiającą edycję w Office Online.
Z jakimi typami plików działa funkcja współtworzenia?
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Jak utworzyć nowe pliki Office Online z Dropbox?
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Utwórz.
- Najedź na Dokument, Prezentacja lub Arkusz kalkulacyjny, zależnie od typu pliku, który chcesz utworzyć.
- Kliknij Dokument Word, Prezentacja PowerPoint lub Skoroszyt Excel.
- Zaloguj się do Office Online i utwórz nowy plik.
Ważne uwagi dotyczące tworzenia plików Office Online z Dropbox:
- Po kliknięciu przycisku Utwórz i wybraniu typu pliku nastąpi przekierowanie do usługi Office Online.
- Gdy tworzysz nowy plik za pośrednictwem Office Online, łącze do tego pliku jest automatycznie zapisywane w Dropbox w celu ułatwienia dostępu.
- Do korzystania z tej funkcji wymagana jest subskrypcja Office Online.
